Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet onnistuneen intranet-uudistuksen läpivientiin

avainsana

suunnittelu

Case: Peikko Group loi uudet intrat puhtaalta pöydältä

29.10.2018

Minkälainen intranet toimii globaalissa yrityksessä, jossa on 1800 työntekijää ja jolla on myyntiä yli 30 maassa ja sertifioitua tuotantoa 7 maassa? Sitä pohdittiin Peikko Groupilla, kun sisäinen viestintä nostettiin yrityksessä kehittämisen kohteeksi ja sen myötä intranetin uudistus tuli ajankohtaiseksi. Peikolla ei ollut entuudestaan koko organisaation kattavaa nykypäivän intranettiä tai digitaalista työympäristöä, joten projektiin lähdettiin ikään kuin puhtaalta pöydältä. Continue reading ”Case: Peikko Group loi uudet intrat puhtaalta pöydältä”

Case: Caverion – Uusi intranet on arjen työkalu ja tehokas viestinnän väline

19.9.2018

Teknisiä ratkaisuja kiinteistöille ja teollisuudelle suunnitteleva, tuottava ja ylläpitävä Caverion otti uuden intranetinsä käyttöön maaliskuussa 2018. Uudistuksen päätavoitteina oli toteuttaa sekä arjen työtä tukeva työkalu että mahdollistaa samanaikainen viestintä läpi organisaation, eri kielialueiden ja henkilöstöryhmien. Vahvalla omistajuudella ja johtamisella uudistus ja sisällöntuotannon toimintatapamuutokset toteutuivat aikataulussa ja budjetissa. Projektista kertovat projektia menestyksekkäästi käytännössä vetänyt digital communications manager Anne Kotila sekä Caverionin viestintä- ja markkinointijohtaja Päivi Alakuijala.
Continue reading ”Case: Caverion – Uusi intranet on arjen työkalu ja tehokas viestinnän väline”

Sisältösuunnittelun parhaat käytännöt

8.12.2017

Intranet on palvelu, joka on lähtökohtaisesti olemassa sen sisältämän tiedon vuoksi. Kuitenkaan kaikki informaatio ei ole relevanttia kaikille käyttäjäryhmille. Toisaalta osa informaatiosta on merkityksellistä kaikille – se usein jopa halutaan pakottaa kaikkien silmien eteen. Toisaalta osaa sisällöstä hyödynnetään aktiivisesti päivittäin – ja osaa vain kerran vuodessa. Ja toisaalta pitäisi olla myös superhelppoa pitää sisältö ajantasaisena.

Haastavia vaateita intran sisältökonseptoinnille? Apuväline sisältösuunnitteluun löytyy intranetin kolmen funktion viitekehyksestä.
Continue reading ”Sisältösuunnittelun parhaat käytännöt”

CASE: Nero tukee Kaupunginteatterin toimintaa remontin aikana

Helsingin Kaupunginteatterilla oli edessään melkoinen haaste: koko yhteisön käyttämä teatteritalo oli menossa peruskorjaukseen ja teatterilaiset lukuisiin väistötiloihin ympäri kaupunkia. Henkilöstö oli tottunut tsekkaamaan töihin tullessaan teatteritalon ilmoitustaulun ja info-telkkarin sekä vaihtamaan kuulumiset ruokalassa. Remontin aikana näitä ei olisi. Miten varmistettaisiin tiedonkulku? Entä yhteisöllisyys evakosta huolimatta? Rohkeasti teatteri päätti ottaa suuren askeleen digitaaliseen maailmaan: rakentaa kaikkien teatterilaisten käyttöön yhteisen yhteisöllisen intranetin, joka olisi käytettävissä myös omilla mobiililaitteilla.
Continue reading ”CASE: Nero tukee Kaupunginteatterin toimintaa remontin aikana”

Intranetin konseptointi – 10 vinkkiä menestykseen

Kaikkia intranetejä ei tehdä SharePointilla ja ehkä SharePointin valta-asema onkin murentumassa. Tässä kymmenen vinkkiä intranetin suunnitteluun ja teknologiavalintaan Perttu Tolvasen eilisestä Intralife-seminaarin esityksestä, jossa käsiteltiin myös vaihtoehtoja SharePointille:

Continue reading ”Intranetin konseptointi – 10 vinkkiä menestykseen”

CASE: Kyamk ja Mamk – Kuinka opiskelijaintranet suunniteltiin, toteutettiin ja lanseerattiin

Mikkelin ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulujen fuusio tapahtuu vuonna 2017, mutta se näkyy jo konkreettisesti Staff-henkilöstöintrassa ja tammikuussa avatussa Student-opiskelijaintrassa. Opiskelijat osallistuivat Kotkan, Kouvolan, Mikkelin ja Savonlinnan opiskelijat yhdistävän intranetin suunnitteluun, lanseeraukseen ja testaukseen.

Continue reading ”CASE: Kyamk ja Mamk – Kuinka opiskelijaintranet suunniteltiin, toteutettiin ja lanseerattiin”

Intranetin vaatimusmäärittely – 10 vinkkiä hyvään lopputulokseen

Intranetin konseptointityön tuloksena laaditaan vaatimusmäärittelydokumentti. Dokumentti liitetään tarjouspyyntöön, jolla intranetin toteutus kilpailutetaan. Laadukas vaatimusmäärittely toimii ohjenuorana läpi koko intranetin toteutusprojektin.
Continue reading ”Intranetin vaatimusmäärittely – 10 vinkkiä hyvään lopputulokseen”

Intranetin sisältörakenne, suunnittelun kulmakivet

Intranet-hankkeissa uudistetaan usein myös sisältöä ja pyritään selkiyttämään sisältörakennetta. Meiltä kysytäänkin usein, mitä vaihtoehtoja organisaatiorakenteen mukaiselle rakenteelle on. Samalla tiedustellaan myös suositustamme hierarkisen rakenteen tasojen määräksi. Nämä kysymykset on helppo kysyä, mutta ne ovat epäolennaisia ensimmäisiä kysymyksiä. Mielestäni intranetin sisältöä ja sisältörakennetta kannattaa lähteä suunnittelemaan seuraavista neljästä tavoitteesta: 1) rakenne palvelee uusia käyttäjiä; 2) rakenne palvelee palaavia vakituisia käyttäjiä ja tehokäyttäjiä; 3) sisältö on löydettävää haulla; ja 4) rakenne tukee sisällöntuotannon prosesseja. Nimettäköön nämä vaikka intranetin sisältörakenteen suunnittelun neljäksi kulmakiveksi, jotka on hyvä saada tasapainoon.
Continue reading ”Intranetin sisältörakenne, suunnittelun kulmakivet”

Ylös ↑