Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet digitaalisen työympäristön kehittämiseen

avainsana

sisällöntuotanto

Intranetien johtaminen on sisällöntuotannon johtamista

28.9.2016 Intranet-palvelut Suomessa 2016 -selvitys

Selvityksemme mukaan intranetien tavoitteellinen ja strateginen johtaminen on hieman hiipunut. Niiden organisaatioiden osuus, joissa intranetin johtaminen ’ei ole tavoitteellista tai menetelmällistä’, on hälyttävästi kasvanut kahden vuoden takaisesta (nyt 28 %; v. 2014: 22 %). ’Jollain tapaa kyllä’ vastaa enää 50 % (v. 2014: 56 %) ja ’Ehdottomasti’ vain 21 % (v. 2014: 23 %).

Jatka lukemista ”Intranetien johtaminen on sisällöntuotannon johtamista”

CASE: Kyamk ja Mamk – Kuinka opiskelijaintranet suunniteltiin, toteutettiin ja lanseerattiin

Mikkelin ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulujen fuusio tapahtuu vuonna 2017, mutta se näkyy jo konkreettisesti Staff-henkilöstöintrassa ja tammikuussa avatussa Student-opiskelijaintrassa. Opiskelijat osallistuivat Kotkan, Kouvolan, Mikkelin ja Savonlinnan opiskelijat yhdistävän intranetin suunnitteluun, lanseeraukseen ja testaukseen.

Jatka lukemista ”CASE: Kyamk ja Mamk – Kuinka opiskelijaintranet suunniteltiin, toteutettiin ja lanseerattiin”

Pinnalla nyt – Mistä Intranätverk-seminaarissa puhuttiin?

Osallistuin Intranätverk-seminaariin Göteborgissa 20.-21.5.2014. Konferenssissa oli kolmenlaisia puheenvuoroja: intranet-caseja, asiantuntijapuheenvuoroja sekä järjestelmätoimittajan 5 minuutin salamapuheenvuoroja. Olen iloinen päivien annista, erityisesti siitä, että seminaarin puheenvuorot käsittelivät muitakin teemoja kuin intranetin uudistusprojektin etenemistä tai versionnostoa.
Jatka lukemista ”Pinnalla nyt – Mistä Intranätverk-seminaarissa puhuttiin?”

Tiedon löydettävyys keskeisin haaste korkeakoulujen intraneteissä

Korkeakoulujen intraneteissä on valtavasti tietoa: henkilöstölle on tarjolla perinteisten intrasisältöjen lisäksi laaja määrä tutkimusta ja opetusta tukevia sisäisiä palveluita, yhteyshenkilöitä, vinkkejä ja ohjeita; opiskelijat etsivät juuri sen oman koulutusohjelmansa kurssikorvausohjetta kymmenien muiden koulutusohjelmien ja ohjeiden viidakosta. Tasapainoilu sopivan lavean, silti kapean, ratkaisun löytämiseksi tiedon kohdentamisessa nousikin keskeisimmäksi keskustelunaiheeksi Yliopistojen intrapäivässä maaliskuun lopulla.
Jatka lukemista ”Tiedon löydettävyys keskeisin haaste korkeakoulujen intraneteissä”

Intranetin sisältörakenne, suunnittelun kulmakivet

Intranet-hankkeissa uudistetaan usein myös sisältöä ja pyritään selkiyttämään sisältörakennetta. Meiltä kysytäänkin usein, mitä vaihtoehtoja organisaatiorakenteen mukaiselle rakenteelle on. Samalla tiedustellaan myös suositustamme hierarkisen rakenteen tasojen määräksi. Nämä kysymykset on helppo kysyä, mutta ne ovat epäolennaisia ensimmäisiä kysymyksiä. Mielestäni intranetin sisältöä ja sisältörakennetta kannattaa lähteä suunnittelemaan seuraavista neljästä tavoitteesta: 1) rakenne palvelee uusia käyttäjiä; 2) rakenne palvelee palaavia vakituisia käyttäjiä ja tehokäyttäjiä; 3) sisältö on löydettävää haulla; ja 4) rakenne tukee sisällöntuotannon prosesseja. Nimettäköön nämä vaikka intranetin sisältörakenteen suunnittelun neljäksi kulmakiveksi, jotka on hyvä saada tasapainoon.
Jatka lukemista ”Intranetin sisältörakenne, suunnittelun kulmakivet”

Keskitetty vai hajautettu sisällöntuotanto?

CMS-asiantuntija Seth Gottlieb peräänkuulutti blogipostauksessaan ”CMS Adoption. Think Vertical, Not Horizontal.” CMS-sisällöntuotannon keskittämistä vertikaalitiimille ja kehotti unohtamaan hajautetun sisällöntuotannon. Hänen mielestään CMS-järjestelmien käyttöönoton arvioinnissa on painotettu viime vuosina aivan liikaa hajautettua sisällöntuotantoa: onnistumisen mittarina on käytetty logiikkaa ’mitä enemmän päivittäjiä, sitä suurempi käyttöönoton onnistuminen’. Jatka lukemista ”Keskitetty vai hajautettu sisällöntuotanto?”

Ylös ↑