Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet onnistuneen intranet-uudistuksen läpivientiin

avainsana

sharepoint 2013

CASE: OP Ryhmän intranet – Kanavaviidakosta yhteen yhteiseen intraan

16.1.2017

OP Ryhmä käynnisti intranetin ja digitaalisen työympäristönsä uudistaminen kohti sosiaalista intranetiä kolmisen vuotta sitten ja uusi intra julkaistiin syksyllä 2015. OP on 12 000 asiantuntijan ja toimihenkilön työnantaja. Puolet henkilöstöstä työskentelee keskusyhteisössä, puolet ympäri Suomen eri osuuspankeissa. Haaste intranetin suhteen olikin ryhmärakenteessa: OPn 180 osuuspankkia ovat itsenäisiä pankkeja, joilla on myös yksilöllisiä viestintätarpeita.
Continue reading ”CASE: OP Ryhmän intranet – Kanavaviidakosta yhteen yhteiseen intraan”

CASE: Kyamk ja Mamk – Kuinka opiskelijaintranet suunniteltiin, toteutettiin ja lanseerattiin

Mikkelin ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulujen fuusio tapahtuu vuonna 2017, mutta se näkyy jo konkreettisesti Staff-henkilöstöintrassa ja tammikuussa avatussa Student-opiskelijaintrassa. Opiskelijat osallistuivat Kotkan, Kouvolan, Mikkelin ja Savonlinnan opiskelijat yhdistävän intranetin suunnitteluun, lanseeraukseen ja testaukseen.

Continue reading ”CASE: Kyamk ja Mamk – Kuinka opiskelijaintranet suunniteltiin, toteutettiin ja lanseerattiin”

Intranet pilvestä – Kolme kokemusta SharePoint Onlinesta

Vihdoinkin ajasta ja paikasta riippumattomuus toteutuu myös intrassa, mutta pilvijärjestelmän automaattinen päivittyminen aiheuttaa päänvaivaa, ja järjestelmätoimittajan rooli on murroksessa. Kuusakosken Kari Kuosmanen, Sitran Laura Halenius ja VR:n Leena Linnamäki jakoivat Talentumin Intranet ja digitaalinen työympäristö SUMMIT! -seminaarissa kokemuksiaan SharePointin pilviversiosta eli SharePoint Onlinesta.
Continue reading ”Intranet pilvestä – Kolme kokemusta SharePoint Onlinesta”

Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Toteuttajakumppanit

Osaavalla, yhteistyökykyisellä ja asiakasorganisaation (liike)toimintaa ymmärtävällä toteuttajakumppanilla on suuri merkitys intranet-hankkeen onnistumisessa.

Tässä Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä -juttusarjan postauksessa esitellään Confluencen ja SharePointin suomalaisia toteuttajakumppaneita. Kiistämätön fakta on, että SharePointille on Suomessa huomattavasti enemmän teknisiä toteuttajia kuin Confluencelle. Artikkelissa mainitut yritykset ovat viime aikoina osallistuneet aktiivisesti intranet-tarjouskilpailuihin ja niillä on kokemusta useista intranet-toteutuksista. Yritykset esitellään niiden liikevaihdon mukaisessa järjestyksessä suurimmasta pienimpään.
Continue reading ”Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Toteuttajakumppanit”

Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Sosiaalinen intranet

Intranet-palvelut Suomessa 2014 -selvityksemme mukaan kolme neljäsosaa introista on sosiaalisia, kun sosiaalisuus määritellään esimerkiksi mahdollisuudeksi kommentoida intran sisältöä tai jakaa siellä oman kuvansa. Sosiaalinen intranet on ollut hittitermi jo useamman vuoden, eikä suunta ole muuttumassa; kaksi kolmesta selvitykseemme vastanneesta uskoo sosiaalisten ominaisuuksien merkityksen kasvuun.
Continue reading ”Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Sosiaalinen intranet”

Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Verkkojulkaiseminen

Intranetin sydän on sen perinteisin sisältö: organisaation yhteinen ohjeistus, kuten strategia ja yhteiset toimintalinjaukset, työsuhdeasiat ja muut HR-ohjeet, IT-, laki-, viestintä- ja talousohjeet sekä eri liiketoiminta-alueiden ohjeistukset. Ohjeistukset julkaistaan intranetissä tyypillisesti verkkosivumaisina surffailtavina kokonaisuuksina tai dokumentteina/liitetiedostoina. Ja tässäpä piileekin Confluencen ja SharePointin suurin filosofinen ero: Confluence kannustaa julkaisemaan ohjeet surffailtavina sivuina ja SharePoint dokumentteina dokumenttikirjastoissa. Kärjistetysti voidaan antaa suositus: suosi Confluencea julkaisualustana, mikäli tietosivut ovat intrassasi suuressa roolissa, niitä on paljon ja haluat, että sisältöjä ylläpidetään surffailtavina wikisivuina. Suosi taas SharePointtia silloin, kun julkaiseminen organisaatiossasi on dokumenttikeskeistä. Toki SharePointilla voidaan julkaista sisältöä myös verkkosivuina, useammallakin tavalla.

Continue reading ”Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Verkkojulkaiseminen”

Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Uutisointi

Tässä Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä -sarjan postauksessa vertaillaan Confluencen ja SharePointin soveltuvuutta organisaation sisäiseen uutisointiin. Uutisoinnilla tarkoitetaan tässä lähinnä ns. virallista sisäistä viestintää ja ajankohtaisartikkelien julkaisua mm. sisäisiä tiedotteita esim. kehityshankkeista ja muutoksista, nimitysuutisia, häiriöistä ja poikkeustilanteista tiedottamista, henkilöstötapahtumien markkinointia, henkilöhaastatteluja, taustoittavia artikkeleita, jne.
Continue reading ”Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Uutisointi”

Confluence vs. SharePoint – Uusi sarja alkaa!

North Patrolin intranet-asiantuntijat alkavat julkaista juttusarjaa Atlassian Confluencen ja Microsoft SharePointin eroista, mahdollisuuksista ja rajoitteista intranet-alustoina. Sarjan ensimmäinen osa ilmestyy tänään iltapäivällä.
Continue reading ”Confluence vs. SharePoint – Uusi sarja alkaa!”

Ylös ↑