Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet onnistuneen intranet-uudistuksen läpivientiin

avainsana

microsoft sharepoint

Selvitys: Digitaalisessa työympäristössä Microsoft jyrää – happanevat alustat huolenaiheena

12.9.2018 Intranet ja digitaalinen työympäristö 2018 -selvitys

Intranet ja digitaalinen työympäristö 2018 -selvityksemme osoittaa, että Suomi on vahvasti Microsoft-vetoinen maa, kun tarkastellaan intranettejä ja digitaalisia työympäristöjä. Tässä Microsoft-maassa Office 365 -pilven käyttö kasvaa koko ajan, mutta intranettien tyypillisin alusta on silti edelleen omalla palvelimella pyörivä SharePoint.
Continue reading ”Selvitys: Digitaalisessa työympäristössä Microsoft jyrää – happanevat alustat huolenaiheena”

SharePoint Online mobiililaitteissa

6.2.2017

SharePoint Onlinen merkittävä vahvuus on sen hyvin toimivat työkalut dokumenttien yhteistyöstöön tiimeissä ja projekteissa. Jos Office-dokumenttien avaaminen suoraan intranetista ja dokumenttien yhtäaikainen muokkaus ovat ehdottomia vaatimuksia, vaakakuppi kallistuu usein jo lähtötilanteessa SharePointin suuntaan, kun ollaan valitsemassa soveltuvinta teknologiaa uudelle intranetille.

Mutta kun aletaan miettiä intranetin käytettävyyttä mobiililaitteilla, valinta ei enää näytäkään niin itsestään selvältä. SharePoint Online on kyllä pilvipalveluna käytettävissä myös sisäverkon ulkopuolelta, mutta SharePointin omat selainkäyttöiset sivustomallit ja -teemat eivät ole responsiivisia eikä työpöytänäytöille suunniteltujen sivustojen käyttö houkuta mobiililaitteilla. Mikä neuvoksi? Continue reading ”SharePoint Online mobiililaitteissa”

Paljonko Office 365 -intranet maksaa?

26.10.2016

Yksinkertaisen Office 365 -intranetin pystyttämiseen ei välttämättä kummoisia taitoja vaadita. Jos vain lisenssit on hankittuina, periaatteessa kuka vain SharePoint-pääkäyttäjän oikeuksilla varustettu henkilö voi sellaisen kliksutella kasaan. Jos vielä vähän sattuu tietämään mitä tekee, lopputuloksena voi jopa olla oikein hyvä intranet. Näin toimittiin meillä North Patrolissa aikanaan, ja näin toimitaan varmasti monessa muussakin pienehkössä organisaatiossa, missä työskentely on hyvin dokumenttikeskeistä. Kätevää, varsinkin kun lisenssien lisäksi ei muita kustannuksia tule. Continue reading ”Paljonko Office 365 -intranet maksaa?”

Intranet pilvestä – Kolme kokemusta SharePoint Onlinesta

Vihdoinkin ajasta ja paikasta riippumattomuus toteutuu myös intrassa, mutta pilvijärjestelmän automaattinen päivittyminen aiheuttaa päänvaivaa, ja järjestelmätoimittajan rooli on murroksessa. Kuusakosken Kari Kuosmanen, Sitran Laura Halenius ja VR:n Leena Linnamäki jakoivat Talentumin Intranet ja digitaalinen työympäristö SUMMIT! -seminaarissa kokemuksiaan SharePointin pilviversiosta eli SharePoint Onlinesta.
Continue reading ”Intranet pilvestä – Kolme kokemusta SharePoint Onlinesta”

Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Toteuttajakumppanit

Osaavalla, yhteistyökykyisellä ja asiakasorganisaation (liike)toimintaa ymmärtävällä toteuttajakumppanilla on suuri merkitys intranet-hankkeen onnistumisessa.

Tässä Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä -juttusarjan postauksessa esitellään Confluencen ja SharePointin suomalaisia toteuttajakumppaneita. Kiistämätön fakta on, että SharePointille on Suomessa huomattavasti enemmän teknisiä toteuttajia kuin Confluencelle. Artikkelissa mainitut yritykset ovat viime aikoina osallistuneet aktiivisesti intranet-tarjouskilpailuihin ja niillä on kokemusta useista intranet-toteutuksista. Yritykset esitellään niiden liikevaihdon mukaisessa järjestyksessä suurimmasta pienimpään.
Continue reading ”Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Toteuttajakumppanit”

Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Sosiaalinen intranet

Intranet-palvelut Suomessa 2014 -selvityksemme mukaan kolme neljäsosaa introista on sosiaalisia, kun sosiaalisuus määritellään esimerkiksi mahdollisuudeksi kommentoida intran sisältöä tai jakaa siellä oman kuvansa. Sosiaalinen intranet on ollut hittitermi jo useamman vuoden, eikä suunta ole muuttumassa; kaksi kolmesta selvitykseemme vastanneesta uskoo sosiaalisten ominaisuuksien merkityksen kasvuun.
Continue reading ”Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Sosiaalinen intranet”

Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Verkkojulkaiseminen

Intranetin sydän on sen perinteisin sisältö: organisaation yhteinen ohjeistus, kuten strategia ja yhteiset toimintalinjaukset, työsuhdeasiat ja muut HR-ohjeet, IT-, laki-, viestintä- ja talousohjeet sekä eri liiketoiminta-alueiden ohjeistukset. Ohjeistukset julkaistaan intranetissä tyypillisesti verkkosivumaisina surffailtavina kokonaisuuksina tai dokumentteina/liitetiedostoina. Ja tässäpä piileekin Confluencen ja SharePointin suurin filosofinen ero: Confluence kannustaa julkaisemaan ohjeet surffailtavina sivuina ja SharePoint dokumentteina dokumenttikirjastoissa. Kärjistetysti voidaan antaa suositus: suosi Confluencea julkaisualustana, mikäli tietosivut ovat intrassasi suuressa roolissa, niitä on paljon ja haluat, että sisältöjä ylläpidetään surffailtavina wikisivuina. Suosi taas SharePointtia silloin, kun julkaiseminen organisaatiossasi on dokumenttikeskeistä. Toki SharePointilla voidaan julkaista sisältöä myös verkkosivuina, useammallakin tavalla.

Continue reading ”Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Verkkojulkaiseminen”

Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Uutisointi

Tässä Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä -sarjan postauksessa vertaillaan Confluencen ja SharePointin soveltuvuutta organisaation sisäiseen uutisointiin. Uutisoinnilla tarkoitetaan tässä lähinnä ns. virallista sisäistä viestintää ja ajankohtaisartikkelien julkaisua mm. sisäisiä tiedotteita esim. kehityshankkeista ja muutoksista, nimitysuutisia, häiriöistä ja poikkeustilanteista tiedottamista, henkilöstötapahtumien markkinointia, henkilöhaastatteluja, taustoittavia artikkeleita, jne.
Continue reading ”Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Uutisointi”

Confluence vs. SharePoint – Uusi sarja alkaa!

North Patrolin intranet-asiantuntijat alkavat julkaista juttusarjaa Atlassian Confluencen ja Microsoft SharePointin eroista, mahdollisuuksista ja rajoitteista intranet-alustoina. Sarjan ensimmäinen osa ilmestyy tänään iltapäivällä.
Continue reading ”Confluence vs. SharePoint – Uusi sarja alkaa!”

Ylös ↑