Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet onnistuneen intranet-uudistuksen läpivientiin

avainsana

konseptointi

Sisältösuunnittelun parhaat käytännöt

8.12.2017

Intranet on palvelu, joka on lähtökohtaisesti olemassa sen sisältämän tiedon vuoksi. Kuitenkaan kaikki informaatio ei ole relevanttia kaikille käyttäjäryhmille. Toisaalta osa informaatiosta on merkityksellistä kaikille – se usein jopa halutaan pakottaa kaikkien silmien eteen. Toisaalta osaa sisällöstä hyödynnetään aktiivisesti päivittäin – ja osaa vain kerran vuodessa. Ja toisaalta pitäisi olla myös superhelppoa pitää sisältö ajantasaisena.

Haastavia vaateita intran sisältökonseptoinnille? Apuväline sisältösuunnitteluun löytyy intranetin kolmen funktion viitekehyksestä.
Continue reading ”Sisältösuunnittelun parhaat käytännöt”

CASE: OP Ryhmän intranet – Kanavaviidakosta yhteen yhteiseen intraan

16.1.2017

OP Ryhmä käynnisti intranetin ja digitaalisen työympäristönsä uudistaminen kohti sosiaalista intranetiä kolmisen vuotta sitten ja uusi intra julkaistiin syksyllä 2015. OP on 12 000 asiantuntijan ja toimihenkilön työnantaja. Puolet henkilöstöstä työskentelee keskusyhteisössä, puolet ympäri Suomen eri osuuspankeissa. Haaste intranetin suhteen olikin ryhmärakenteessa: OPn 180 osuuspankkia ovat itsenäisiä pankkeja, joilla on myös yksilöllisiä viestintätarpeita.
Continue reading ”CASE: OP Ryhmän intranet – Kanavaviidakosta yhteen yhteiseen intraan”

CASE: Koulutuskeskus Salpaus priorisoi arjen pienet asiat

Koulutuskeskus Salpauksen intranet-uudistukseen oli monia syitä: organisaatiomuutos, kohtaamispaikan puute, vanhentuva tekninen alusta, tiedon heikko löydettävyys ja intranetin mobiilikäyttöisyyden puute. Uusi henkilöstöintranet haluttiin tehdä uudelle Salpaukselle, tukemaan uutta toimintaa. Huolellinen suunnittelu, yksinkertaistaminen ja olennaiseen keskittyminen johti selkeään ja tykättyyn lopputulokseen.

Continue reading ”CASE: Koulutuskeskus Salpaus priorisoi arjen pienet asiat”

Ideasta toteutukseen – Näin ostat intranetin

Vedimme eilen Samin kanssa Intranet & digitaalinen työympäristö SUMMIT 2015 -seminaarissa käytännönläheisen klinikkasession otsikolla ’Näin ostat intranetin’.

Continue reading ”Ideasta toteutukseen – Näin ostat intranetin”

CASE: Nero tukee Kaupunginteatterin toimintaa remontin aikana

Helsingin Kaupunginteatterilla oli edessään melkoinen haaste: koko yhteisön käyttämä teatteritalo oli menossa peruskorjaukseen ja teatterilaiset lukuisiin väistötiloihin ympäri kaupunkia. Henkilöstö oli tottunut tsekkaamaan töihin tullessaan teatteritalon ilmoitustaulun ja info-telkkarin sekä vaihtamaan kuulumiset ruokalassa. Remontin aikana näitä ei olisi. Miten varmistettaisiin tiedonkulku? Entä yhteisöllisyys evakosta huolimatta? Rohkeasti teatteri päätti ottaa suuren askeleen digitaaliseen maailmaan: rakentaa kaikkien teatterilaisten käyttöön yhteisen yhteisöllisen intranetin, joka olisi käytettävissä myös omilla mobiililaitteilla.
Continue reading ”CASE: Nero tukee Kaupunginteatterin toimintaa remontin aikana”

Intranetin konseptointi – 10 vinkkiä menestykseen

Kaikkia intranetejä ei tehdä SharePointilla ja ehkä SharePointin valta-asema onkin murentumassa. Tässä kymmenen vinkkiä intranetin suunnitteluun ja teknologiavalintaan Perttu Tolvasen eilisestä Intralife-seminaarin esityksestä, jossa käsiteltiin myös vaihtoehtoja SharePointille:

Continue reading ”Intranetin konseptointi – 10 vinkkiä menestykseen”

CASE: Kyamk ja Mamk – Kuinka opiskelijaintranet suunniteltiin, toteutettiin ja lanseerattiin

Mikkelin ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulujen fuusio tapahtuu vuonna 2017, mutta se näkyy jo konkreettisesti Staff-henkilöstöintrassa ja tammikuussa avatussa Student-opiskelijaintrassa. Opiskelijat osallistuivat Kotkan, Kouvolan, Mikkelin ja Savonlinnan opiskelijat yhdistävän intranetin suunnitteluun, lanseeraukseen ja testaukseen.

Continue reading ”CASE: Kyamk ja Mamk – Kuinka opiskelijaintranet suunniteltiin, toteutettiin ja lanseerattiin”

Intranetin vaatimusmäärittely – 10 vinkkiä hyvään lopputulokseen

Intranetin konseptointityön tuloksena laaditaan vaatimusmäärittelydokumentti. Dokumentti liitetään tarjouspyyntöön, jolla intranetin toteutus kilpailutetaan. Laadukas vaatimusmäärittely toimii ohjenuorana läpi koko intranetin toteutusprojektin.
Continue reading ”Intranetin vaatimusmäärittely – 10 vinkkiä hyvään lopputulokseen”

Kuinka paljon intranet maksaa? Intranetien hinnat

12.1.2015

Intranetien hinnat vaihtelevat paljon riippuen siitä, kuinka monipuolista ja kuinka monimutkaista palvelua milloinkin ollaan rakentamassa. Selvitimme intranetien keskimääräisiä hintoja käymällä läpi ne intranetien toteutukseen annetut tarjoukset ja työmääräarviot tarjouskilpailuista, joita olemme North Patrolissa fasilitoineet vuosina 2013-2014. Katsauksen tarkoituksena on auttaa intranet-hankkeiden budjetoinnissa.

Continue reading ”Kuinka paljon intranet maksaa? Intranetien hinnat”

Ylös ↑