Etsi

Intranet-ostajan opas

Asiantuntemusta toimivien digityöympäristöjen suunnitteluun

avainsana

käyttöönottostrategia

9 vinkkiä digitaalisen työympäristön käyttöönottoon

09.04.2020

Kun organisaatio on ottamassa käyttöön uusia työvälineitä sisäiseen viestintään, vuorovaikutukseen tai esimerkiksi dokumenttien hallintaan, tyypillinen tapa on ajatella muutosta teknisenä käyttöönottoprojektina. Uudet työvälineet ”rollataan” ulos eli laitetaan saataville. Pahimmassa tapauksessa saatesanoilla, tuossa on työvälineet, älkää rikkoko itseänne.

Mikään tekninen ratkaisu ei ole itsessään hopealuoti, vaan uudet työvälineet edellyttävät myös, että niitä opitaan käyttämään, ja mieluiten samalla tavalla. Vaikka uudet työvälineet olisivat helppoja ottaa teknisesti haltuun, vanhat tavat istuvat usein tiukassa. On toki niitä työntekijöitä, jotka innolla hyppäävät uuteen, mutta suurin osa on vähintään hiukan vastentahtoisia muutoksen edessä, eikä työtapojen muutos käy käden käänteessä. Jatka lukemista ”9 vinkkiä digitaalisen työympäristön käyttöönottoon”

Intranetin käyttöönotto – Vinkkejä onnistuneeseen intranet-projektiin ja jalkauttamiseen

Pyysin esityksessäni Sosiaalinen intranet -seminaarissa teitä jakamaan kokemuksianne intranetin käyttöönotosta ja jalkauttamisesta. Tässä yhteenveto jakamistanne vinkeistä käyttäjien motivointiin ja onnistuneeseen intranet-projektiin.
Jatka lukemista ”Intranetin käyttöönotto – Vinkkejä onnistuneeseen intranet-projektiin ja jalkauttamiseen”

Intranetin jalkauttaminen – Poimintoja puheenvuorostani Sosiaalinen intranet -seminaarista

Olin puhumassa Ambientian järjestämässä Sosiaalinen intranet -seminaarissa 8.5.2014 otsikolla ’Intranetin jalkauttaminen’. Puheenvuoro perustui lähinnä omiin kokemuksiini suurten organisaatioiden intranetien ja muiden tietojärjestelmien käyttöönottohankkeista. Tässä poimittuna pääpointteja puheenvuorostani.
Jatka lukemista ”Intranetin jalkauttaminen – Poimintoja puheenvuorostani Sosiaalinen intranet -seminaarista”

Haastattelu: Aktiivinen viestintä tasoittaa tietä Oulun yliopiston ensimmäisen yhteisen intranetin käyttöönotossa

Oulun yliopiston intranethankkeessa on käynnissä kiihkeä vaihe: kahden vuoden suunnittelu- ja kilpailutusvaiheiden jälkeen alusta (SharePoint 2013) ja toimittaja (Innofactor) on valittu. Viimeisiä määrittelyjä tehdään ja sisältöjä päästään viemään uudelle alustalle.

– Konkreettinen rakentaminen on alkanut, iloitsee Oulun yliopiston sisäisestä viestinnästä vastaava tiedottaja Anna-Maria Raudaskoski.
Jatka lukemista ”Haastattelu: Aktiivinen viestintä tasoittaa tietä Oulun yliopiston ensimmäisen yhteisen intranetin käyttöönotossa”

Kaikki hyöty irti lanseerausvideoista

Intranetin lanseerauksen yhteydessä käytetään yhä useammin videoita. Mutta millainen lanseerausvideon tulisi olla? Hollantilainen intranet-asiantuntija Ellen van Aken keräsi kymmeniä esimerkkejä introjen lanseeraus- ja teaservideoista ympäri maailman. Kannattaa vilkaista! Poimin niistä tähän muutamia, jotka vastaavat käyttäjien tyypillisimpiin kysymyksiin uudesta välineestä.
Jatka lukemista ”Kaikki hyöty irti lanseerausvideoista”

Top-3 käytettävyys- ja käyttöönottohaasteet sisällönhallintaprojekteissa vuonna 2010

Seuraavaan on koostettu kolme isointa haastetta, jotka olen havainnut kohtaavani projekteissani säännöllisesti uudestaan ja uudestaan. Jatka lukemista ”Top-3 käytettävyys- ja käyttöönottohaasteet sisällönhallintaprojekteissa vuonna 2010”

Intranet-hankkeiden vaikeat kysymykset vuonna 2010

Pidin syyskuussa IIR:n järjestämässä Intranet & Extranet Forum –seminaarissa tunnin puheenvuoron otsikolla “Intranet-hankkeiden vaikeat kysymykset vuonna 2010”. Esityksessä tiivistin kohtaamiani merkittäviä haasteita ja markkinaongelmia, ja esitin näihin ratkaisuja.

Jatka lukemista ”Intranet-hankkeiden vaikeat kysymykset vuonna 2010”

Ylös ↑