Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet onnistuneen intranet-uudistuksen läpivientiin

Tag

intranet

Case: Tampereen Tasku tuli vaiheittain käyttöön

Tampereen kaupungin työntekijöiden intra, Tasku, on ollut käytössä vajaan vuoden, joten nyt hyvä hetki kysyä, miten Tasku on otettu vastaan. Viestintäpäällikkö Aila Rajamäki vastaa, että kokemukset ovat olleet hyvät. ”Sisällöstä ja käytettävyydestä saatu palaute on ollut pääosin positiivista,” Rajamäki kertoo.

Isojen kaupunkien intraprojektit ovat massiivisia jo käyttäjien määrän puolesta. Tampereen Taskullakin on käyttäjiä noin 15 000. Isoon projektiin osallistuu useita toimijoita ja henkilöitä. Ajallisesti projektit ovat pitkiä, joten niiden uusiminen pitää vaiheistaa.

Continue reading ”Case: Tampereen Tasku tuli vaiheittain käyttöön”

Asiantuntijamme kouluttaa: Onnistu käyttöönotoissa – johda menestyksekäs toimintatapamuutos!

Asiantuntijamme Hanna P. Korhonen kouluttaa 30.8.2018 Espoossa otsikolla ”Digitaalisen työympäristön käyttöönotto ja muutosjohtaminen”.

Koulutus on suunnattu erityisesti käyttöönotto- ja muutoshankkeiden projektipäälliköille, joilla on työlistallaan digitaalisen työympäristön käyttöönotto, joka muuttaa työn prosesseja ja toimintatapoja. Muutos voi olla esimerkiksi Office 365:n tai G Suiten, monipuolisen intranetin, dokumenttienhallintajärjestelmän ja/tai sisäisen somen käyttöönotto.

Koulutuksessa käydään läpi käytännönläheinen malli, jolla suunnittelet henkilöstöryhmittäin käyttöönoton konkreettiset tehtävät ja aikataulutat ne projektisuunnitelmaan. Malli on työkalu sekä avainhenkilöt osallistavaan suunnitteluun että toteutuksen läpivientiin.

Continue reading ”Asiantuntijamme kouluttaa: Onnistu käyttöönotoissa – johda menestyksekäs toimintatapamuutos!”

Käsitteet ojennukseen: intranet ja digitaalinen työympäristö

8.5.2018

Intranet saa eri organisaatioissa erilaisia tehtäviä ja rooleja. Viime vuosina monet viestinnälliset intranetit ovat laajentuneet digitaalisiksi työympäristöiksi tietotyön ja vuorovaikutuksen mahdollistavien ominaisuuksien ansiosta.

Tämän hetken intranetin arkkityyppejä onkin kaksi: viestinnällinen intranet ja digitaalinen työympäristö.

Lisäksi ”sisäinen some” vahvistaa asemiaan organisaation jaetun oppimisen ja työn koordinaation välineenä.

Määrittelen kyseistä termistöä seuraavasti:
Continue reading ”Käsitteet ojennukseen: intranet ja digitaalinen työympäristö”

AD kuntoon! Nyt!

7.5.2018

Intranet tarvitsee aina jonkinlaisen käyttäjähakemiston, johon henkilökunnan käyttäjätunnukset ja perustiedot varastoidaan. Pienissä organisaatioissa intran käyttöoikeuksien hallintaan tai sisäiseksi puhelinluetteloksi voi hyvin riittää julkaisujärjestelmän oma, paikallinen käyttäjähakemisto. Vähänkään isommassa organisaatiossa tällainen ei enää toimi. Paikallisen hakemiston ajan tasalla pitäminen muuttuu mahdottomaksi, kun työntekijöiden vastuualueet muuttuvat, uusia ihmisiä tulee taloon ja vanhoja poistuu. Lääkkeeksi ehdotetaan intranetin integroimista esimerkiksi Microsoftin Active Directoryyn (AD). Oikein hyvä ajatus, paitsi jos AD:ssäkään tiedot eivät ole ihan ajan tasalla. Continue reading ”AD kuntoon! Nyt!”

Ennustuksia vuodelle 2018

Noniin, vuodesta ehtikin sitten mennä jo kahdestoistaosa. Eniveis, täten ennustan – enemmän tai vähemmän vakavasti – seuraavia asioita tapahtuvaksi digitaalisten työympäristöjen ja organisaatioiden sisäisen tiedon käsittelyn kontekstissa vuonna 2018. Ennustukset täysin sekalaisessa järjestyksessä.

Continue reading ”Ennustuksia vuodelle 2018”

Miten Ruotsin intranetit voivat?

10.1.2018

Web Service Award julkaisi juuri vuosittaisen trendiraporttinsa Hur mår Sveriges Intranät 2017. Raportti koostaa 274 intranet managerin arviot mm. intranetiensa laatukysymyksistä ja kehityssuunnitelmista. Uusin selvitys on jo kymmenes vuosittainen Ruotsin intranet-kenttää kartoittava raportti.

Continue reading ”Miten Ruotsin intranetit voivat?”

Sisältösuunnittelun parhaat käytännöt

8.12.2017

Intranet on palvelu, joka on lähtökohtaisesti olemassa sen sisältämän tiedon vuoksi. Kuitenkaan kaikki informaatio ei ole relevanttia kaikille käyttäjäryhmille. Toisaalta osa informaatiosta on merkityksellistä kaikille – se usein jopa halutaan pakottaa kaikkien silmien eteen. Toisaalta osaa sisällöstä hyödynnetään aktiivisesti päivittäin – ja osaa vain kerran vuodessa. Ja toisaalta pitäisi olla myös superhelppoa pitää sisältö ajantasaisena.

Haastavia vaateita intran sisältökonseptoinnille? Apuväline sisältösuunnitteluun löytyy intranetin kolmen funktion viitekehyksestä.
Continue reading ”Sisältösuunnittelun parhaat käytännöt”

Kilpailutus: Helsingin yliopisto uudistaa intranetinsä

7.11.2017

Helsingin yliopisto on uudistamassa intranetiaan Liferay DXP -alustalle. HY etsii nyt osaavaa teknistä toteuttajakumppania tiiviiksi osaksi uudistuksen projektitiimiä.

Kilpailutus on avattu julkisten hankintojen HILMA-palvelussa. Kilpailutusasiakirjat ovat luettavissa 4.12.2017 klo 16 saakka.

Me North Patrolissa olemme tukeneet Helsingin yliopiston intranet-uudistusta tavoitteiden määrittelyssä, konseptisuunnittelussa ja teknologiavalinnassa. Lisäksi fasilitoimme kilpailutuksen.

Continue reading ”Kilpailutus: Helsingin yliopisto uudistaa intranetinsä”

Onko Office 365:lle vaihtoehtoja ryhmätyöratkaisuissa?

Selkeästi viestinnällisen intranetin rakentamiseen on tarjolla runsaasti vaihtoehtoja, kuten aiemmassa kirjoituksessani jo kerroinkin. Dokumenttivetoisissa ryhmätyöratkaisuissa taasen tuntuu vähän siltä, että O365 on jo voittanut pelin. Esimerkiksi jo parin vuoden takaisessa tietoturvatalo Bitglass:n jutussa todettiin, että Office 365 oli jo silloin ohittanut Google Appsin uusissa käyttöönotoissa. Eikä tahti ole ainakaan hidastunut viime vuosina. Eli kannattaako muita vaihtoehtoja edes miettiä? No kannattaahan toki. Continue reading ”Onko Office 365:lle vaihtoehtoja ryhmätyöratkaisuissa?”

Pidä blogia WordPress.comissa.

Ylös ↑