Etsi

Intranet-ostajan opas

Asiantuntemusta digitaalisen työympäristön suunnitteluun

avainsana

intranet

Intranet yhä vahvemmin koko organisaation viestintäkanava

9.11.2020

Keväällä toteutetun Intranet ja digitaalinen työympäristö 2020 -selvityksemme mukaan viestinnällinen intranet toimii yhä laajemmin koko organisaation viestintävälineenä. Se on tärkeä kanava ajankohtaisasioista viestimiseen sekä työsuhteeseen, että työn tekemiseen liittyvien ohjeistusten jakeluun. Kuten eri työkalujen käyttötarkoituksia käsittelevässä blogissa totesimme, intranetin rooli korostuu myös erityisesti organisaatiokulttuurin ja yhteenkuuluvuuden tunteen vahvistajana.

Organisaatioiden vahva tahtotila on jo jonkin aikaa ollut tasapuolisuuden ja ajantasaisen tiedonkulun varmistaminen työntekijöiden toimenkuvasta tai toimipaikasta riippumatta. Viestinnällinen intran rooli on kaventunut samalla kun Teamsin kaltaiset järjestelmät ovat tulleet tietotyöläisten päivittäisiksi työkaluiksi. Intranet onkin nykyään helpompi nähdä koko organisaation yhteisenä alustana, joka voidaan avata kaikille työntekijöille.

Jatka lukemista ”Intranet yhä vahvemmin koko organisaation viestintäkanava”

Kuntien intranetit organisaatiotiedon kotipesiä

Kuntien intranetit ovat staattisia, organisaatiotiedon kotipesiä. Ne ovat kaikille käyttäjilleen avoimia ja samanlaisia. Introissa ei keskustella eikä fiilistellä – niitä luetaan ja niistä siirrytään yhteisiin järjestelmiin. Kuntien viestinnällisillä intraneteillä on vankkumaton tiedon kertomisen tehtävä. Ne ovat sisäisen viestinnän ykköstietolähde, jossa kerrotaan keskeiset asiat koko kuntaorganisaation näkökulmasta ja joissain kunnissa huomioidaan myös toimialojen tarpeet

Kunnissa ollaan digitaalisen työympäristön rakentamisen alkuvaiheissa: koko organisaation näkökulmasta kollaboraation ja sisäisen keskustelun tarpeet on tunnistettu ja niitä täytetään Office 365 -tuotteilla.

Jatka lukemista ”Kuntien intranetit organisaatiotiedon kotipesiä”

Digitaalisia työkaluja riittää – mutta mihin niitä hyödynnetään?

7.9.2020

Intranet ja digitaalinen työympäristö 2020 -selvityksemme yksi kärkitavoite oli kartoittaa mitä järjestelmiä suomalaisissa yrityksissä käytetään sisäiseen vuorovaikutukseen ja tiedonjakamiseen ja miten eri työkaluja hyödynnetään eri organisaatioissa.

Kyselyn kiistattomasti selkein havainto on, että Microsoft Teams on tullut ja valloittanut markkinan. Teamsin käyttö on kahdessa vuodessa noussut räjähdysmäisesti ja Teams onkin valikoitunut ratkaisuksi hyvin monipuolisesti erilaisiin viestinnän ja vuorovaikutuksen sekä tiedonhallinnan ja työnohjaamisen käyttötarkoituksiin. Teamsin johtopaikan takana on kuitenkin lukuisia muita työkaluja, joista suurin osa kuuluu Microsoftin tuoteperheeseen.

Jatka lukemista ”Digitaalisia työkaluja riittää – mutta mihin niitä hyödynnetään?”

Työpajamenetelmät koronakevään poikkeusolosuhteissa

19.8.2020

Kevään koronaviruspandemia aiheutti poikkeustilan, jossa äkillinen etätyöhön siirtyminen asetti aivan uudet vaatimukset työn tekemiselle. Meillä North Patrolilla oli onneksi täydet valmiudet jatkaa töitä hyväksi havaittuja etätyöskentelyn menetelmiä ja työkaluja hyödyntäen. Erilaisia online-työkaluja oli jo pitkään hyödynnetty monipuolisesti muun muassa kansainvälisiä projektitiimejä osallistavissa projekteissamme. Alkuhämmennyksen jälkeen myös asiakkaamme vakuuttuivat siitä, että projekteja voidaan edistää poikkeustilasta huolimatta.

Jatka lukemista ”Työpajamenetelmät koronakevään poikkeusolosuhteissa”

Case: Ramirentin intranetuudistus vietiin vaikeuksien kautta voittoon

6.8.2020

Euroopan suurimpiin koneiden vuokrausyrityksiin kuuluva Ramirent pisti intranettinsä uusiksi koronakevään ja isojen sisäisten muutosten keskellä. Samalla otettiin käyttöön uusia vuorovaikutus- ja viestintätyökaluja. Digitaalisen työympäristön uudistaminen on tavallisestikin mittava urakka, mutta Ramirentillä riitti ylimääräisiä haasteita. Silti uudet intranetit julkaistiin onnistuneesti ja alkuperäisen aikataulun mukaisesti toukokuun alussa.

Jatka lukemista ”Case: Ramirentin intranetuudistus vietiin vaikeuksien kautta voittoon”

Video: Intranetit ja digityöympäristöt Suomessa 2020 -selvityksen tulosjulkistus

23.6.2020

North Patrolin laajassa Intranetit ja digitaaliset työympäristöt 2020 -selvityksessä kartoitettiin mitä järjestelmiä organisaatioissa käytetään sisäiseen vuorovaikutukseen ja tiedonjakamiseen, miten eri työkaluja hyödynnetään ja kuinka hyvin ne palvelevat tarkoitustaan.

Laajaan kyselyyn osallistui yhteensä 111 vastaajaa. Selvitys on jatkoa vuosina 2018, 2016 ja 2014 tehdyille selvityksille.
Jatka lukemista ”Video: Intranetit ja digityöympäristöt Suomessa 2020 -selvityksen tulosjulkistus”

Intranetit ovat siirtyneet pilveen

9.6.2020

Microsoft SharePoint on ollut selkeä markkinajohtaja Suomessa jo vuosia ja sen asema vain vahvistuu. Suurin muutos kahden vuoden takaiseen Intranet ja digitaaliset työympäristöt -selvitykseen on, että intranetit ovat siirtyneet pilveen. Office 365:n osuus on hurjassa kasvussa ja myös Teams on tullut uutena pelurina intranetkentälle. Rooleissa ja sisällöissä sen sijaan ei ole suuria muutoksia nähtävissä.

Jatka lukemista ”Intranetit ovat siirtyneet pilveen”

Case: Åbo Akademi toteutti kaksikielisen intranetin O365:lla

24.4.2020

Useat yliopistot ovat viime aikoina pohtineet introjaan. Kun intranettien tekniset alustat tulevat elinkaarensa päähän on paikka katsoa myös konseptia uusiksi. Niin teki mm. Helsingin Yliopisto, jonka Liferay -intranetistä olemme kertoneet aikaisemmin tässä blogissa.
Siinä, missä Helsingin yliopisto päätti eriyttää työntekijöiden ja opiskelijoiden intrat toisistaan, Turussa ja Vaasassa sijaitseva ruotsinkielinen Åbo Akademi otti toisen lähestymistavan. Åbo Akademin uusi intra on yhteinen sekä henkilöstölle että opiskelijoille, ja se toteutettiin Suomen suosituimmalla intranetalustalla, O365:lla.
Jatka lukemista ”Case: Åbo Akademi toteutti kaksikielisen intranetin O365:lla”

Selvitys: Sisäinen some mahdollistaa tiedon jakamisen ja toisilta oppimisen

17.9.2019

Selvityksemme mukaan, valtaosassa organisaatioista (83 %) on käytössä digitaalinen keskustelukanava, tuttavallisemmin sisäinen some. Vapaamuotoinen keskustelu ja toisten luoman sisällön kommentointi on lähes jokaisessa organisaatiossa sisäisen somen tärkein tavoite ja toiminto. Vuorovaikutus on sisäisen sometyökalun lähtökohta ja perusominaisuus, joten tulos ei ole sikäli yllättävä. Kiinnostavampaa puolestaan on, mistä asioista työyhteisöjen sisäisissä somekanavissa keskustellaan.

Jatka lukemista ”Selvitys: Sisäinen some mahdollistaa tiedon jakamisen ja toisilta oppimisen”

Ylös ↑