Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet fiksun digitaalisen työympäristön suunnitteluun

avainsana

Helsingin yliopisto

Case: Helsingin yliopiston uudessa intrassa kaikki ovat sisällöntuottajia

30.1.2020

Vuosi 2017 oli Helsingin yliopistossa muutoksen vuosi. Yliopistossa oli käynnissä iso organisaatiouudistus ja samaan aikaan otettiin käyttöön opiskelijoille uusi Opintoni-palvelu, johon oli tarkoitus siirtää sellaisia sisältöjä, jotka ennestään olivat intrassa.

Helsingin yliopiston silloinen Flamma-niminen intra oli yhteinen sekä henkilökunnalle että opiskelijoille. Se oli vuosien saatossa paisunut, ja nyt siitä lohkaistaisiin osa opiskelijoiden sisällöistä muualle. Flamma ei myöskään toiminut mobiilissa, mikä on tänä päivänä suuri miinus. Kun huomioidaan myös, että intranetin alustaratkaisu oli tulossa elinkaarensa päähän, intranetuudistus oli enemmän kuin paikallaan.
Jatka lukemista ”Case: Helsingin yliopiston uudessa intrassa kaikki ovat sisällöntuottajia”

Kilpailutus: Helsingin yliopisto uudistaa intranetinsä

7.11.2017

Helsingin yliopisto on uudistamassa intranetiaan Liferay DXP -alustalle. HY etsii nyt osaavaa teknistä toteuttajakumppania tiiviiksi osaksi uudistuksen projektitiimiä.

Kilpailutus on avattu julkisten hankintojen HILMA-palvelussa. Kilpailutusasiakirjat ovat luettavissa 4.12.2017 klo 16 saakka.

Me North Patrolissa olemme tukeneet Helsingin yliopiston intranet-uudistusta tavoitteiden määrittelyssä, konseptisuunnittelussa ja teknologiavalinnassa. Lisäksi fasilitoimme kilpailutuksen.

Jatka lukemista ”Kilpailutus: Helsingin yliopisto uudistaa intranetinsä”

Tiedon löydettävyys keskeisin haaste korkeakoulujen intraneteissä

Korkeakoulujen intraneteissä on valtavasti tietoa: henkilöstölle on tarjolla perinteisten intrasisältöjen lisäksi laaja määrä tutkimusta ja opetusta tukevia sisäisiä palveluita, yhteyshenkilöitä, vinkkejä ja ohjeita; opiskelijat etsivät juuri sen oman koulutusohjelmansa kurssikorvausohjetta kymmenien muiden koulutusohjelmien ja ohjeiden viidakosta. Tasapainoilu sopivan lavean, silti kapean, ratkaisun löytämiseksi tiedon kohdentamisessa nousikin keskeisimmäksi keskustelunaiheeksi Yliopistojen intrapäivässä maaliskuun lopulla.
Jatka lukemista ”Tiedon löydettävyys keskeisin haaste korkeakoulujen intraneteissä”

Helsingin yliopiston intranet-uudistuksen tavoitteena työpäivän tehostaminen

Helsingin yliopiston intranet-hanke on ollut yksi viime vuosien näkyvimpiä intranet-uudistuksia Suomessa. Hanketta valmisteltiin yliopistolla poikkeuksellisen laajalla käyttäjälähtöisellä pohjatyöllä ja myös konseptointivaiheeseen panostettiin runsaasti.

Yliopiston edellinen intranet epäonnistui aikanaan lanseerausvaiheessaan ja ehkä siksi nyt on haluttu asiat tehdä tavallista huolellisemmin. Yliopistolla onkin poikkeuksellisen haastava toimintaympäristö, joten valmistelutyöhön on ollut perusteensa. Teknisestikin kyseessä on erittäin haastava ja laaja-alainen kokonaisuus. Harvalla organisaatiolla on Suomessa yli 50 000 käyttäjää intranet-palvelullaan. Jatka lukemista ”Helsingin yliopiston intranet-uudistuksen tavoitteena työpäivän tehostaminen”

Digian näkemys sähköisestä työpöydästä vuonna 2010

Digia järjesti keväällä mielenkiintoisen seminaarin sähköisestä työpöydästä. En ollut itse paikalla kuuntelemassa esityksiä, mutta verkossa olevan materiaalin perusteella pystyy ainakin osittain arvioimaan tilaisuuden antia. Digian visioissa sähköinen työpöytä on hyvin työntekijälähtöinen ja erittäin vahvasti personoitu palvelu johon yhdistyvät myös tietovirrat organisaation operatiivisista tietojärjestelmistä.

Kaikki tilaisuuden materiaalit löytyvät verkosta ja tähän artikkeliin on poimittu muutamia kiinnostavimpia slaideja eri esityksistä.

Jatka lukemista ”Digian näkemys sähköisestä työpöydästä vuonna 2010”

Ylös ↑