Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet fiksun digitaalisen työympäristön suunnitteluun

avainsana

digitaalinen työympäristö

Kilpailutus: Rauman kaupunki hakee Office 365 -kumppania

21.6.2018

Rauman kaupunki on käynnistänyt kilpailutuksen, jossa se etsii kumppania toteuttamaan sisäisen viestinnän ja digitaalisen työskentelyn modernisoinnin Microsoft Office 365 -alustalle.

Kilpailutus on avattu julkisten hankintojen HILMA-palvelussa ja Cloudian tarjouspalvelussa.
Kilpailutusasiakirjat ovat luettavissa 10.8.2018 klo 14 saakka.

Me North Patrolissa olemme konsultoineet Rauman kaupunkia intranetin konseptisuunnittelussa, määrittelyssä ja kilpailuttamisessa.

Jatka lukemista ”Kilpailutus: Rauman kaupunki hakee Office 365 -kumppania”

Asiantuntijamme kouluttaa: Onnistu käyttöönotoissa – johda menestyksekäs toimintatapamuutos!

Asiantuntijamme Hanna P. Korhonen kouluttaa 1.11.2018 Kuopiossa otsikolla ”Digitaalisen työympäristön käyttöönotto ja muutosjohtaminen”.

Koulutus on suunnattu erityisesti käyttöönotto- ja muutoshankkeiden projektipäälliköille, joilla on työlistallaan digitaalisen työympäristön käyttöönotto, joka muuttaa työn prosesseja ja toimintatapoja. Muutos voi olla esimerkiksi Office 365:n tai G Suiten, monipuolisen intranetin, dokumenttienhallintajärjestelmän ja/tai sisäisen somen käyttöönotto.

Koulutuksessa käydään läpi käytännönläheinen malli, jolla suunnittelet henkilöstöryhmittäin käyttöönoton konkreettiset tehtävät ja aikataulutat ne projektisuunnitelmaan. Malli on työkalu sekä avainhenkilöt osallistavaan suunnitteluun että toteutuksen läpivientiin.

Jatka lukemista ”Asiantuntijamme kouluttaa: Onnistu käyttöönotoissa – johda menestyksekäs toimintatapamuutos!”

Digitaalinen työympäristö -seminaari uudistuneena syyskuussa

Alma Talent järjestää jälleen syksyllä mahdollisesti sen Suomen merkittävimmän alamme seminaarin, kaksipäiväisen Digitaalinen työympäristö -seminaarin 12.-13.9.2018. Kannattaakin pistää kalenteriin merkintä jo nyt, ennen kesälomille karkaamista.

Teemoina tänä vuonna ovat mm. botit, tekoäly, älykäs työympäristö, työpäiväkokemuksen palvelumuotoilu sekä GDPR. Mukana on äärimmäiset mielenkiintoiset caset suurilta toimijoilta kuten Caverion, Wärtsilä, Huhtamäki, Neste ja Helsingin yliopisto. Caseissa käsitellään niin kokonaisvaltaista digitaalisen työskentelyn muutosta ja toimintatapamuutoksien johtamista, kuin viestinnällisen intranetin uudistamista.

Jatka lukemista ”Digitaalinen työympäristö -seminaari uudistuneena syyskuussa”

Käsitteet ojennukseen: intranet ja digitaalinen työympäristö

8.5.2018

Intranet saa eri organisaatioissa erilaisia tehtäviä ja rooleja. Viime vuosina monet viestinnälliset intranetit ovat laajentuneet digitaalisiksi työympäristöiksi tietotyön ja vuorovaikutuksen mahdollistavien ominaisuuksien ansiosta.

Tämän hetken intranetin arkkityyppejä onkin kaksi: viestinnällinen intranet ja digitaalinen työympäristö.

Lisäksi ”sisäinen some” vahvistaa asemiaan organisaation jaetun oppimisen ja työn koordinaation välineenä.

Määrittelen kyseistä termistöä seuraavasti:
Jatka lukemista ”Käsitteet ojennukseen: intranet ja digitaalinen työympäristö”

Tekoälyllä ratkaisuja löydettävyysongelmiin – Syventyykö digitaalisten työympäristöjen ekosysteemien välinen kuilu?

Organisaation digitaalisen työympäristön ekosysteemillä on yhä merkittävämpi rooli koneoppimisen ja tekoälyn myötä. Tekoäly tarvitsee dataa ja ainakin lähivuosina tietotyön ekosysteemien kuninkaat Microsoft ja Google näyttävät panostavan organisaation sisäisissä ratkaisuissa ensisijaisesti oman sovellusekosysteeminsä säilömän datan hyödyntämiseen.

Jatka lukemista ”Tekoälyllä ratkaisuja löydettävyysongelmiin – Syventyykö digitaalisten työympäristöjen ekosysteemien välinen kuilu?”

Huhut intranetin kuolemasta ovat liioiteltuja

20.2.2018

Korviini on kantautunut viime viikkoina jälleen uusia huhuja siitä, että intranet on jo täysin passé, kun sen on korvannut Yammer, Slack, Hipchat, Facebook tai muu sisäinen some-ympäristö. Jo vuosien ajan – aina siitä lähtien kun ’enterprise social networking’ nousi kuumaksi näkökulmaksi – on joku silloin tällöin ilmoittanut, että intranet on kuollut. Tai ainakin haisee oudolta, koska tuo entinen ’viestinnällinen intranet’ on alkanut tuntua niin mahdottoman muinaiselta ja epäkiinnostavalta.
Jatka lukemista ”Huhut intranetin kuolemasta ovat liioiteltuja”

Ennustuksia vuodelle 2018

Noniin, vuodesta ehtikin sitten mennä jo kahdestoistaosa. Eniveis, täten ennustan – enemmän tai vähemmän vakavasti – seuraavia asioita tapahtuvaksi digitaalisten työympäristöjen ja organisaatioiden sisäisen tiedon käsittelyn kontekstissa vuonna 2018. Ennustukset täysin sekalaisessa järjestyksessä.

Jatka lukemista ”Ennustuksia vuodelle 2018”

Case: Gigantti – Workplace by Facebook sitouttaa ja auttaa tekemään työn paremmin

”Kun yritys myy uusinta teknologiaa, minkälaiset ovat sen omille työntekijöilleen tarjoamat digitaaliset työvälineet ja viestintäkanavat?” Gigantissa kysyttiin. Vanha ja perinteinen, yksisuuntaiseen tiedottamiseen käytetty intranet oli auttamattomasti jäänyt kehityksestä jälkeen, ja Gigantin suurimmalla henkilöstöryhmällä – myyjillä – oli pääsy intraan vain työpaikan yhteiskäytössä olevilta pöytäkoneilta ja vain työaikana. Ratkaisuna Gigantti lähti rohkeasti kokeilemaan ja käyttöönotti pilottiorganisaationa uuden sosiaalisen ja mobiilin viestintäkanavan, Workplace by Facebookin.
Jatka lukemista ”Case: Gigantti – Workplace by Facebook sitouttaa ja auttaa tekemään työn paremmin”

Sisältösuunnittelun parhaat käytännöt

8.12.2017

Intranet on palvelu, joka on lähtökohtaisesti olemassa sen sisältämän tiedon vuoksi. Kuitenkaan kaikki informaatio ei ole relevanttia kaikille käyttäjäryhmille. Toisaalta osa informaatiosta on merkityksellistä kaikille – se usein jopa halutaan pakottaa kaikkien silmien eteen. Toisaalta osaa sisällöstä hyödynnetään aktiivisesti päivittäin – ja osaa vain kerran vuodessa. Ja toisaalta pitäisi olla myös superhelppoa pitää sisältö ajantasaisena.

Haastavia vaateita intran sisältökonseptoinnille? Apuväline sisältösuunnitteluun löytyy intranetin kolmen funktion viitekehyksestä.
Jatka lukemista ”Sisältösuunnittelun parhaat käytännöt”

Ylös ↑