Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet fiksun digitaalisen työympäristön suunnitteluun

avainsana

confluence

CASE: Nero tukee Kaupunginteatterin toimintaa remontin aikana

Helsingin Kaupunginteatterilla oli edessään melkoinen haaste: koko yhteisön käyttämä teatteritalo oli menossa peruskorjaukseen ja teatterilaiset lukuisiin väistötiloihin ympäri kaupunkia. Henkilöstö oli tottunut tsekkaamaan töihin tullessaan teatteritalon ilmoitustaulun ja info-telkkarin sekä vaihtamaan kuulumiset ruokalassa. Remontin aikana näitä ei olisi. Miten varmistettaisiin tiedonkulku? Entä yhteisöllisyys evakosta huolimatta? Rohkeasti teatteri päätti ottaa suuren askeleen digitaaliseen maailmaan: rakentaa kaikkien teatterilaisten käyttöön yhteisen yhteisöllisen intranetin, joka olisi käytettävissä myös omilla mobiililaitteilla.
Jatka lukemista ”CASE: Nero tukee Kaupunginteatterin toimintaa remontin aikana”

Intranetin kilpailutus julkisena hankintana

1.12.2014

Kun ’julkishallinnollinen hankintayksikkö’ toteaa tarvitsevansa uuden tai ensimmäisen intranettinsä, on sen hankkiminen pitkälti samanlainen prosessi kuin muidenkin verkkopalvelujen ostaminen. Hankinta on valmisteltava, intranet on suunniteltava tai määriteltävä karkealla yleistasolla, ja intran toteutus on kilpailutettava.

Jatka lukemista ”Intranetin kilpailutus julkisena hankintana”

Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Toteuttajakumppanit

Osaavalla, yhteistyökykyisellä ja asiakasorganisaation (liike)toimintaa ymmärtävällä toteuttajakumppanilla on suuri merkitys intranet-hankkeen onnistumisessa.

Tässä Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä -juttusarjan postauksessa esitellään Confluencen ja SharePointin suomalaisia toteuttajakumppaneita. Kiistämätön fakta on, että SharePointille on Suomessa huomattavasti enemmän teknisiä toteuttajia kuin Confluencelle. Artikkelissa mainitut yritykset ovat viime aikoina osallistuneet aktiivisesti intranet-tarjouskilpailuihin ja niillä on kokemusta useista intranet-toteutuksista. Yritykset esitellään niiden liikevaihdon mukaisessa järjestyksessä suurimmasta pienimpään.
Jatka lukemista ”Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Toteuttajakumppanit”

Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Sosiaalinen intranet

Intranet-palvelut Suomessa 2014 -selvityksemme mukaan kolme neljäsosaa introista on sosiaalisia, kun sosiaalisuus määritellään esimerkiksi mahdollisuudeksi kommentoida intran sisältöä tai jakaa siellä oman kuvansa. Sosiaalinen intranet on ollut hittitermi jo useamman vuoden, eikä suunta ole muuttumassa; kaksi kolmesta selvitykseemme vastanneesta uskoo sosiaalisten ominaisuuksien merkityksen kasvuun.
Jatka lukemista ”Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Sosiaalinen intranet”

Confluence-intranetien toteuttajakumppanit Suomessa 2014

Suomen intranet-kentässä Atlassianin Confluence-tuote on selkein haastaja markkinajohtaja SharePointille. Confluence on helppokäyttöinen ja kevyt, ja laajennettavissa lisäosilla. Alkuperäiseltä käyttötarkoitukseltaan se oli matalan kynnyksen wikimäinen sisällöntuotantoväline erityisesti dokumentointikäyttöön. Viime vuosina tuote on laajentunut vahvasti vuorovaikutteisen yhteistyön suuntaan. Lisäosia onkin tarjolla Atlassian Marketplacessa useita satoja ja vaihtoehto on tehdä niitä myös itse. Confluencella toteutetaan intraneteja, ekstranetejä, ryhmätyötilakokonaisuuksia, dokumentaatioratkaisuja sekä jopa julkisia verkkopalveluita.

Jatka lukemista ”Confluence-intranetien toteuttajakumppanit Suomessa 2014”

SharePointin vaihtoehdot intranet-käytössä Pohjois-Euroopassa

Pidin hiljattain Tanskassa J. Boye Aarhus 13 -seminaarissa esityksen SharePointin vaihtoehdoista Pohjois-Euroopassa. Esitys käsitteli SharePointtia myös laajemmin kuin intranettien näkökulmasta, mutta luonnollisesti intranet-käyttöä käsiteltiin eniten. SharePoint on kuitenkin myös Suomen ulkopuolella noussut viime vuosina hyvin vahvaan asemaan nimenomaan intranet-käytössä. Jatka lukemista ”SharePointin vaihtoehdot intranet-käytössä Pohjois-Euroopassa”

Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Verkkojulkaiseminen

Intranetin sydän on sen perinteisin sisältö: organisaation yhteinen ohjeistus, kuten strategia ja yhteiset toimintalinjaukset, työsuhdeasiat ja muut HR-ohjeet, IT-, laki-, viestintä- ja talousohjeet sekä eri liiketoiminta-alueiden ohjeistukset. Ohjeistukset julkaistaan intranetissä tyypillisesti verkkosivumaisina surffailtavina kokonaisuuksina tai dokumentteina/liitetiedostoina. Ja tässäpä piileekin Confluencen ja SharePointin suurin filosofinen ero: Confluence kannustaa julkaisemaan ohjeet surffailtavina sivuina ja SharePoint dokumentteina dokumenttikirjastoissa. Kärjistetysti voidaan antaa suositus: suosi Confluencea julkaisualustana, mikäli tietosivut ovat intrassasi suuressa roolissa, niitä on paljon ja haluat, että sisältöjä ylläpidetään surffailtavina wikisivuina. Suosi taas SharePointtia silloin, kun julkaiseminen organisaatiossasi on dokumenttikeskeistä. Toki SharePointilla voidaan julkaista sisältöä myös verkkosivuina, useammallakin tavalla.

Jatka lukemista ”Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Verkkojulkaiseminen”

Intranet-projektit eivät tarvitse puhdasoppista ketterää kehitystä

Ketterä kehitys on ollut yksi kuluneen vuoden hype-termejä. Jopa julkishallinnossa ollaan oltu innostuneita ketterästä kehittämisestä. IT-integraattorit ovat myös sankoin joukoin liittyneet tähän ylistyshuutoon. Moni ketteryyteen ”hurahtanut” suhtautuu tähän ohjelmistokehityksen malliin myös korostuneen innostuneesti, jopa uskonnollisesti. Ja miksipä ei – onhan ketteryys yksi isoimpia paradigmamuutoksia mitä IT-alalla on vähään aikaan koettu. Jatka lukemista ”Intranet-projektit eivät tarvitse puhdasoppista ketterää kehitystä”

Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Uutisointi

Tässä Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä -sarjan postauksessa vertaillaan Confluencen ja SharePointin soveltuvuutta organisaation sisäiseen uutisointiin. Uutisoinnilla tarkoitetaan tässä lähinnä ns. virallista sisäistä viestintää ja ajankohtaisartikkelien julkaisua mm. sisäisiä tiedotteita esim. kehityshankkeista ja muutoksista, nimitysuutisia, häiriöistä ja poikkeustilanteista tiedottamista, henkilöstötapahtumien markkinointia, henkilöhaastatteluja, taustoittavia artikkeleita, jne.
Jatka lukemista ”Confluence vs. SharePoint intranet-käytössä: Uutisointi”

Ylös ↑