Haaga-Helia ammattikorkeakoulu oli onnellisessa asemassa, sillä työntekijät olivat yllättävän tyytyväisiä vanhaan intranettiin. Sitä käytettiin paljon, sisältöjä luettiin aktiivisesti ja niitä kiiteltiin. Myös uutisia seurattiin aktiivisesti. Koronapandemian ja sen myötä lisääntyneiden etätöiden ja etäopetuksen johdosta, intranetin merkitys korkeakoulun keskeisimpänä sisäisen viestinnän kanava kuitenkin korostui, eikä teknisesti vanha intranet enää pystynyt vastaamaan tarpeisiin.
Jatka lukemista ”Case Haaga-Helia: Uusi intranet toimii henkilöstön työkalupakkina”
29.10.2018
Minkälainen intranet toimii globaalissa yrityksessä, jossa on 1800 työntekijää ja jolla on myyntiä yli 30 maassa ja sertifioitua tuotantoa 7 maassa? Sitä pohdittiin Peikko Groupilla, kun sisäinen viestintä nostettiin yrityksessä kehittämisen kohteeksi ja sen myötä intranetin uudistus tuli ajankohtaiseksi. Peikolla ei ollut entuudestaan koko organisaation kattavaa nykypäivän intranettiä tai digitaalista työympäristöä, joten projektiin lähdettiin ikään kuin puhtaalta pöydältä. Jatka lukemista ”Case: Peikko Group loi uudet intrat puhtaalta pöydältä”
Paulig-konserni on kansainvälinen elintarviketeollisuuden perheyritys, jonka vahvoja brändejä ovat Paulig, Santa Maria, Risenta, Gold&Green ja Poco Loco. Konsernissa työskentelee 1900 henkilöä 13 maassa, neljässä liiketoimintayksikössä sekä yhteisissä toiminnoissa. Paulig halusi uudistaa intranetin rakenteen tukemaan paremmin tuottavuutta ja yrityskulttuurin kehitystä vahvaksi yhtenäiseksi Paulig Way -kulttuuriksi, jossa sisäisesti vahva yhtenäinen toiminta tukee eri brändien markkinointia. Intranet-uudistusta tarvittiin myös tuomaan lisää yhteisöllisyyttä, herkullisempi visuaalinen ilme ja parempi haku sekä varmistamaan nykyaikainen mobiilisaatavuus. Paulig halusi myös selvittää, kannattaisiko intranet toteuttaa dokumentinhallintaan jo käyttöönotetulla Office 365 -pilvipalvelulla vai jatkaa Episerverillä.
Jatka lukemista ”Case: Paulig – Rohkea intranet-uudistus tukee kulttuurin kehitystä”
14.2.2017
Koostimme yhteen luetuimmat blogiartikkelimme viime vuodelta. Lukijoita kiinnostavia teemoja oli useita, mutta hyvin käytännönläheiset ja konkreettiset asiat nousivat muiden yläpuolelle.
Muiden toteuttamia intraneteja on luonnollisesti hankala päästä näkemään, joten erilaiset case-esittelyt ja käytännön esimerkit toteutuksista kiinnostavat. Vaikka itse toteutus olisi täysin erilaisesta organisaatiosta ja eri toimialalta, niin silti ihmiset saavat näiden konkreettisten esimerkkien kautta vinkkejä omaan kehitystyöhönsä. Myös artikkelit erilaisista työkaluista ja niiden käyttötavoista olivat suosittuja. Selvityksistä ja trendeistä kiinnostavat johtopäätökset ja yhteenvedot, joista ihmiset saavat nopeasti lisätietoa omaan tilanteeseensa. Jatka lukemista ”Suosituimmat blogiartikkelimme vuonna 2016”
Koulutuskeskus Salpauksen intranet-uudistukseen oli monia syitä: organisaatiomuutos, kohtaamispaikan puute, vanhentuva tekninen alusta, tiedon heikko löydettävyys ja intranetin mobiilikäyttöisyyden puute. Uusi henkilöstöintranet haluttiin tehdä uudelle Salpaukselle, tukemaan uutta toimintaa. Huolellinen suunnittelu, yksinkertaistaminen ja olennaiseen keskittyminen johti selkeään ja tykättyyn lopputulokseen.
Jatka lukemista ”CASE: Koulutuskeskus Salpaus priorisoi arjen pienet asiat”
Helsingin Kaupunginteatterilla oli edessään melkoinen haaste: koko yhteisön käyttämä teatteritalo oli menossa peruskorjaukseen ja teatterilaiset lukuisiin väistötiloihin ympäri kaupunkia. Henkilöstö oli tottunut tsekkaamaan töihin tullessaan teatteritalon ilmoitustaulun ja info-telkkarin sekä vaihtamaan kuulumiset ruokalassa. Remontin aikana näitä ei olisi. Miten varmistettaisiin tiedonkulku? Entä yhteisöllisyys evakosta huolimatta? Rohkeasti teatteri päätti ottaa suuren askeleen digitaaliseen maailmaan: rakentaa kaikkien teatterilaisten käyttöön yhteisen yhteisöllisen intranetin, joka olisi käytettävissä myös omilla mobiililaitteilla.
Jatka lukemista ”CASE: Nero tukee Kaupunginteatterin toimintaa remontin aikana”
Älä jää intranet-kehittämisessä yksin; tule hakemaan vinkkejä ja verkostoitumaan muiden organisaatioiden intranet-vastaavien kanssa! Tällaisia alan tapahtumia järjestetään Suomessa ja lähialueilla alkavana syksynä.
Jatka lukemista ”Syksyn 2015 intranet-tapahtumia”
Liikenneturva lähti massiiviseen verkkouudistukseen ja uudisti julkisen verkkosivustonsa ja intranetinsä. Verkkosivusto kilpailutettiin julkisena hankintana, mutta alle 50 työntekijän käyttöön tullut intranet haluttiin toteuttaa alle 30 000 euron kilpailutusrajan. Lisämausteensa hankkeeseen toi M-Files-dokumenttienhallintajärjestelmä, joka pyrittiin integroimaan intranet-alustaksi valittuun SharePointin pilviversioon.
Jatka lukemista ”CASE: Alle 30 000 eurolla onnistunut intranet Liikenneturvalle”
Intranet-ostajan opas 