Etsi

Intranet-ostajan opas

Asiantuntemusta toimivien digityöympäristöjen suunnitteluun

Facebookin Workplace on korkean riskin valinta

Facebookin Workplace keräsi aikanaan reilusti huomiota, kun se julkaistiin. Tällöin ei vielä ollut Teamsia, ja firmojen sisäiset sosiaaliset verkostot olivat aika harvinaisia. Tässäkin blogissa kirjoitettiin silloin esimerkiksi Gigantin käyttöönotosta.

Työkalun julkaisua ihmeteltiin tosin jo alusta asti, koska työkalun hyödyt Facebookille tuntuivat aika pieniltä. Sittemmin onkin tullut selväksi, että Workplace ei ole Facebookille kovin tärkeä palvelu, eikä se olekaan kehittynyt kovin nopeasti eteenpäin. Viime keväänä tehty laaja North Patrolin selvitys havaitsi, että Suomessa on vain yksittäisiä organisaatioita, jotka tätä Facebookin ”yritysversiota” käyttävät.

Jatka lukemista ”Facebookin Workplace on korkean riskin valinta”

Riihimäellä Workplace on yhteisöllisyyden väline

Riihimäen kaupunki otti käyttöönsä Workplace from Facebook -ohjelman kaupungin työntekijöiden keskinäisen keskustelun, verkostoitumisen ja yhteisöllisyyden välineeksi. Workplace täydentää sisäisen somen roolissa digitaalisen työympäristön kokonaisuutta, johon kuuluvat myös viestinnällinen intranet ja ryhmätyötila O365:sen Teams.

Jatka lukemista ”Riihimäellä Workplace on yhteisöllisyyden väline”

YLE selvitti Whatsappin käytön linjauksia organisaatioissa

Kesällä Kauppalehti, Talouselämä ja Tivi kirjoittivat North Patrolin selvityksen yllättävistä tuloksista liittyen Whatsappin käytön yleisyyteen organisaatioiden sisäisessä viestinnässä. Nyt syksyllä YLE jatkoi aiheesta kattavalla jutulla, johon toimittajat selvittivät myös lukuisten organisaatioiden sisäisiä Whatsapp-linjauksia.

Jatka lukemista ”YLE selvitti Whatsappin käytön linjauksia organisaatioissa”

Intranetin ydin on henkilöstöasiat, organisaatiotiedot ja uutiset

Mitä sisältöjä suomalaisissa viestinnällisissä intraneteissä on? Keväällä tekemämme Intranet ja digitaalinen työympäristö 2020 -selvityksemme kertoo, että miltei kaikkien intranetien ytimen muodostavat seuraavat sisällöt:

  1. Henkilöstöasiat ja -ohjeet (95 %)
  2. Oikopolkulinkit järjestelmiin ja työkaluihin (88 %)
  3. Organisaation perustiedot (83 %)
  4. Kategorisoidut uutiset (82 %)
  5. Tapahtuma- ja koulutuskalenterit (70 %).

Pysyväis- ja ajankohtaistiedon ohella intranetit ovat tiedon etsimisen lähtöpiste, sillä niistä on linkitys organisaation muihin yhteisiin ja toimialakohtaisiin järjestelmiin ja työkaluihin.

Jatka lukemista ”Intranetin ydin on henkilöstöasiat, organisaatiotiedot ja uutiset”

Intranet yhä vahvemmin koko organisaation viestintäkanava

9.11.2020

Keväällä toteutetun Intranet ja digitaalinen työympäristö 2020 -selvityksemme mukaan viestinnällinen intranet toimii yhä laajemmin koko organisaation viestintävälineenä. Se on tärkeä kanava ajankohtaisasioista viestimiseen sekä työsuhteeseen, että työn tekemiseen liittyvien ohjeistusten jakeluun. Kuten eri työkalujen käyttötarkoituksia käsittelevässä blogissa totesimme, intranetin rooli korostuu myös erityisesti organisaatiokulttuurin ja yhteenkuuluvuuden tunteen vahvistajana.

Organisaatioiden vahva tahtotila on jo jonkin aikaa ollut tasapuolisuuden ja ajantasaisen tiedonkulun varmistaminen työntekijöiden toimenkuvasta tai toimipaikasta riippumatta. Viestinnällinen intran rooli on kaventunut samalla kun Teamsin kaltaiset järjestelmät ovat tulleet tietotyöläisten päivittäisiksi työkaluiksi. Intranet onkin nykyään helpompi nähdä koko organisaation yhteisenä alustana, joka voidaan avata kaikille työntekijöille.

Jatka lukemista ”Intranet yhä vahvemmin koko organisaation viestintäkanava”

Kilpailutus: Riihimäen kaupungille verkkosivusto ja intranet WordPressillä

Riihimäen kaupunki uudistaa verkkosivustonsa ja intranetinsä ja hakee osaavaa WordPress-kumppania uuden sivustokokonaisuutensa toteutukseen.

Kilpailutus on avattu julkisten hankintojen HILMA-palvelussa ja kilpailutusasiakirjat on 23.11.2020 klo 16.00 asti.

Jatka lukemista ”Kilpailutus: Riihimäen kaupungille verkkosivusto ja intranet WordPressillä”

Kuntien intranetit organisaatiotiedon kotipesiä

Kuntien intranetit ovat staattisia, organisaatiotiedon kotipesiä. Ne ovat kaikille käyttäjilleen avoimia ja samanlaisia. Introissa ei keskustella eikä fiilistellä – niitä luetaan ja niistä siirrytään yhteisiin järjestelmiin. Kuntien viestinnällisillä intraneteillä on vankkumaton tiedon kertomisen tehtävä. Ne ovat sisäisen viestinnän ykköstietolähde, jossa kerrotaan keskeiset asiat koko kuntaorganisaation näkökulmasta ja joissain kunnissa huomioidaan myös toimialojen tarpeet

Kunnissa ollaan digitaalisen työympäristön rakentamisen alkuvaiheissa: koko organisaation näkökulmasta kollaboraation ja sisäisen keskustelun tarpeet on tunnistettu ja niitä täytetään Office 365 -tuotteilla.

Jatka lukemista ”Kuntien intranetit organisaatiotiedon kotipesiä”

Haminan kaupunki suorahankki Gapps Oy:n intranet-kumppanikseen

On aina kiinnostavaa, kun Suomessa joku poikkeaa Microsoft-rintamasta. Nyt hankinnan jälki-ilmoituksen perusteella huomiomme kiinnittyi Haminan kaupungin tekemään hankintaan Gapps Oy:lta.

Ilman kilpailutusta tehty suorahankinta (arvo noin 196 000 euroa) kohdistui Gapps Oy:n tuotetarjontaan, ja erityisesti sen yhteensopivuus Googlen ekosysteemin kanssa lienee ollut ratkaiseva asia. Tämä myös mainittiin suorahankintailmoituksessa.

Jatka lukemista ”Haminan kaupunki suorahankki Gapps Oy:n intranet-kumppanikseen”

Etäkokouksen ja fyysisen kokouksen yhdistäminen on ongelmallista

Tuore väitöskirja Jyväskylän yliopistosta tarkastelee etäkokousten sujuvuutta ja erityisesti ongelmatilanteita.

Yksi havainto on ylitse muiden: Jos etäkokouksessa on mukana samassa fyysisessä tilassa oleva ryhmä ihmisiä, syntyy helposti vastakkainasettelu samassa tilassa olevan ryhmän ja muualta kokoukseen liittyvien ihmisten välille.

Jatka lukemista ”Etäkokouksen ja fyysisen kokouksen yhdistäminen on ongelmallista”

Ylös ↑