Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet onnistuneen intranet-uudistuksen läpivientiin

Esimerkki intranetin vaatimusmäärittelystä

Meiltä kysytään varsin usein esimerkkejä vaatimusmäärittelydokumenteista, joita me tuotamme asiakkaillemme. Valitettavasti niitä on aika vaikea antaa, koska tuottamamme dokumentit ovat asiakkaidemme omaisuutta. Ajoittain meidän tuottamia konseptisuunnitelmia ja vaatimusmäärittelyitä on tietysti HILMA:ssa osana kilpailutuksia, jolloin niihin toki voi perehtyä. Aivan joka hetki ei kuitenkaan sopivia kilpailutuksia ole avoinna (useita kertoja vuodessa toki).

Onneksi ainakin yksi vanha vaatimusmäärittelymme löytyy interwebin syövereistä ja on aivan avoimesti ladattavissa. Kyse on hyvin klassisesta SharePoint-intranetin vaatimusmäärittelystä, jonka North Patrol on tuottanut Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:lle vuonna 2013.
Continue reading ”Esimerkki intranetin vaatimusmäärittelystä”

Osallistu Intranet ja digitaalinen työympäristö Suomessa 2018 -kyselyyn!

8.5.2018

Järjestämme Suomen suurimman intranet-kartoituksen nyt jo kolmatta kertaa!

Kysely on suunnattu organisaationsa intranetistä ja/tai digitaalisesta työympäristöstä vastaaville. Voit toimia esimerkiksi viestinnällisenä päätoimittajana, projektipäällikkönä, intranet managerina, kehittämisvastaavana tai yhteisömanagerina.

Vastaa kyselyymme pe 8.6.2018 mennessä!

Continue reading ”Osallistu Intranet ja digitaalinen työympäristö Suomessa 2018 -kyselyyn!”

Käsitteet ojennukseen: intranet ja digitaalinen työympäristö

8.5.2018

Intranet saa eri organisaatioissa erilaisia tehtäviä ja rooleja. Viime vuosina monet viestinnälliset intranetit ovat laajentuneet digitaalisiksi työympäristöiksi tietotyön ja vuorovaikutuksen mahdollistavien ominaisuuksien ansiosta.

Tämän hetken intranetin arkkityyppejä onkin kaksi: viestinnällinen intranet ja digitaalinen työympäristö.

Lisäksi ”sisäinen some” vahvistaa asemiaan organisaation jaetun oppimisen ja työn koordinaation välineenä.

Määrittelen kyseistä termistöä seuraavasti:
Continue reading ”Käsitteet ojennukseen: intranet ja digitaalinen työympäristö”

AD kuntoon! Nyt!

7.5.2018

Intranet tarvitsee aina jonkinlaisen käyttäjähakemiston, johon henkilökunnan käyttäjätunnukset ja perustiedot varastoidaan. Pienissä organisaatioissa intran käyttöoikeuksien hallintaan tai sisäiseksi puhelinluetteloksi voi hyvin riittää julkaisujärjestelmän oma, paikallinen käyttäjähakemisto. Vähänkään isommassa organisaatiossa tällainen ei enää toimi. Paikallisen hakemiston ajan tasalla pitäminen muuttuu mahdottomaksi, kun työntekijöiden vastuualueet muuttuvat, uusia ihmisiä tulee taloon ja vanhoja poistuu. Lääkkeeksi ehdotetaan intranetin integroimista esimerkiksi Microsoftin Active Directoryyn (AD). Oikein hyvä ajatus, paitsi jos AD:ssäkään tiedot eivät ole ihan ajan tasalla. Continue reading ”AD kuntoon! Nyt!”

Mitä taitoja tulevaisuuden digityöympäristöt vaativat tietotyöläisiltä?

Minkälaiset tietotyötaidot korostuvat tulevaisuudessa? Minkälaisia taitoja ja osaamisia kannattaa nyt kehittää, jos haluaa pärjätä vuonna 2025?
Continue reading ”Mitä taitoja tulevaisuuden digityöympäristöt vaativat tietotyöläisiltä?”

Mikä ajaa digityöympäristöjen uudistuksiin?

Miksi organisaatiot uudistavat intranettinsa? Miksi ostetaan uusia ryhmätyövälineitä? Miksi käynnistetään toimintatapauudistuksia? Mitä organisaatiot toivovat saavuttavansa näillä uudistuksilla?

Tyypillisesti isojen hankkeiden takana on useita perusteluja, ja varsin usein vanhentunut teknologia on yksi syy. Pelkästään vanhentuneen teknologian takia isoja uudistuksia tehdään kuitenkin hyvin harvoin. Yleisempää on jopa se, että organisaatiossa on käynnissä iso mullistus, esimerkiksi fuusio tai jonkinlainen merkittävä rakenteen uudelleenjärjestely, jonka tueksi halutaan uudistaa myös digitaalisia työvälineitä ja palveluita.

Vanhentunut teknologia tai merkittävä rakenneuudistus ovat ne klassiset ”kovat syyt” uudistaa digitaalisia työympäristöjä. Näiden lisäksi vastaan tulee paljon muitakin.
Continue reading ”Mikä ajaa digityöympäristöjen uudistuksiin?”

Kilpailutus: Espoon kaupunki hakee laaja-alaista Office 365 -kumppania

11.4.2018

Espoon kaupunki on käynnistänyt laajan kilpailutuksen, jossa se etsii kumppania toteuttamaan Microsoft Office 365 -alustalle viestinnällisen intranetin ja työtilat sekä vastaavaan näiden ylläpidosta ja kehittämisestä.

Kilpailutus on avattu julkisten hankintojen HILMA-palvelussa.
Kilpailutusasiakirjat ovat luettavissa 4.5.2018 klo 12.00 saakka.

Me North Patrolissa olemme konsultoineet Espoon kaupunkia verkkopalveluiden alustateknologian uudistuksen arvioinnissa ja suunnittelussa sekä nyt Essi-intranetin eli kaupungin viestinnällisen intranetin suunnittelussa ja määrittelyssä.

Kilpailuttamisessa Espoon kaupunki tekee yhteistyötä oman kilpailutuskumppaninsa kanssa. Continue reading ”Kilpailutus: Espoon kaupunki hakee laaja-alaista Office 365 -kumppania”

Klassinen vai moderni SharePoint-sivusto?

20.3.2018

Microsoft on parin viime vuoden aikana tuonut O365:n SharePointin vanhojen ”klassisten” sivustomallien rinnalle ”modernit” sivustot, jotka poikkeavat monella tavalla aiemmista sivustoista. Modernit sivustot ovat alkuvaiheessa olleet monella tavalla rajoittuneita, mutta Microsoftin uusimpien julkaisujen myötä modernit sivustot alkavat vaikuttaa relevantilta vaihtoehdolta myös isompien asiakkaiden tarpeisiin.

Kummalla tavalla viestinnällinen intranet kannattaa nyt toteuttaa? Entä työtilat?
Continue reading ”Klassinen vai moderni SharePoint-sivusto?”

Miten parantaa intranetsisältöjen löydettävyyttä?

14.3.2018

Yksi suurimmista motkotuksen aiheista viestinnällisiin intranetteihin liittyen on, että sisältöjä ei löydetä. Se on usein myös yksi syy siihen, että intranetuudistukseen lähdetään. Saamme lähestulkoon jokaisessa intranetprojektissa kuulla, että tärkein tavoite uudistuksessa on saada intraan parempi haku, jotta löydettävyys paranee. On kuitenkin paljon asioita, mitä voidaan tehdä löydettävyyden eteen, ilman, että kosketaan hakuun. Paraskaan hakukone ei auta, ellei itse sisältö ole kunnossa.

Continue reading ”Miten parantaa intranetsisältöjen löydettävyyttä?”

Ylös ↑