Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet digitaalisen työympäristön kehittämiseen

kategoria

Konsepti intranetille

Intranetin roolit, tehtävät ja hyödyt. Intranetin sisällöt ja toiminnallisuudet. Vaihtoehtoiset intranet-konseptit.

Huhut intranetin kuolemasta ovat liioiteltuja

20.2.2018

Korviini on kantautunut viime viikkoina jälleen uusia huhuja siitä, että intranet on jo täysin passé, kun sen on korvannut Yammer, Slack, Hipchat, Facebook tai muu sisäinen some-ympäristö. Jo vuosien ajan – aina siitä lähtien kun ’enterprise social networking’ nousi kuumaksi näkökulmaksi – on joku silloin tällöin ilmoittanut, että intranet on kuollut. Tai ainakin haisee oudolta, koska tuo entinen ’viestinnällinen intranet’ on alkanut tuntua niin mahdottoman muinaiselta ja epäkiinnostavalta.
Jatka lukemista ”Huhut intranetin kuolemasta ovat liioiteltuja”

Sisältösuunnittelun parhaat käytännöt

8.12.2017

Intranet on palvelu, joka on lähtökohtaisesti olemassa sen sisältämän tiedon vuoksi. Kuitenkaan kaikki informaatio ei ole relevanttia kaikille käyttäjäryhmille. Toisaalta osa informaatiosta on merkityksellistä kaikille – se usein jopa halutaan pakottaa kaikkien silmien eteen. Toisaalta osaa sisällöstä hyödynnetään aktiivisesti päivittäin – ja osaa vain kerran vuodessa. Ja toisaalta pitäisi olla myös superhelppoa pitää sisältö ajantasaisena.

Haastavia vaateita intran sisältökonseptoinnille? Apuväline sisältösuunnitteluun löytyy intranetin kolmen funktion viitekehyksestä.
Jatka lukemista ”Sisältösuunnittelun parhaat käytännöt”

Intranetin etusivu on navigaatioväline digitaaliseen työympäristöön

Yleensä verkkopalveluiden etusivujen tehtävä on tarjoilla houkuttelevasti niitä sisältöjä ja toimintoja, joita kyseinen palvelu pitää sisällään. Tämä yleisperiaate ei kuitenkaan toteudu intranettien kohdalla aivan sellaisenaan.

Intranetin etusivu kun on yleensä samalla myös ponnistuslauta paljon laajempaan kokonaisuuteen kuin pelkkään intranetin sisältämään asiaan. Intranetin etusivu on ponnistuslauta organisaation digitaaliseen työympäristöön.
Jatka lukemista ”Intranetin etusivu on navigaatioväline digitaaliseen työympäristöön”

Kuinka linkittää työkaluihin?

Linkkilista organisaation sisäisiin työkaluihin ja järjestelmiin on yksi intranetin hyödyllisimmistä elementeistä. Intranet on digitaalisen työskentelyn solmukohta ja laukaisualusta. Sen avulla siirrytään muihin sisäisiin järjestelmiin. Käytännössä kaikissa (97 % v. 2016 selvityksemme mukaan) intraneteissä on työkalulinkkielementti esimerkiksi otsikolla Työkalut, Oikopolut, Järjestelmät, tai Omat linkit.

Mutta mihin linkkilistaus intranetin käyttöliittymässä kannattaa sijoittaa? Tai onko se edes perinteinen linkkilista?

Käytännön toteutustapoja työkalulinkeille on lukuisia. Kokosin tähän postaukseen vaihtoehtoja äärimmäisen käytännönläheisesti.

Jatka lukemista ”Kuinka linkittää työkaluihin?”

Intranettien trendeistä ja maailmasta podcast-muodossa

Kävin juttelemassa Sovelton Jari Kotolan kanssa intranettien trendeistä ja ajankohtaisista asioista Sovelton studiossa kesällä, ja nyt nauhoite on kuunneltavissa Sovelton sivuilta tai ladattavissa podcast-muodossa mukaan matkalle (Soveltoradio-podcast löytyy esimerkiksi iTunesista). Jatka lukemista ”Intranettien trendeistä ja maailmasta podcast-muodossa”

Sisäisillä somekanavilla lisää vuorovaikutusta ja parempaa tiedonkulkua

2.5.2017

Organisaation sisäiset somekanavat puhututtavat myös meidän intranet-asiakkaitamme. Moni pohtii, mitä niillä voisi tehdä ja miten ne kannattaisi ottaa haltuun. Kysyimme asiasta Somepointin Heidi Selkäinaholta. Heidi on ottanut missiokseen tuoda kaikkiin Suomen työpaikkoihin sisäisen somen ja sen myötä avoimen ja tehokkaan viestintäkulttuurin.
Jatka lukemista ”Sisäisillä somekanavilla lisää vuorovaikutusta ja parempaa tiedonkulkua”

Intra2-verkosto on mahdollisuus benchmarkkaamiseen

Meiltä kysellään paljon muiden intranet-ratkaisuista (ja konsulttina niitä pääseekin paljon näkemään), koska harvoin monellakaan intranet-vastaavalla on mahdollisuus päästä kurkkimaan muiden organisaatioiden introja muualla kuin seminaareissa. Nyt tähän tarpeeseen olisi tarjolla pohjoismainen ratkaisu: intranet-kuvakaappauksia jakava verkkoyhteisö Intra2.

Jatka lukemista ”Intra2-verkosto on mahdollisuus benchmarkkaamiseen”

CASE: OP Ryhmän intranet – Kanavaviidakosta yhteen yhteiseen intraan

16.1.2017

OP Ryhmä käynnisti intranetin ja digitaalisen työympäristönsä uudistaminen kohti sosiaalista intranetiä kolmisen vuotta sitten ja uusi intra julkaistiin syksyllä 2015. OP on 12 000 asiantuntijan ja toimihenkilön työnantaja. Puolet henkilöstöstä työskentelee keskusyhteisössä, puolet ympäri Suomen eri osuuspankeissa. Haaste intranetin suhteen olikin ryhmärakenteessa: OPn 180 osuuspankkia ovat itsenäisiä pankkeja, joilla on myös yksilöllisiä viestintätarpeita.
Jatka lukemista ”CASE: OP Ryhmän intranet – Kanavaviidakosta yhteen yhteiseen intraan”

Suomalainen, ruotsalainen ja norjalainen rakensivat intranetit

13.12.2016

Suomalainen, ruotsalainen ja norjalainen päättivät rakentaa intranetit.

Norjalainen ryhtyi konseptointihommin kartoittamalla tärkeimmät intranetin käyttötapaukset ja asettamalla selkeät tavoitteet.

Jatka lukemista ”Suomalainen, ruotsalainen ja norjalainen rakensivat intranetit”

Ylös ↑