Etsi

Intranet-ostajan opas

Asiantuntemusta toimivien digityöympäristöjen suunnitteluun

kategoria

Konsepti intranetille

Digityöympäristön suunnittelu, työkalujen roolitus, intranetin konseptointi. Sitä kaikkea teemme. Ota yhteyttä!

Case Metsähallitus: Pienillä räätälöinneillä odotettuakin parempi uusi intra

Omien työkalulinkkien muokkaus, entistä parempi haku ja monipuolinen henkilöhaku. Siinä muutama ominaisuus, joita ei ole tarjolla vakiona modernissa SharePoint Online -intranetissä, vaan ovat pieniä räätälöintejä, jotka nostivat Metsähallituksen intranetin aivan uudelle tasolle.

Jatka lukemista ”Case Metsähallitus: Pienillä räätälöinneillä odotettuakin parempi uusi intra”

Case Haaga-Helia: Uusi intranet toimii henkilöstön työkalupakkina

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu oli onnellisessa asemassa, sillä työntekijät olivat yllättävän tyytyväisiä vanhaan intranettiin. Sitä käytettiin paljon, sisältöjä luettiin aktiivisesti ja niitä kiiteltiin. Myös uutisia seurattiin aktiivisesti. Koronapandemian ja sen myötä lisääntyneiden etätöiden ja etäopetuksen johdosta, intranetin merkitys korkeakoulun keskeisimpänä sisäisen viestinnän kanava kuitenkin korostui, eikä teknisesti vanha intranet enää pystynyt vastaamaan tarpeisiin.

Jatka lukemista ”Case Haaga-Helia: Uusi intranet toimii henkilöstön työkalupakkina”

Opiskelijoiden intranetit siirtyvät julkisiksi

Yhä useampi korkeakoulu on tunnistanut haasteen saada opiskelijat löytämään ja käyttämään yhteisessä intranetissä tarjottavaa tietoa ja on havaittavissa selkeä trendi, jossa korkeakoulut siirtävät opiskelijoille suunnattuja ohje- ja tietosisältöjä avoimesti saataville.

Jatka lukemista ”Opiskelijoiden intranetit siirtyvät julkisiksi”

Intranetin hakukoneoptimointi

Intranettejä ja hakukoneoptimointia ei välttämättä ajatella asioina, jotka liittyvät toisiinsa, mutta todellisuudessa ne liittyvät erittäin paljon toisiinsa. Myös intranetit tarvitsevat hakukoneoptimointia, mutta tällöin ei vain ajatella Googlea, vaan intranetin sisäistä hakukonetta.

Kaikki hakukoneet kun toimivat kuitenkin hyvin samoilla periaatteilla kuin Googlekin. Toki Googlella on käytössään paljon laajempi tietovarasto, kun se arvioi eri sivustoja, mutta hakutulosten järjestämisen ja lajittelun perusperiaatteet ovat pitkälti samoja.

Sisällöntuottajat ovat aivan ratkaisevassa roolissa, kun puhutaan hyvästä hakukokemuksesta intranetissa. Paraskaan hakukone ei osaa palauttaa oikeita tuloksia, elleivät sisällöntuottajat ole osanneet edes hieman ajatella asioita hakukoneen kannalta. Tämä sama asia, joka on perusasioita Googlelle tehtävässä hakukoneoptimoinnissa, on kuitenkin aika harvinaista vielä intranettien puolella.

Jatka lukemista ”Intranetin hakukoneoptimointi”

Kolme erilaista konseptia M365-intranetille

Tässä blogissa on viime aikoina ruodittu M365-intranettejä ja pysytään vielä samalla teemalla. Koska M365 on tuote, voi helposti ajatella, että sillä voi tehdä vain yhdentyyppisiä intranettejä. Kokemus on kuitenkin osoittanut, että SharePoint Online moderneilla sivupohjilla voi tehdä hyvin erilaisia intranettejä. M365 on kuin iso kasa legopalikoita, joista voi rakentaa hyvin erityyppisiä konsepteja. Kaverilta ei kannata kopioida, vaan ennemmin suunnitella juuri sellainen intranet, joka omalle organisaatiolle sopii parhaiten. Katsotaan muutama esimerkki siitä, minkälaisia intranettejä voidaan modernilla SharePoint onlinella tehdä.

Jatka lukemista ”Kolme erilaista konseptia M365-intranetille”

CASE Teollisuusliitto: Dokumenttivetoinen intranet vaihtui moderniksi viestintätyökaluksi

Teollisuusliitossa Luuppi on korvannut Sorvin. Emme kuitenkaan puhu perinteisistä teollisuudessa käytettävistä työkaluista, vaan intraneteistä, yhdestä digitaalisen työympäristön tärkeimmästä työkalusta. Teollisuusliitto otti intranetuudistuksen myötä suuren harppauksen moderneihin viestintätapoihin. Dokumenteista ja sähköpostiviestinnästä siirryttiin mobiilisti luettaviin sisältösivuihin ja hajautettuun uutisointiin.

Jatka lukemista ”CASE Teollisuusliitto: Dokumenttivetoinen intranet vaihtui moderniksi viestintätyökaluksi”

Millaisia pieniä räätälöintejä tehdään M365-intranetteihin? 

Moderni SharePoint online intranet on yleistynyt viime vuosina hurjasti. Yksi selkeä syy siihen on sen edullisuus – koska suurella osalla organisaatioista on jo M365-lisenssit olemassa, intranetin rakennuspalikat on ikään kuin jo ostettu. Ja koska puhumme jatkuvasti kehittyvästä pilvituotteesta, jonka räätälöintiä vältetään, myös toteutusprojektit ovat edullisemmasta päästä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, ettei M365-intranettiä lainkaan räätälöidä. Modernissa SharePoint Onlinessa on muutama puute, joita lähes jokaisessa projektissa yritetään taklata räätälöinnein. Yleisimmin toivotut räätälöinnit liittyvät hakuun sekä intranetin personointiin.  

Jatka lukemista ”Millaisia pieniä räätälöintejä tehdään M365-intranetteihin? ”

Tarvitaanko uusi intranet vai jotain aivan muuta?

Jokainen intranetuudistus on paikka pysähtyä ja miettiä, mitä oikeastaan olemme tekemässä ja miksi. Usein uudistukseen lähdetään siksi, että intranet on vanhentunut joko teknisesti tai sisällöllisesti, mutta oli syy mikä tahansa, tilaisuus kannattaa hyödyntää ja tarkastella työntekijäkokemusta kokonaisuutena, sen sijaan, että pohditaan pelkästään yhtä työkalua. Kannattaako tämä oikeasti tehdä, vai kannattaisiko meidän itse asiassa tehdä jotain ihan muuta?

Jatka lukemista ”Tarvitaanko uusi intranet vai jotain aivan muuta?”

Toimiva digityöympäristö mahdollistaa ja rajoittaa

Erityisesti WhatsAppin käyttö on ollut korona-aikana paljon tapetilla monessa organisaatiossa. Tässäkin blogissa siitä kirjoitettiin viime vuonna, ja aiheeseen tarttui moni mediakin. Esimerkiksi YLE kirjoitti WhatsAppin ongelmista tietoturvan näkökulmasta.

WhatsApp on hyvä esimerkki työkalusta, joka voi olla valtava ongelma tai aivan toimiva palanen organisaation digityöympäristössä. Kaikki riippuu siitä mihin työkalua käytetään, miten sitä käytetään ja ketkä käyttävät – ja onko organisaation digitaalinen työympäristö kokonaisuutena toimiva. Moni organisaatio onkin nyt koronapandemian aikana herännyt työkalujen roolituksen ja pelisääntöjen merkitykseen.

Jatka lukemista ”Toimiva digityöympäristö mahdollistaa ja rajoittaa”

Ylös ↑