Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet onnistuneen intranet-uudistuksen läpivientiin

kategoria

Konsepti intranetille

Intranetin roolit, tehtävät ja hyödyt. Intranetin sisällöt ja toiminnallisuudet. Vaihtoehtoiset intranet-konseptit.

Mitä taitoja tulevaisuuden digityöympäristöt vaativat tietotyöläisiltä?

Minkälaiset tietotyötaidot korostuvat tulevaisuudessa? Minkälaisia taitoja ja osaamisia kannattaa nyt kehittää, jos haluaa pärjätä vuonna 2025?
Continue reading ”Mitä taitoja tulevaisuuden digityöympäristöt vaativat tietotyöläisiltä?”

Mikä ajaa digityöympäristöjen uudistuksiin?

Miksi organisaatiot uudistavat intranettinsa? Miksi ostetaan uusia ryhmätyövälineitä? Miksi käynnistetään toimintatapauudistuksia? Mitä organisaatiot toivovat saavuttavansa näillä uudistuksilla?

Tyypillisesti isojen hankkeiden takana on useita perusteluja, ja varsin usein vanhentunut teknologia on yksi syy. Pelkästään vanhentuneen teknologian takia isoja uudistuksia tehdään kuitenkin hyvin harvoin. Yleisempää on jopa se, että organisaatiossa on käynnissä iso mullistus, esimerkiksi fuusio tai jonkinlainen merkittävä rakenteen uudelleenjärjestely, jonka tueksi halutaan uudistaa myös digitaalisia työvälineitä ja palveluita.

Vanhentunut teknologia tai merkittävä rakenneuudistus ovat ne klassiset ”kovat syyt” uudistaa digitaalisia työympäristöjä. Näiden lisäksi vastaan tulee paljon muitakin.
Continue reading ”Mikä ajaa digityöympäristöjen uudistuksiin?”

Miten parantaa intranetsisältöjen löydettävyyttä?

14.3.2018

Yksi suurimmista motkotuksen aiheista viestinnällisiin intranetteihin liittyen on, että sisältöjä ei löydetä. Se on usein myös yksi syy siihen, että intranetuudistukseen lähdetään. Saamme lähestulkoon jokaisessa intranetprojektissa kuulla, että tärkein tavoite uudistuksessa on saada intraan parempi haku, jotta löydettävyys paranee. On kuitenkin paljon asioita, mitä voidaan tehdä löydettävyyden eteen, ilman, että kosketaan hakuun. Paraskaan hakukone ei auta, ellei itse sisältö ole kunnossa.

Continue reading ”Miten parantaa intranetsisältöjen löydettävyyttä?”

Huhut intranetin kuolemasta ovat liioiteltuja

20.2.2018

Korviini on kantautunut viime viikkoina jälleen uusia huhuja siitä, että intranet on jo täysin passé, kun sen on korvannut Yammer, Slack, Hipchat, Facebook tai muu sisäinen some-ympäristö. Jo vuosien ajan – aina siitä lähtien kun ’enterprise social networking’ nousi kuumaksi näkökulmaksi – on joku silloin tällöin ilmoittanut, että intranet on kuollut. Tai ainakin haisee oudolta, koska tuo entinen ’viestinnällinen intranet’ on alkanut tuntua niin mahdottoman muinaiselta ja epäkiinnostavalta.
Continue reading ”Huhut intranetin kuolemasta ovat liioiteltuja”

Sisältösuunnittelun parhaat käytännöt

8.12.2017

Intranet on palvelu, joka on lähtökohtaisesti olemassa sen sisältämän tiedon vuoksi. Kuitenkaan kaikki informaatio ei ole relevanttia kaikille käyttäjäryhmille. Toisaalta osa informaatiosta on merkityksellistä kaikille – se usein jopa halutaan pakottaa kaikkien silmien eteen. Toisaalta osaa sisällöstä hyödynnetään aktiivisesti päivittäin – ja osaa vain kerran vuodessa. Ja toisaalta pitäisi olla myös superhelppoa pitää sisältö ajantasaisena.

Haastavia vaateita intran sisältökonseptoinnille? Apuväline sisältösuunnitteluun löytyy intranetin kolmen funktion viitekehyksestä.
Continue reading ”Sisältösuunnittelun parhaat käytännöt”

Intranetin etusivu on navigaatioväline digitaaliseen työympäristöön

Yleensä verkkopalveluiden etusivujen tehtävä on tarjoilla houkuttelevasti niitä sisältöjä ja toimintoja, joita kyseinen palvelu pitää sisällään. Tämä yleisperiaate ei kuitenkaan toteudu intranettien kohdalla aivan sellaisenaan.

Intranetin etusivu kun on yleensä samalla myös ponnistuslauta paljon laajempaan kokonaisuuteen kuin pelkkään intranetin sisältämään asiaan. Intranetin etusivu on ponnistuslauta organisaation digitaaliseen työympäristöön.
Continue reading ”Intranetin etusivu on navigaatioväline digitaaliseen työympäristöön”

Kuinka linkittää työkaluihin?

Linkkilista organisaation sisäisiin työkaluihin ja järjestelmiin on yksi intranetin hyödyllisimmistä elementeistä. Intranet on digitaalisen työskentelyn solmukohta ja laukaisualusta. Sen avulla siirrytään muihin sisäisiin järjestelmiin. Käytännössä kaikissa (97 % v. 2016 selvityksemme mukaan) intraneteissä on työkalulinkkielementti esimerkiksi otsikolla Työkalut, Oikopolut, Järjestelmät, tai Omat linkit.

Mutta mihin linkkilistaus intranetin käyttöliittymässä kannattaa sijoittaa? Tai onko se edes perinteinen linkkilista?

Käytännön toteutustapoja työkalulinkeille on lukuisia. Kokosin tähän postaukseen vaihtoehtoja äärimmäisen käytännönläheisesti.

Continue reading ”Kuinka linkittää työkaluihin?”

Intranettien trendeistä ja maailmasta podcast-muodossa

Kävin juttelemassa Sovelton Jari Kotolan kanssa intranettien trendeistä ja ajankohtaisista asioista Sovelton studiossa kesällä, ja nyt nauhoite on kuunneltavissa Sovelton sivuilta tai ladattavissa podcast-muodossa mukaan matkalle (Soveltoradio-podcast löytyy esimerkiksi iTunesista). Continue reading ”Intranettien trendeistä ja maailmasta podcast-muodossa”

Sisäisillä somekanavilla lisää vuorovaikutusta ja parempaa tiedonkulkua

2.5.2017

Organisaation sisäiset somekanavat puhututtavat myös meidän intranet-asiakkaitamme. Moni pohtii, mitä niillä voisi tehdä ja miten ne kannattaisi ottaa haltuun. Kysyimme asiasta Somepointin Heidi Selkäinaholta. Heidi on ottanut missiokseen tuoda kaikkiin Suomen työpaikkoihin sisäisen somen ja sen myötä avoimen ja tehokkaan viestintäkulttuurin.
Continue reading ”Sisäisillä somekanavilla lisää vuorovaikutusta ja parempaa tiedonkulkua”

Pidä blogia WordPress.comissa.

Ylös ↑