Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet fiksun digitaalisen työympäristön suunnitteluun

kategoria

Johtaminen

Lisää vinkkejä ja apuja digitaalisen työympäristön tavoitteelliseen johtamiseen saat konsulteiltamme. Ota yhteyttä!

Työelämän muutoksia pandemiassa: enemmän palavereita, enemmän mailia, pidemmät päivät

The Economist kirjoittaa tuoreesta Harvard Business Schoolin tutkimuksesta, jossa tutkijat ovat analysoineet anonymisoitua tietoliikennedataa USA:ssa ja Euroopassa. Tulokset eivät yllätä lopulta kovin paljon.

Tietotyöläisten palaverimäärät ovat kasvaneet 13 prosentilla. Palavereihin osallistuvien ihmisten määrä on kasvanut 13,5 prosenttia. Työhön käytetty aika on myös kasvanut lähes 50 minuutilla, joka on enemmän kuin mitä keskimäärin ihmisillä aiemmin meni työmatkoihin.

Ainut kenties positiivinen löydös liittyy palaverien pituuteen, joka on laskenut 20 prosenttia (keskimäärin 12 minuuttia). Erityisesti Euroopassa pandemia-aika oli lyhentänyt keskimääräisen palaverin pituutta. Jatka lukemista ”Työelämän muutoksia pandemiassa: enemmän palavereita, enemmän mailia, pidemmät päivät”

Case: Ramirentin intranetuudistus vietiin vaikeuksien kautta voittoon

6.8.2020

Euroopan suurimpiin koneiden vuokrausyrityksiin kuuluva Ramirent pisti intranettinsä uusiksi koronakevään ja isojen sisäisten muutosten keskellä. Samalla otettiin käyttöön uusia vuorovaikutus- ja viestintätyökaluja. Digitaalisen työympäristön uudistaminen on tavallisestikin mittava urakka, mutta Ramirentillä riitti ylimääräisiä haasteita. Silti uudet intranetit julkaistiin onnistuneesti ja alkuperäisen aikataulun mukaisesti toukokuun alussa.

Jatka lukemista ”Case: Ramirentin intranetuudistus vietiin vaikeuksien kautta voittoon”

Case: Helsingin yliopiston uudessa intrassa kaikki ovat sisällöntuottajia

30.1.2020

Vuosi 2017 oli Helsingin yliopistossa muutoksen vuosi. Yliopistossa oli käynnissä iso organisaatiouudistus ja samaan aikaan otettiin käyttöön opiskelijoille uusi Opintoni-palvelu, johon oli tarkoitus siirtää sellaisia sisältöjä, jotka ennestään olivat intrassa.

Helsingin yliopiston silloinen Flamma-niminen intra oli yhteinen sekä henkilökunnalle että opiskelijoille. Se oli vuosien saatossa paisunut, ja nyt siitä lohkaistaisiin osa opiskelijoiden sisällöistä muualle. Flamma ei myöskään toiminut mobiilissa, mikä on tänä päivänä suuri miinus. Kun huomioidaan myös, että intranetin alustaratkaisu oli tulossa elinkaarensa päähän, intranetuudistus oli enemmän kuin paikallaan.
Jatka lukemista ”Case: Helsingin yliopiston uudessa intrassa kaikki ovat sisällöntuottajia”

Selvitys: Sisäinen some mahdollistaa tiedon jakamisen ja toisilta oppimisen

17.9.2019

Selvityksemme mukaan, valtaosassa organisaatioista (83 %) on käytössä digitaalinen keskustelukanava, tuttavallisemmin sisäinen some. Vapaamuotoinen keskustelu ja toisten luoman sisällön kommentointi on lähes jokaisessa organisaatiossa sisäisen somen tärkein tavoite ja toiminto. Vuorovaikutus on sisäisen sometyökalun lähtökohta ja perusominaisuus, joten tulos ei ole sikäli yllättävä. Kiinnostavampaa puolestaan on, mistä asioista työyhteisöjen sisäisissä somekanavissa keskustellaan.

Jatka lukemista ”Selvitys: Sisäinen some mahdollistaa tiedon jakamisen ja toisilta oppimisen”

Selvitys: Yhdessä tekeminen on työtiloissa tärkeintä, toimintamalli monella hakusessa

3.5.2019

Intranet, ryhmätyötilat vai digitaalinen työympäristö? Vaikka trendi on selkeästi, että mennään enemmän kohti yhtenäistä digitaalista työympäristöä, voidaan intra ja ryhmätyötilat edelleen nähdä erillisinä työkaluina, joilla on omat funktiot. Jatka lukemista ”Selvitys: Yhdessä tekeminen on työtiloissa tärkeintä, toimintamalli monella hakusessa”

Saavutettavuusdirektiivi ulottuu nyt julkishallinnon intraneteihin

27.2.2019

Vastaatko julkishallinnon organisaation intranet-palvelusta? Ennen pitkää senkin pitäisi noudattaa direktiivin saavutettavuusvaatimuksia, jotka saattavat jo aiheuttaa ylimääräistä sydämentykytystä? Kokosin aiheesta joitakin ajatuksia, jotka voivat auttaa löytämään asiaan käytännöllisiä näkökulmia. Jatka lukemista ”Saavutettavuusdirektiivi ulottuu nyt julkishallinnon intraneteihin”

Selvitys: Onnistuneen intran avaintekijät

10.1.2019

Hyvin tehtynä digitaalinen työympäristö parantaa yrityksen sisäistä tiedonkulkua, helpottaa työn tekemistä ja vähentää sisäistä sähköpostiliikennettä. Digitaalisella työympäristöllä voidaan saavuttaa suuriakin säästöjä, kun työn tekeminen tehostuu ja päällekkäinen työ vähene paremman viestinnän avulla.

Joskus muutos jää kuitenkin puolitiehen, eikä digitaalisista työympäristöistä saada täysiä tehoja irti eikä hyötyjä ulosmitattua. Miten voisimme varmistaa, että uusi intra on menestys?

Jatka lukemista ”Selvitys: Onnistuneen intran avaintekijät”

Miten parantaa intranetsisältöjen löydettävyyttä?

14.3.2018

Yksi suurimmista motkotuksen aiheista viestinnällisiin intranetteihin liittyen on, että sisältöjä ei löydetä. Se on usein myös yksi syy siihen, että intranetuudistukseen lähdetään. Saamme lähestulkoon jokaisessa intranetprojektissa kuulla, että tärkein tavoite uudistuksessa on saada intraan parempi haku, jotta löydettävyys paranee. On kuitenkin paljon asioita, mitä voidaan tehdä löydettävyyden eteen, ilman, että kosketaan hakuun. Paraskaan hakukone ei auta, ellei itse sisältö ole kunnossa.

Jatka lukemista ”Miten parantaa intranetsisältöjen löydettävyyttä?”

Kuinka linkittää työkaluihin?

Linkkilista organisaation sisäisiin työkaluihin ja järjestelmiin on yksi intranetin hyödyllisimmistä elementeistä. Intranet on digitaalisen työskentelyn solmukohta ja laukaisualusta. Sen avulla siirrytään muihin sisäisiin järjestelmiin. Käytännössä kaikissa (97 % v. 2016 selvityksemme mukaan) intraneteissä on työkalulinkkielementti esimerkiksi otsikolla Työkalut, Oikopolut, Järjestelmät, tai Omat linkit.

Mutta mihin linkkilistaus intranetin käyttöliittymässä kannattaa sijoittaa? Tai onko se edes perinteinen linkkilista?

Käytännön toteutustapoja työkalulinkeille on lukuisia. Kokosin tähän postaukseen vaihtoehtoja äärimmäisen käytännönläheisesti.

Jatka lukemista ”Kuinka linkittää työkaluihin?”

Ylös ↑