Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet digitaalisen työympäristön kehittämiseen

kategoria

Johtaminen ja ylläpito

Intranet-strategia: intranetin tavoitteet ja johtaminen. Intranetin käyttöönotto. Intranetin hallintamalli ja ylläpito.

Selvitys: Yhdessä tekeminen on työtiloissa tärkeintä, toimintamalli monella hakusessa

3.5.2019

Intranet, ryhmätyötilat vai digitaalinen työympäristö? Vaikka trendi on selkeästi, että mennään enemmän kohti yhtenäistä digitaalista työympäristöä, voidaan intra ja ryhmätyötilat edelleen nähdä erillisinä työkaluina, joilla on omat funktiot. Jatka lukemista ”Selvitys: Yhdessä tekeminen on työtiloissa tärkeintä, toimintamalli monella hakusessa”

Saavutettavuusdirektiivi ulottuu nyt julkishallinnon intraneteihin

27.2.2019

Vastaatko julkishallinnon organisaation intranet-palvelusta? Ennen pitkää senkin pitäisi noudattaa direktiivin saavutettavuusvaatimuksia, jotka saattavat jo aiheuttaa ylimääräistä sydämentykytystä? Kokosin aiheesta joitakin ajatuksia, jotka voivat auttaa löytämään asiaan käytännöllisiä näkökulmia. Jatka lukemista ”Saavutettavuusdirektiivi ulottuu nyt julkishallinnon intraneteihin”

Selvitys: Onnistuneen intran avaintekijät

10.1.2019

Hyvin tehtynä digitaalinen työympäristö parantaa yrityksen sisäistä tiedonkulkua, helpottaa työn tekemistä ja vähentää sisäistä sähköpostiliikennettä. Digitaalisella työympäristöllä voidaan saavuttaa suuriakin säästöjä, kun työn tekeminen tehostuu ja päällekkäinen työ vähene paremman viestinnän avulla.

Joskus muutos jää kuitenkin puolitiehen, eikä digitaalisista työympäristöistä saada täysiä tehoja irti eikä hyötyjä ulosmitattua. Miten voisimme varmistaa, että uusi intra on menestys?

Jatka lukemista ”Selvitys: Onnistuneen intran avaintekijät”

Miten parantaa intranetsisältöjen löydettävyyttä?

14.3.2018

Yksi suurimmista motkotuksen aiheista viestinnällisiin intranetteihin liittyen on, että sisältöjä ei löydetä. Se on usein myös yksi syy siihen, että intranetuudistukseen lähdetään. Saamme lähestulkoon jokaisessa intranetprojektissa kuulla, että tärkein tavoite uudistuksessa on saada intraan parempi haku, jotta löydettävyys paranee. On kuitenkin paljon asioita, mitä voidaan tehdä löydettävyyden eteen, ilman, että kosketaan hakuun. Paraskaan hakukone ei auta, ellei itse sisältö ole kunnossa.

Jatka lukemista ”Miten parantaa intranetsisältöjen löydettävyyttä?”

Kuinka linkittää työkaluihin?

Linkkilista organisaation sisäisiin työkaluihin ja järjestelmiin on yksi intranetin hyödyllisimmistä elementeistä. Intranet on digitaalisen työskentelyn solmukohta ja laukaisualusta. Sen avulla siirrytään muihin sisäisiin järjestelmiin. Käytännössä kaikissa (97 % v. 2016 selvityksemme mukaan) intraneteissä on työkalulinkkielementti esimerkiksi otsikolla Työkalut, Oikopolut, Järjestelmät, tai Omat linkit.

Mutta mihin linkkilistaus intranetin käyttöliittymässä kannattaa sijoittaa? Tai onko se edes perinteinen linkkilista?

Käytännön toteutustapoja työkalulinkeille on lukuisia. Kokosin tähän postaukseen vaihtoehtoja äärimmäisen käytännönläheisesti.

Jatka lukemista ”Kuinka linkittää työkaluihin?”

Työelämän kivoittaminen – mitä tarkoitan sillä?

Olen viljellyt seminaarien puhujaesittelyihin termiä ’työelämän kivoittaminen’. Minun intohimonani on ’kivoittaa työelämää’.

’Kivoittaminen’ kuulostaa sanana kivalta. Siinä on huumoria. Siinä on tunnetta. Mutta siinä on myös vakavuutta – kyllähän jokainen haluaisi, että ’töissä olisi kivaa’. Ja jos töissä ei ole kivaa, sinne ’ei ole kiva mennä’, olemme tyytymättömiä, motivaatio on maassa, sitoutuminen heikkoa.

Kivoittaminen – mikä loistava suomen kielen uusiosana kuvaamaan kaikkia panostuksia tyydyttävämpään ja viihtyisämpään työelämään!

Jatka lukemista ”Työelämän kivoittaminen – mitä tarkoitan sillä?”

Suomalainen, ruotsalainen ja norjalainen rakensivat intranetit

13.12.2016

Suomalainen, ruotsalainen ja norjalainen päättivät rakentaa intranetit.

Norjalainen ryhtyi konseptointihommin kartoittamalla tärkeimmät intranetin käyttötapaukset ja asettamalla selkeät tavoitteet.

Jatka lukemista ”Suomalainen, ruotsalainen ja norjalainen rakensivat intranetit”

Kestävin yhteisöllisyys syntyy yhteisöstä itsestään – ja intranet voi tukea sitä

3.11.2016

Organisaatioviestinnän ja työohjeiden jakelun jälkeen intranetien kolmanneksi tärkein tehtävä on ’yhteisöllisyyden rakentaminen’ (Intranet-palvelut Suomessa 2016 -selvitys). Käytännössä tätä tapahtuu kahdella tavalla. Ensinnäkin intralla voidaan ohjata organisaation yhteistä kulttuuria tiettyyn suuntaan yksisuuntaisella viestinnällä ”ylhäältä alas” eli vaikkapa nostamalla esiin esimerkillisiä henkilöitä, toivottua toimintaa ja menestystarinoita. Toiseksi, sosiaalinen intranet on yhteisölle mahdollisuus luoda itse omaa kulttuuriaan toisintamalla sitä verkossa. Ja tämä on mielenkiintoista.

Jatka lukemista ”Kestävin yhteisöllisyys syntyy yhteisöstä itsestään – ja intranet voi tukea sitä”

Suomen intranetit 2016 – Yhteenveto Intranet-palvelut Suomessa 2016 -selvityksestä

28.9.2016 Intranet-palvelut Suomessa 2016 -selvitys

Yhteenveto

Intranetit ovat ensisijaisesti organisaatioviestinnän välineitä ja yhteisten sisäisten ohjeiden jakelukanavia. Useimmat intranetit ovat myös yhteisön ja yhteisen kulttuurin rakentajia.

Jatka lukemista ”Suomen intranetit 2016 – Yhteenveto Intranet-palvelut Suomessa 2016 -selvityksestä”

Ylös ↑