Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet fiksun digitaalisen työympäristön suunnitteluun

kategoria

intranet-projektit

Case: Helsingin yliopiston uudessa intrassa kaikki ovat sisällöntuottajia

30.1.2020

Vuosi 2017 oli Helsingin yliopistossa muutoksen vuosi. Yliopistossa oli käynnissä iso organisaatiouudistus ja samaan aikaan otettiin käyttöön opiskelijoille uusi Opintoni-palvelu, johon oli tarkoitus siirtää sellaisia sisältöjä, jotka ennestään olivat intrassa.

Helsingin yliopiston silloinen Flamma-niminen intra oli yhteinen sekä henkilökunnalle että opiskelijoille. Se oli vuosien saatossa paisunut, ja nyt siitä lohkaistaisiin osa opiskelijoiden sisällöistä muualle. Flamma ei myöskään toiminut mobiilissa, mikä on tänä päivänä suuri miinus. Kun huomioidaan myös, että intranetin alustaratkaisu oli tulossa elinkaarensa päähän, intranetuudistus oli enemmän kuin paikallaan.
Jatka lukemista ”Case: Helsingin yliopiston uudessa intrassa kaikki ovat sisällöntuottajia”

Case: Porvoo sai modernin SharePoint-intranetin

9.10.2019

Porvoon kaupunki rakensi reilussa vuodessa modernin SharePoint-intranetin, jossa yhdistyy kaksikielisessä ympäristössä viestinnällinen intranet, SharePoint-työtilat sekä O365-alustan mukana Teams- ja Yammer-ryhmät.

Tehtävä ei sujunut vain projektipäällikön sormia napsauttamalla, vaan vaati määrätietoista etenemistä. Työ palkitsi, sillä lopputulos on hyvä ja käyttäjät tyytyväisiä. ”Onnistuimme yhdistämään klassista ja modernia toimintatapaa huomioiden tuhannet käyttäjät”, kertoo Porvoon viestintäpäällikkö Aino-Marja Kontio.

Jatka lukemista ”Case: Porvoo sai modernin SharePoint-intranetin”

Selvitys: Onnistuneen intran avaintekijät

10.1.2019

Hyvin tehtynä digitaalinen työympäristö parantaa yrityksen sisäistä tiedonkulkua, helpottaa työn tekemistä ja vähentää sisäistä sähköpostiliikennettä. Digitaalisella työympäristöllä voidaan saavuttaa suuriakin säästöjä, kun työn tekeminen tehostuu ja päällekkäinen työ vähene paremman viestinnän avulla.

Joskus muutos jää kuitenkin puolitiehen, eikä digitaalisista työympäristöistä saada täysiä tehoja irti eikä hyötyjä ulosmitattua. Miten voisimme varmistaa, että uusi intra on menestys?

Jatka lukemista ”Selvitys: Onnistuneen intran avaintekijät”

Kuopio uusii intransa avoimesti

Kuopion kaupunki uusii intranetinsä kevään 2019 aikana. Intran uusimisesta ei pääse osalliseksi vain kaupungin työntekijät, vaan myös kaikki introjen uudistamisista innostuneet. Intrauudistuksen projektipäällikkö Ville Titoff kirjoittaa matkasta Intra-Tarina-blogissa.

– Blogi laukaistiin matkaan hieman kuten luotain, jonka tarkoitus on välittää informaatiota avaruus-maa-avaruus-välillä. Sillä on tarkoitus ja alustava lentoreitti, mutta kaikki voi muuttua matkan varrella, kuvailee starttia Titoff.

Jatka lukemista ”Kuopio uusii intransa avoimesti”

Ylös ↑