Etsi

Intranet-ostajan opas

Asiantuntemusta digitaalisen työympäristön suunnitteluun

kategoria

Intranet-järjestelmät

Lisää apuja teknologiavalintaan saat konsulteiltamme. Ota yhteyttä!

Selkeyttä O365:n ryhmätyövälinesoppaan

28.8.2018

Jos organisaatiossanne on käytössä Office 365, ja tarkoitus olisi ottaa käyttöön myös sen ryhmätyövälineet, et varmaankaan ole voinut välttyä erilaisten käsitteiden ja vaihtoehtojen sekamelskalta. Microsoft rummuttaa todella vahvasti Teams-alustaansa ratkaisuna lähes kaikkeen ryhmätyöskentelyyn. Mutta mikä sitten on Groups ja mihin sitä käytetään? Entä modernit tiimisivustot, joissa tuntuu olevan lähes samat toiminnallisuudet kuin Teamsissa, mutta vähän eri lailla kuorrutettuina? Ja sitten on vielä perinteiset (klassiset) projekti- ja tiimisivustot, mikä rooli niillä on? Jos tämä kaikki hämmentää, niin ei ihme. Etkä ole yksin, niin hämmentää monia muitakin. Yritetäänpä vähän sulatella tätä soppaa. Jatka lukemista ”Selkeyttä O365:n ryhmätyövälinesoppaan”

AD kuntoon! Nyt!

7.5.2018

Intranet tarvitsee aina jonkinlaisen käyttäjähakemiston, johon henkilökunnan käyttäjätunnukset ja perustiedot varastoidaan. Pienissä organisaatioissa intran käyttöoikeuksien hallintaan tai sisäiseksi puhelinluetteloksi voi hyvin riittää julkaisujärjestelmän oma, paikallinen käyttäjähakemisto. Vähänkään isommassa organisaatiossa tällainen ei enää toimi. Paikallisen hakemiston ajan tasalla pitäminen muuttuu mahdottomaksi, kun työntekijöiden vastuualueet muuttuvat, uusia ihmisiä tulee taloon ja vanhoja poistuu. Lääkkeeksi ehdotetaan intranetin integroimista esimerkiksi Microsoftin Active Directoryyn (AD). Oikein hyvä ajatus, paitsi jos AD:ssäkään tiedot eivät ole ihan ajan tasalla. Jatka lukemista ”AD kuntoon! Nyt!”

Klassinen vai moderni SharePoint-sivusto?

20.3.2018

Microsoft on parin viime vuoden aikana tuonut O365:n SharePointin vanhojen ”klassisten” sivustomallien rinnalle ”modernit” sivustot, jotka poikkeavat monella tavalla aiemmista sivustoista. Modernit sivustot ovat alkuvaiheessa olleet monella tavalla rajoittuneita, mutta Microsoftin uusimpien julkaisujen myötä modernit sivustot alkavat vaikuttaa relevantilta vaihtoehdolta myös isompien asiakkaiden tarpeisiin.

Kummalla tavalla viestinnällinen intranet kannattaa nyt toteuttaa? Entä työtilat?
Jatka lukemista ”Klassinen vai moderni SharePoint-sivusto?”

Onko Office 365:lle vaihtoehtoja ryhmätyöratkaisuissa?

Selkeästi viestinnällisen intranetin rakentamiseen on tarjolla runsaasti vaihtoehtoja, kuten aiemmassa kirjoituksessani jo kerroinkin. Dokumenttivetoisissa ryhmätyöratkaisuissa taasen tuntuu vähän siltä, että O365 on jo voittanut pelin. Esimerkiksi jo parin vuoden takaisessa tietoturvatalo Bitglass:n jutussa todettiin, että Office 365 oli jo silloin ohittanut Google Appsin uusissa käyttöönotoissa. Eikä tahti ole ainakaan hidastunut viime vuosina. Eli kannattaako muita vaihtoehtoja edes miettiä? No kannattaahan toki. Jatka lukemista ”Onko Office 365:lle vaihtoehtoja ryhmätyöratkaisuissa?”

Onko Office 365 -intranetille vaihtoehtoja?

Microsoft ja sen kumppanit ovat tehneet pontevaa markkinointityötä Suomen intranet-skenessä jo pitkään ja se kyllä näkyy meillä intranet-kilpailutuksissa. Välillä tuntuu jopa siltä, että yrityksen Office 365 -lisenssit on hankittu ensin, ja sitten vasta ryhdytty miettimään, että mitäs kivaa niillä tehtäisiin. Onhan O365:n työkalut toki hyviä moneen asiaan, mutta muitakin vaihtoehtoja kannattaa miettiä, ennen kuin lyö teknologiavalinnan lukkoon. Jatka lukemista ”Onko Office 365 -intranetille vaihtoehtoja?”

Suomalaiset intranet-tuotteet valloittavat maailmaa – Esittelyssä Universe

Ei ole muuten Suomen kilpailukyky intranetien saralla mitenkään huono! Suomalaiset tuotteistetut intranet- ja digitaalisen työskentelyn ratkaisut, Valo ja Universe, tahkoavat nyt huimia myyntilukuja maailmalla. Esittelemme nämä kaksi suomalaista huippuvientituotetta, Suomi100 -hengessä.

Haastattelimme Universen ja Valon tuote-edustajia, annoimme vapaat kädet kehua tuotteitaan, mutta toisaalta myös arvioida kilpailua alalla ja kertoa tuotekehitysfilosofiastaan. Tässä osassa esittelyvuorossa on Universe. Jatka lukemista ”Suomalaiset intranet-tuotteet valloittavat maailmaa – Esittelyssä Universe”

Suomalaiset intranet-tuotteet valloittavat maailmaa – Esittelyssä Valo

Ei ole muuten Suomen kilpailukyky intranetien saralla mitenkään huono! Suomalaiset tuotteistetut intranet- ja digitaalisen työskentelyn ratkaisut, Valo ja Universe, tahkoavat nyt huimia myyntilukuja maailmalla. Esittelemme nämä kaksi suomalaista huippuvientituotetta, Suomi100 -hengessä.

Haastattelimme Universen ja Valon tuote-edustajia, annoimme vapaat kädet kehua tuotteitaan, mutta toisaalta myös arvioida kilpailua alalla ja kertoa tuotekehitysfilosofiastaan. Tässä osassa esittelyvuorossa on Valo.

Jatka lukemista ”Suomalaiset intranet-tuotteet valloittavat maailmaa – Esittelyssä Valo”

Missä Confluence-kehittäjät luuraavat?

11.5.2017

Atlassianin Confluence on alkujaan työryhmien dokumentointitarpeisiin kehitetty wiki-alusta, josta syntyy joillakin mukauttamisilla ja räätälöinneillä myös erinomainen intranet-ympäristö. Käytännössä on kuitenkin tosi vaikeaa löytää teknisiä yhteistyökumppaneita noiden räätälöintien toteuttamiseen. Hyvää bisnestä olisi tarjolla, mutta teknisiä toteuttajia ei kiinnosta? Miksi ei? Jatka lukemista ”Missä Confluence-kehittäjät luuraavat?”

SharePoint Online mobiililaitteissa

6.2.2017

SharePoint Onlinen merkittävä vahvuus on sen hyvin toimivat työkalut dokumenttien yhteistyöstöön tiimeissä ja projekteissa. Jos Office-dokumenttien avaaminen suoraan intranetista ja dokumenttien yhtäaikainen muokkaus ovat ehdottomia vaatimuksia, vaakakuppi kallistuu usein jo lähtötilanteessa SharePointin suuntaan, kun ollaan valitsemassa soveltuvinta teknologiaa uudelle intranetille.

Mutta kun aletaan miettiä intranetin käytettävyyttä mobiililaitteilla, valinta ei enää näytäkään niin itsestään selvältä. SharePoint Online on kyllä pilvipalveluna käytettävissä myös sisäverkon ulkopuolelta, mutta SharePointin omat selainkäyttöiset sivustomallit ja -teemat eivät ole responsiivisia eikä työpöytänäytöille suunniteltujen sivustojen käyttö houkuta mobiililaitteilla. Mikä neuvoksi? Jatka lukemista ”SharePoint Online mobiililaitteissa”

Ylös ↑