Etsi

Intranet-ostajan opas

Asiantuntemusta toimivien digityöympäristöjen suunnitteluun

Open Search
kategoria

Case-tarinat

Käytännön kokemuksia asiakkaidemme digityöympäristö-uudistuksista. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää.

Case: Helsingin yliopiston uudessa intrassa kaikki ovat sisällöntuottajia

Kuvassa Mikko Hassinen, Pauliina Pajunen ja Juha Sjöblom

30.1.2020

Vuosi 2017 oli Helsingin yliopistossa muutoksen vuosi. Yliopistossa oli käynnissä iso organisaatiouudistus ja samaan aikaan otettiin käyttöön opiskelijoille uusi Opintoni-palvelu, johon oli tarkoitus siirtää sellaisia sisältöjä, jotka ennestään olivat intrassa.

Helsingin yliopiston silloinen Flamma-niminen intra oli yhteinen sekä henkilökunnalle että opiskelijoille. Se oli vuosien saatossa paisunut, ja nyt siitä lohkaistaisiin osa opiskelijoiden sisällöistä muualle. Flamma ei myöskään toiminut mobiilissa, mikä on tänä päivänä suuri miinus. Kun huomioidaan myös, että intranetin alustaratkaisu oli tulossa elinkaarensa päähän, intranetuudistus oli enemmän kuin paikallaan.
Jatka lukemista ”Case: Helsingin yliopiston uudessa intrassa kaikki ovat sisällöntuottajia” →

0

Case: Porvoo sai modernin SharePoint-intranetin

9.10.2019

Porvoon kaupunki rakensi reilussa vuodessa modernin SharePoint-intranetin, jossa yhdistyy kaksikielisessä ympäristössä viestinnällinen intranet, SharePoint-työtilat sekä O365-alustan mukana Teams- ja Yammer-ryhmät.

Tehtävä ei sujunut vain projektipäällikön sormia napsauttamalla, vaan vaati määrätietoista etenemistä. Työ palkitsi, sillä lopputulos on hyvä ja käyttäjät tyytyväisiä. ”Onnistuimme yhdistämään klassista ja modernia toimintatapaa huomioiden tuhannet käyttäjät”, kertoo Porvoon viestintäpäällikkö Aino-Marja Kontio.

Jatka lukemista ”Case: Porvoo sai modernin SharePoint-intranetin” →

0

Case: Peikko Group loi uudet intrat puhtaalta pöydältä

Kuvakaappaus Peikon intranet-etusivusta havainnesisällöllä.

29.10.2018

Minkälainen intranet toimii globaalissa yrityksessä, jossa on 1800 työntekijää ja jolla on myyntiä yli 30 maassa ja sertifioitua tuotantoa 7 maassa? Sitä pohdittiin Peikko Groupilla, kun sisäinen viestintä nostettiin yrityksessä kehittämisen kohteeksi ja sen myötä intranetin uudistus tuli ajankohtaiseksi. Peikolla ei ollut entuudestaan koko organisaation kattavaa nykypäivän intranettiä tai digitaalista työympäristöä, joten projektiin lähdettiin ikään kuin puhtaalta pöydältä. Jatka lukemista ”Case: Peikko Group loi uudet intrat puhtaalta pöydältä” →

0

Case: Caverion – Uusi intranet on arjen työkalu ja tehokas viestinnän väline

19.9.2018

Teknisiä ratkaisuja kiinteistöille ja teollisuudelle suunnitteleva, tuottava ja ylläpitävä Caverion otti uuden intranetinsä käyttöön maaliskuussa 2018. Uudistuksen päätavoitteina oli toteuttaa sekä arjen työtä tukeva työkalu että mahdollistaa samanaikainen viestintä läpi organisaation, eri kielialueiden ja henkilöstöryhmien. Vahvalla omistajuudella ja johtamisella uudistus ja sisällöntuotannon toimintatapamuutokset toteutuivat aikataulussa ja budjetissa. Projektista kertovat projektia menestyksekkäästi käytännössä vetänyt digital communications manager Anne Kotila sekä Caverionin viestintä- ja markkinointijohtaja Päivi Alakuijala.
Jatka lukemista ”Case: Caverion – Uusi intranet on arjen työkalu ja tehokas viestinnän väline” →

0

Case: Tampereen Tasku tuli vaiheittain käyttöön

Tampereen kaupungin työntekijöiden intra, Tasku, on ollut käytössä vajaan vuoden, joten nyt hyvä hetki kysyä, miten Tasku on otettu vastaan. Viestintäpäällikkö Aila Rajamäki vastaa, että kokemukset ovat olleet hyvät. ”Sisällöstä ja käytettävyydestä saatu palaute on ollut pääosin positiivista,” Rajamäki kertoo.

Isojen kaupunkien intraprojektit ovat massiivisia jo käyttäjien määrän puolesta. Tampereen Taskullakin on käyttäjiä noin 15 000. Isoon projektiin osallistuu useita toimijoita ja henkilöitä. Ajallisesti projektit ovat pitkiä, joten niiden uusiminen pitää vaiheistaa.

Jatka lukemista ”Case: Tampereen Tasku tuli vaiheittain käyttöön” →

0

Case: Gigantti – Workplace by Facebook sitouttaa ja auttaa tekemään työn paremmin

”Kun yritys myy uusinta teknologiaa, minkälaiset ovat sen omille työntekijöilleen tarjoamat digitaaliset työvälineet ja viestintäkanavat?” Gigantissa kysyttiin. Vanha ja perinteinen, yksisuuntaiseen tiedottamiseen käytetty intranet oli auttamattomasti jäänyt kehityksestä jälkeen, ja Gigantin suurimmalla henkilöstöryhmällä – myyjillä – oli pääsy intraan vain työpaikan yhteiskäytössä olevilta pöytäkoneilta ja vain työaikana. Ratkaisuna Gigantti lähti rohkeasti kokeilemaan ja käyttöönotti pilottiorganisaationa uuden sosiaalisen ja mobiilin viestintäkanavan, Workplace by Facebookin.
Jatka lukemista ”Case: Gigantti – Workplace by Facebook sitouttaa ja auttaa tekemään työn paremmin” →

0

Case: Citycon – Yammer avasi uuden viestinnällisen kulttuurin ja toi liiketoiminnan näkyväksi

Citycon on kauppakeskustoimialan markkinajohtaja Pohjoismaissa ja Baltiassa. Citycon omistaa yhteensä 50 päivittäistavarakauppavetoista, kaupungeissa sijaitsevaa kauppakeskusta Suomessa, Norjassa, Ruotsissa, Virossa ja Tanskassa. Lisäksi Citycon vuokraa ja johtaa 13 kauppakeskusta Norjassa muiden omistajien puolesta sekä omistaa kaksi muuta liikekiinteistöä. Yhtiössä työskentelee 250 henkilöä viidessä eri maassa, sen hallinnoiman kiinteistöomaisuuden arvo on 5 miljardia euroa ja osakkeiden markkina-arvo 2 miljardia euroa.

Cityconin intranetin uudistamista oltiin pohdittu jo jonkin aikaa. Vanhaan SharePoint 2007 -pohjainen intranet hoiti kyllä asiansa yhteisten politiikkojen ja ohjeiden jakelukanavana, mutta se ei ollut mitenkään sosiaalinen saatikka visuaalinen.

Jatka lukemista ”Case: Citycon – Yammer avasi uuden viestinnällisen kulttuurin ja toi liiketoiminnan näkyväksi” →

0

Kuinka linkittää työkaluihin?

Linkkilista organisaation sisäisiin työkaluihin ja järjestelmiin on yksi intranetin hyödyllisimmistä elementeistä. Intranet on digitaalisen työskentelyn solmukohta ja laukaisualusta. Sen avulla siirrytään muihin sisäisiin järjestelmiin. Käytännössä kaikissa (97 % v. 2016 selvityksemme mukaan) intraneteissä on työkalulinkkielementti esimerkiksi otsikolla Työkalut, Oikopolut, Järjestelmät, tai Omat linkit.

Mutta mihin linkkilistaus intranetin käyttöliittymässä kannattaa sijoittaa? Tai onko se edes perinteinen linkkilista?

Käytännön toteutustapoja työkalulinkeille on lukuisia. Kokosin tähän postaukseen vaihtoehtoja äärimmäisen käytännönläheisesti.

Jatka lukemista ”Kuinka linkittää työkaluihin?” →

3

Case: Paulig – Rohkea intranet-uudistus tukee kulttuurin kehitystä

Paulig-konserni on kansainvälinen elintarviketeollisuuden perheyritys, jonka vahvoja brändejä ovat Paulig, Santa Maria, Risenta, Gold&Green ja Poco Loco. Konsernissa työskentelee 1900 henkilöä 13 maassa, neljässä liiketoimintayksikössä sekä yhteisissä toiminnoissa. Paulig halusi uudistaa intranetin rakenteen tukemaan paremmin tuottavuutta ja yrityskulttuurin kehitystä vahvaksi yhtenäiseksi Paulig Way -kulttuuriksi, jossa sisäisesti vahva yhtenäinen toiminta tukee eri brändien markkinointia. Intranet-uudistusta tarvittiin myös tuomaan lisää yhteisöllisyyttä, herkullisempi visuaalinen ilme ja parempi haku sekä varmistamaan nykyaikainen mobiilisaatavuus. Paulig halusi myös selvittää, kannattaisiko intranet toteuttaa dokumentinhallintaan jo käyttöönotetulla Office 365 -pilvipalvelulla vai jatkaa Episerverillä.

Jatka lukemista ”Case: Paulig – Rohkea intranet-uudistus tukee kulttuurin kehitystä” →

0

Ylös ↑