Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet onnistuneen intranet-uudistuksen läpivientiin

kategoria

Case-esittelyt

Käytännön kokemuksia asiakkaidemme (ja muidenkin) intranet-projekteista ja lopputuloksista.

CASE: OP Ryhmän intranet – Kanavaviidakosta yhteen yhteiseen intraan

16.1.2017

OP Ryhmä käynnisti intranetin ja digitaalisen työympäristönsä uudistaminen kohti sosiaalista intranetiä kolmisen vuotta sitten ja uusi intra julkaistiin syksyllä 2015. OP on 12 000 asiantuntijan ja toimihenkilön työnantaja. Puolet henkilöstöstä työskentelee keskusyhteisössä, puolet ympäri Suomen eri osuuspankeissa. Haaste intranetin suhteen olikin ryhmärakenteessa: OPn 180 osuuspankkia ovat itsenäisiä pankkeja, joilla on myös yksilöllisiä viestintätarpeita.
Jatka lukemista ”CASE: OP Ryhmän intranet – Kanavaviidakosta yhteen yhteiseen intraan”

CASE: Koulutuskeskus Salpaus priorisoi arjen pienet asiat

Koulutuskeskus Salpauksen intranet-uudistukseen oli monia syitä: organisaatiomuutos, kohtaamispaikan puute, vanhentuva tekninen alusta, tiedon heikko löydettävyys ja intranetin mobiilikäyttöisyyden puute. Uusi henkilöstöintranet haluttiin tehdä uudelle Salpaukselle, tukemaan uutta toimintaa. Huolellinen suunnittelu, yksinkertaistaminen ja olennaiseen keskittyminen johti selkeään ja tykättyyn lopputulokseen.

Jatka lukemista ”CASE: Koulutuskeskus Salpaus priorisoi arjen pienet asiat”

CASE: Maanmittauslaitos – Rohkeasti käyttäjiensä näköinen intra

Maanmittauslaitos oli ajautunut intranetinsä kanssa samaan pisteeseen kuin niin moni muukin organisaatio: pari vuotta sitten uudistettu intranet oli periaatteessa ”ihan ok”, mutta sen käyttöönottoon ei oltu tuolloin panostettu, eikä henkilöstö ottanut intraa koskaan omakseen. Intralla oli huono maine. Löydettävyys sisältörakenteesta ja haulla oli käyttäjien mukaan heikko.

Intranetin uudistuspäätös tuli johdolta. Tällä kertaa se uudistettaisiin käyttäjien ehdoin.

Jatka lukemista ”CASE: Maanmittauslaitos – Rohkeasti käyttäjiensä näköinen intra”

Paras Office 365 -toteutuksemme – Toteuttajat kertovat

Pyysimme muutamaa Office 365 -pilvipalvelua projekteissaan hyödyntävää toteuttajaa jakamaan heidän kokemuksiaan O365:n käytöstä sekä samalla kehumaan parasta O365-toteutustaan.

Tässä postauksessa Digital Illustrated, Innofactor ja Sulava jakavat parhaan casensä ja kertovat niiden tarinan.

Jatka lukemista ”Paras Office 365 -toteutuksemme – Toteuttajat kertovat”

Paras Liferay-toteutuksemme – Toteuttajat kertovat

Pyysimme muutamaa Liferayta projekteissaan hyödyntävää toteuttajaa jakamaan heidän kokemuksiaan Liferayn käytöstä sekä kehumaan parasta Liferay-toteutustaan.

Tässä postauksessa Ambientia, Arcusys ja Ch5 jakavat parhaan casensä ja kertovat niiden tarinan. Miksi palvelu toteutettiin juuri Liferay-alustalla, eikä jollain muulla?

Jatka lukemista ”Paras Liferay-toteutuksemme – Toteuttajat kertovat”

CASE: Nero tukee Kaupunginteatterin toimintaa remontin aikana

Helsingin Kaupunginteatterilla oli edessään melkoinen haaste: koko yhteisön käyttämä teatteritalo oli menossa peruskorjaukseen ja teatterilaiset lukuisiin väistötiloihin ympäri kaupunkia. Henkilöstö oli tottunut tsekkaamaan töihin tullessaan teatteritalon ilmoitustaulun ja info-telkkarin sekä vaihtamaan kuulumiset ruokalassa. Remontin aikana näitä ei olisi. Miten varmistettaisiin tiedonkulku? Entä yhteisöllisyys evakosta huolimatta? Rohkeasti teatteri päätti ottaa suuren askeleen digitaaliseen maailmaan: rakentaa kaikkien teatterilaisten käyttöön yhteisen yhteisöllisen intranetin, joka olisi käytettävissä myös omilla mobiililaitteilla.
Jatka lukemista ”CASE: Nero tukee Kaupunginteatterin toimintaa remontin aikana”

CASE: Kyamk ja Mamk – Kuinka opiskelijaintranet suunniteltiin, toteutettiin ja lanseerattiin

Mikkelin ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulujen fuusio tapahtuu vuonna 2017, mutta se näkyy jo konkreettisesti Staff-henkilöstöintrassa ja tammikuussa avatussa Student-opiskelijaintrassa. Opiskelijat osallistuivat Kotkan, Kouvolan, Mikkelin ja Savonlinnan opiskelijat yhdistävän intranetin suunnitteluun, lanseeraukseen ja testaukseen.

Jatka lukemista ”CASE: Kyamk ja Mamk – Kuinka opiskelijaintranet suunniteltiin, toteutettiin ja lanseerattiin”

Vieraskynä: Puolustusvoimien intranetin tarina

Vieraskynässä Tiina Willman, puolustusvoimat

”Sulkekaa tämä haittaohjelma!”, totesi eräs käyttäjä ponnekkaasti ensimmäisessä käyttäjätutkimuksessamme vuonna 2009. Oli kulunut reilu vuosi puolustusvoimien ensimmäisen yhteisen intranetin käyttöönotosta. Intranet-portaali avautui automaattisesti tietokoneen käynnistyessä.
Jatka lukemista ”Vieraskynä: Puolustusvoimien intranetin tarina”

CASE: Alle 30 000 eurolla onnistunut intranet Liikenneturvalle

Liikenneturva lähti massiiviseen verkkouudistukseen ja uudisti julkisen verkkosivustonsa ja intranetinsä. Verkkosivusto kilpailutettiin julkisena hankintana, mutta alle 50 työntekijän käyttöön tullut intranet haluttiin toteuttaa alle 30 000 euron kilpailutusrajan. Lisämausteensa hankkeeseen toi M-Files-dokumenttienhallintajärjestelmä, joka pyrittiin integroimaan intranet-alustaksi valittuun SharePointin pilviversioon.
Jatka lukemista ”CASE: Alle 30 000 eurolla onnistunut intranet Liikenneturvalle”

Pidä blogia WordPress.comissa.

Ylös ↑