Etsi

Intranet-ostajan opas

Avaimet fiksun digitaalisen työympäristön suunnitteluun

Kirjoittaja

Hanna P. Korhonen

Kirjoittaja Hanna P. Korhonen työskenteli North Patrolissa 2013-2018 verkkopalveluhankintojen konsulttina, erityisalueinaan verkkopalveluiden osallistava suunnittelu, verkkoviestintä, digitaaliset työympäristöt ja intranetit, suurten organisaatioiden organisaatioviestinnän ja tiedonhallinnan haasteiden ratkominen sekä muutoksen johtaminen.

Vielä ehtii! – Intranet ja digitaalinen työympäristö 2018 -kysely vastattavissa pe 8.6. saakka

Intranet-vastaava, teethän kuten 100 kollegaasi on jo tehnyt! Osallistu kahden vuoden välein toteutettavaan suosittuun intranet-selvitykseemme! Kysely on avoinna tämän viikon perjantaihin (8.6.2018) saakka. Kartoitamme näkemyksiäsi intranetin, sisäisen somen ja digitaalisen työympäristön nykytilasta ja kehityssuunnista.
Jatka lukemista ”Vielä ehtii! – Intranet ja digitaalinen työympäristö 2018 -kysely vastattavissa pe 8.6. saakka”

Käsitteet ojennukseen: intranet ja digitaalinen työympäristö

8.5.2018

Intranet saa eri organisaatioissa erilaisia tehtäviä ja rooleja. Viime vuosina monet viestinnälliset intranetit ovat laajentuneet digitaalisiksi työympäristöiksi tietotyön ja vuorovaikutuksen mahdollistavien ominaisuuksien ansiosta.

Tämän hetken intranetin arkkityyppejä onkin kaksi: viestinnällinen intranet ja digitaalinen työympäristö.

Lisäksi ”sisäinen some” vahvistaa asemiaan organisaation jaetun oppimisen ja työn koordinaation välineenä.

Määrittelen kyseistä termistöä seuraavasti:
Jatka lukemista ”Käsitteet ojennukseen: intranet ja digitaalinen työympäristö”

Kilpailutus: Espoon kaupunki hakee laaja-alaista Office 365 -kumppania

11.4.2018

Espoon kaupunki on käynnistänyt laajan kilpailutuksen, jossa se etsii kumppania toteuttamaan Microsoft Office 365 -alustalle viestinnällisen intranetin ja työtilat sekä vastaavaan näiden ylläpidosta ja kehittämisestä.

Kilpailutus on avattu julkisten hankintojen HILMA-palvelussa.
Kilpailutusasiakirjat ovat luettavissa 4.5.2018 klo 12.00 saakka.

Me North Patrolissa olemme konsultoineet Espoon kaupunkia verkkopalveluiden alustateknologian uudistuksen arvioinnissa ja suunnittelussa sekä nyt Essi-intranetin eli kaupungin viestinnällisen intranetin suunnittelussa ja määrittelyssä.

Kilpailuttamisessa Espoon kaupunki tekee yhteistyötä oman kilpailutuskumppaninsa kanssa. Jatka lukemista ”Kilpailutus: Espoon kaupunki hakee laaja-alaista Office 365 -kumppania”

Tekoälyllä ratkaisuja löydettävyysongelmiin – Syventyykö digitaalisten työympäristöjen ekosysteemien välinen kuilu?

Organisaation digitaalisen työympäristön ekosysteemillä on yhä merkittävämpi rooli koneoppimisen ja tekoälyn myötä. Tekoäly tarvitsee dataa ja ainakin lähivuosina tietotyön ekosysteemien kuninkaat Microsoft ja Google näyttävät panostavan organisaation sisäisissä ratkaisuissa ensisijaisesti oman sovellusekosysteeminsä säilömän datan hyödyntämiseen.

Jatka lukemista ”Tekoälyllä ratkaisuja löydettävyysongelmiin – Syventyykö digitaalisten työympäristöjen ekosysteemien välinen kuilu?”

Ennustuksia vuodelle 2018

Noniin, vuodesta ehtikin sitten mennä jo kahdestoistaosa. Eniveis, täten ennustan – enemmän tai vähemmän vakavasti – seuraavia asioita tapahtuvaksi digitaalisten työympäristöjen ja organisaatioiden sisäisen tiedon käsittelyn kontekstissa vuonna 2018. Ennustukset täysin sekalaisessa järjestyksessä.

Jatka lukemista ”Ennustuksia vuodelle 2018”

Case: Gigantti – Workplace by Facebook sitouttaa ja auttaa tekemään työn paremmin

”Kun yritys myy uusinta teknologiaa, minkälaiset ovat sen omille työntekijöilleen tarjoamat digitaaliset työvälineet ja viestintäkanavat?” Gigantissa kysyttiin. Vanha ja perinteinen, yksisuuntaiseen tiedottamiseen käytetty intranet oli auttamattomasti jäänyt kehityksestä jälkeen, ja Gigantin suurimmalla henkilöstöryhmällä – myyjillä – oli pääsy intraan vain työpaikan yhteiskäytössä olevilta pöytäkoneilta ja vain työaikana. Ratkaisuna Gigantti lähti rohkeasti kokeilemaan ja käyttöönotti pilottiorganisaationa uuden sosiaalisen ja mobiilin viestintäkanavan, Workplace by Facebookin.
Jatka lukemista ”Case: Gigantti – Workplace by Facebook sitouttaa ja auttaa tekemään työn paremmin”

Kevään 2018 tapahtumia ja koulutuksia

17.1.2018

Tässä muutamia vinkkejä intranet- ja digitaalinen työympäristö -teeman seminaareista ja koulutuksista Suomessa ja lähialueilla keväällä 2018. Mukana on poimintoja myös sisäisen somen (ESN), informaationhallinnan (information management), löydettävyyden, käyttöönottojen ja muutosjohtamisen näkökulmista. Jatka lukemista ”Kevään 2018 tapahtumia ja koulutuksia”

Miten Ruotsin intranetit voivat?

10.1.2018

Web Service Award julkaisi juuri vuosittaisen trendiraporttinsa Hur mår Sveriges Intranät 2017. Raportti koostaa 274 intranet managerin arviot mm. intranetiensa laatukysymyksistä ja kehityssuunnitelmista. Uusin selvitys on jo kymmenes vuosittainen Ruotsin intranet-kenttää kartoittava raportti.

Jatka lukemista ”Miten Ruotsin intranetit voivat?”

Sisältösuunnittelun parhaat käytännöt

8.12.2017

Intranet on palvelu, joka on lähtökohtaisesti olemassa sen sisältämän tiedon vuoksi. Kuitenkaan kaikki informaatio ei ole relevanttia kaikille käyttäjäryhmille. Toisaalta osa informaatiosta on merkityksellistä kaikille – se usein jopa halutaan pakottaa kaikkien silmien eteen. Toisaalta osaa sisällöstä hyödynnetään aktiivisesti päivittäin – ja osaa vain kerran vuodessa. Ja toisaalta pitäisi olla myös superhelppoa pitää sisältö ajantasaisena.

Haastavia vaateita intran sisältökonseptoinnille? Apuväline sisältösuunnitteluun löytyy intranetin kolmen funktion viitekehyksestä.
Jatka lukemista ”Sisältösuunnittelun parhaat käytännöt”

Ylös ↑