Etsi

Intranet-ostajan opas

Asiantuntemusta toimivien digityöympäristöjen suunnitteluun

Kirjoittaja

Perttu Tolvanen

Perttu Tolvanen on digitaalisten palveluiden konseptoinnin, kumppanivalintojen ja järjestelmäalustojen asiantuntija. Perttu on konsulttiyhtiö North Patrol Oy:n konsultti ja omistaja. North Patrol on järjestelmätoimittajista riippumaton toimija, joka auttaa asiakkaita suunnittelemaan digitaalisia palveluita, valitsemaan sopivimmat teknologiat ja kilpailuttamaan osaavimmat kumppanit.

Raportti analysoi valmiiden intranet-tuotteiden markkinaa

ClearBox Consultingin julkaisema maksullinen raportti on kiinnostava katsaus itsenäisten intranet-tuotteiden markkinaan, joka on kasvanut viime vuosina todella voimakkaasti. Trendin taustalla on tietysti se, että intranetit ovat samankaltaistuneet viime vuosina melko voimakkaasti. Etenkin isompien organisaatioiden tarpeet kohdennetulle uutisoinnille, sosiaalisuudelle, ihmisten löytämiselle ja tiedon jakamiselle ovat ajaneet intranet-alustoja yhä pidemmälle vietyyn tuotteistukseen.

Jatka lukemista ”Raportti analysoi valmiiden intranet-tuotteiden markkinaa”

VTT:n tutkijat: etätyökokemukset hyvin yksilöllisiä

Ryhmä VTT:n tutkijoita kirjoittaa Kauppalehdessä tuoreista tutkimustuloksista korona-ajalta. Tutkijat kiteyttävät erittäin hyvin sen moninaisuuden mitä etätyö voi olla erilaisille ihmisille erilaisissa elämäntilanteissa:

”Osa vastaajista koki joustavuuden ja valinnanvapauden lisääntymisen kohentaneen merkittävästi elämänlaatua. Toisilla sosiaalisten kontaktien vähyys, vaikeus löytää etätyöpäiviin rytmiä, etätyöolosuhteiden puutteet tai etätyön muuttuminen valinnasta pakoksi herättivät ahdistusta.”

Jatka lukemista ”VTT:n tutkijat: etätyökokemukset hyvin yksilöllisiä”

Toimiva digityöympäristö mahdollistaa ja rajoittaa

Erityisesti WhatsAppin käyttö on ollut korona-aikana paljon tapetilla monessa organisaatiossa. Tässäkin blogissa siitä kirjoitettiin viime vuonna, ja aiheeseen tarttui moni mediakin. Esimerkiksi YLE kirjoitti WhatsAppin ongelmista tietoturvan näkökulmasta.

WhatsApp on hyvä esimerkki työkalusta, joka voi olla valtava ongelma tai aivan toimiva palanen organisaation digityöympäristössä. Kaikki riippuu siitä mihin työkalua käytetään, miten sitä käytetään ja ketkä käyttävät – ja onko organisaation digitaalinen työympäristö kokonaisuutena toimiva. Moni organisaatio onkin nyt koronapandemian aikana herännyt työkalujen roolituksen ja pelisääntöjen merkitykseen.

Jatka lukemista ”Toimiva digityöympäristö mahdollistaa ja rajoittaa”

Etätyö sopii kokeneille asiantuntijoille, nuoret voivat kärsiä paljonkin

Etätyöstä on kirjoitettu viimeisen vajaan vuoden aikana todella paljon artikkeleita, mutta vasta nyt talven aikana kirjoittelu on alkanut saada enemmän tasapainoa. Etätyötä ei enää ylistetä yksiselitteisesti, ja yhä useammin artikkelit myös käsittelevät toimistotyön etuja.

Jatka lukemista ”Etätyö sopii kokeneille asiantuntijoille, nuoret voivat kärsiä paljonkin”

Teamsista podcast-muodossa: Karoliina Kettukari Ikkunastudiossa

Ikkunastudio-podcastin haastattelussa oli noin vuosi sitten Karoliina Kettukari Sulavalta. Jaksossa keskustellaan erityisesti Teamsin käyttöönotoista ja siitä millä tavalla Teamsista saadaan organisaatioissa tehoja irti. Keskustelussa käsitellään muun muassa muutosagenttien roolia käyttöönotoissa ja sähköpostin roolia osana modernia digityöympäristöä.

Jatka lukemista ”Teamsista podcast-muodossa: Karoliina Kettukari Ikkunastudiossa”

Facebookin Workplace on korkean riskin valinta

Facebookin Workplace keräsi aikanaan reilusti huomiota, kun se julkaistiin. Tällöin ei vielä ollut Teamsia, ja firmojen sisäiset sosiaaliset verkostot olivat aika harvinaisia. Tässäkin blogissa kirjoitettiin silloin esimerkiksi Gigantin käyttöönotosta.

Työkalun julkaisua ihmeteltiin tosin jo alusta asti, koska työkalun hyödyt Facebookille tuntuivat aika pieniltä. Sittemmin onkin tullut selväksi, että Workplace ei ole Facebookille kovin tärkeä palvelu, eikä se olekaan kehittynyt kovin nopeasti eteenpäin. Viime keväänä tehty laaja North Patrolin selvitys havaitsi, että Suomessa on vain yksittäisiä organisaatioita, jotka tätä Facebookin ”yritysversiota” käyttävät.

Jatka lukemista ”Facebookin Workplace on korkean riskin valinta”

YLE selvitti Whatsappin käytön linjauksia organisaatioissa

Kesällä Kauppalehti, Talouselämä ja Tivi kirjoittivat North Patrolin selvityksen yllättävistä tuloksista liittyen Whatsappin käytön yleisyyteen organisaatioiden sisäisessä viestinnässä. Nyt syksyllä YLE jatkoi aiheesta kattavalla jutulla, johon toimittajat selvittivät myös lukuisten organisaatioiden sisäisiä Whatsapp-linjauksia.

Jatka lukemista ”YLE selvitti Whatsappin käytön linjauksia organisaatioissa”

Haminan kaupunki suorahankki Gapps Oy:n intranet-kumppanikseen

On aina kiinnostavaa, kun Suomessa joku poikkeaa Microsoft-rintamasta. Nyt hankinnan jälki-ilmoituksen perusteella huomiomme kiinnittyi Haminan kaupungin tekemään hankintaan Gapps Oy:lta.

Ilman kilpailutusta tehty suorahankinta (arvo noin 196 000 euroa) kohdistui Gapps Oy:n tuotetarjontaan, ja erityisesti sen yhteensopivuus Googlen ekosysteemin kanssa lienee ollut ratkaiseva asia. Tämä myös mainittiin suorahankintailmoituksessa.

Jatka lukemista ”Haminan kaupunki suorahankki Gapps Oy:n intranet-kumppanikseen”

Etäkokouksen ja fyysisen kokouksen yhdistäminen on ongelmallista

Tuore väitöskirja Jyväskylän yliopistosta tarkastelee etäkokousten sujuvuutta ja erityisesti ongelmatilanteita.

Yksi havainto on ylitse muiden: Jos etäkokouksessa on mukana samassa fyysisessä tilassa oleva ryhmä ihmisiä, syntyy helposti vastakkainasettelu samassa tilassa olevan ryhmän ja muualta kokoukseen liittyvien ihmisten välille.

Jatka lukemista ”Etäkokouksen ja fyysisen kokouksen yhdistäminen on ongelmallista”

Ylös ↑