Etsi

Intranet-ostajan opas

Asiantuntemusta toimivien digityöympäristöjen suunnitteluun

Kirjoittaja

Kimmo Parkkinen

Kimmo konsultoi asiakkaita tietojärjestelmien teknologia- ja toimittajavalinnoissa, toiminnallisten vaatimusten määrittelyssä sekä teknisessä suunnittelussa. Kimmolla on yli 20 vuoden kokemus tietojärjestelmien ja verkkopalveluiden kehittämisestä ja hän on toiminut mm. puolueettomana konsulttina sekä verkkopalveluja toimittavan yrityksen ohjelmistoarkkitehtina, tuotantopäällikkönä ja ohjelmistosuunnittelijoiden lähimpänä esimiehenä.

Microsoft 365 -intranet-toimittajat Suomessa 2021

Microsoftin M365-ympäristön asema suomalaisten intranetien alustana on vain vahvistunut viime vuosina. Korona-aika on lisännyt Teamsin käyttöä räjähdysmäisesti ja joissakin organisaatioissa Teamsistä on sitä myötä tullut jopa synonyymi intranetille. SharePointin viestintäsivustojakin syntyy M365-ympäristöön muutamalla hiiren klikkauksella, joten pienimuotoisen sisäisten ohjeiden, viestien ja työkalujen kokonaisuuden on saanut pystytettyä helposti ominkin voimin.

Sisältömäärän kasvaessa on kuitenkin usein havaittu melko nopeasti, että omat voimat eivät kokonaisuuden suunnitteluun ja hallintaan enää riitä. Erityisen tärkeää osaavan kumppanin hankinta on silloin, kun viestinnällistä sisältöä – ohjeita, ajankohtaisasioita, tapahtumia ym. – on runsaasti ja ne pitäisi saada käyttäjille selkeässä, visuaalisesti miellyttävässä ja helposti löydettävässä muodossa. Jos tämän lisäksi tarvitaan toiminnallisuuksia, joita suoraan M365-paketista ei löydy, ulkoisen toimittajan hankinta onkin jo oikeastaan pakollista.

Jatka lukemista ”Microsoft 365 -intranet-toimittajat Suomessa 2021”

Datakatsaus: Office 365 -intranettien hinnat 2016-2019

9.12.2019

Edellisestä O365-hintakatsauksesta alkaa olla jo tovi aikaa ja O365-ympäristö on kokenut tässä välissä melkoisen mullistuksen. On aika tarkastella, mitä Office 365 -intranet nyt maksaa ja mikä on muuttunut edellisen katsauksen jälkeen. Projektien koot ja hinnat näyttäisivät ainakin olevan taas kasvussa. Jatka lukemista ”Datakatsaus: Office 365 -intranettien hinnat 2016-2019”

Yammerin, Teamsin ja Slackin paikalliset haastajat

3.6.2019

Yrityskäyttöön tarkoitetut viestintä- ja yhteisöpalvelut voi tällä hetkellä jakaa käytännössä kahteen koriin niiden tunnettuuden perusteella. Tutummassa korissa on käytännössä vain pilvipalveluja: Microsoftin Yammer ja Teams sekä mm. IRC:n ja HipChatin/Striden manttelinperijäksi noussut Slack. Pilvipalvelut eivät kuitenkaan sovi kaikille, joten vaihtoehtoja voi joutua katselemaan toisesta korista, joka onkin sitten yllätyskori. Sieltä löytyy iso kasa erilaisia, enempi tai vähempi toisiaan muistuttavia tuotteita, joilla jokaisella tuntuu olevan omat, vannoutuneet kannattaja- ja vihamiesjoukkonsa. Sopivimman välineen valinta voikin olla aika hankalaa, kun suositukset vaihtelevat ihan sen mukaan, keneltä sattuu kysymään. Jatka lukemista ”Yammerin, Teamsin ja Slackin paikalliset haastajat”

Kilpailutus: Suomen Pankki hakee kumppania toteuttamaan Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteistä Office 365-intranettiä

13.5.2019

Suomen Pankki on käynnistänyt kilpailutuksen, jossa se etsii kumppania toteuttamaan uutta, Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteistä intranet palvelua Microsoft Office 365 -pilvipalveluympäristöön.

Kilpailutus on avattu julkisten hankintojen HILMA-palvelussa ja kilpailutusasiakirjat on luettavissa Cloudia-tarjouspalveluportaalissa 23.5.2019 klo 12.00 asti.

Jatka lukemista ”Kilpailutus: Suomen Pankki hakee kumppania toteuttamaan Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteistä Office 365-intranettiä”

Selkeyttä O365:n ryhmätyövälinesoppaan

28.8.2018

Jos organisaatiossanne on käytössä Office 365, ja tarkoitus olisi ottaa käyttöön myös sen ryhmätyövälineet, et varmaankaan ole voinut välttyä erilaisten käsitteiden ja vaihtoehtojen sekamelskalta. Microsoft rummuttaa todella vahvasti Teams-alustaansa ratkaisuna lähes kaikkeen ryhmätyöskentelyyn. Mutta mikä sitten on Groups ja mihin sitä käytetään? Entä modernit tiimisivustot, joissa tuntuu olevan lähes samat toiminnallisuudet kuin Teamsissa, mutta vähän eri lailla kuorrutettuina? Ja sitten on vielä perinteiset (klassiset) projekti- ja tiimisivustot, mikä rooli niillä on? Jos tämä kaikki hämmentää, niin ei ihme. Etkä ole yksin, niin hämmentää monia muitakin. Yritetäänpä vähän sulatella tätä soppaa. Jatka lukemista ”Selkeyttä O365:n ryhmätyövälinesoppaan”

AD kuntoon! Nyt!

7.5.2018

Intranet tarvitsee aina jonkinlaisen käyttäjähakemiston, johon henkilökunnan käyttäjätunnukset ja perustiedot varastoidaan. Pienissä organisaatioissa intran käyttöoikeuksien hallintaan tai sisäiseksi puhelinluetteloksi voi hyvin riittää julkaisujärjestelmän oma, paikallinen käyttäjähakemisto. Vähänkään isommassa organisaatiossa tällainen ei enää toimi. Paikallisen hakemiston ajan tasalla pitäminen muuttuu mahdottomaksi, kun työntekijöiden vastuualueet muuttuvat, uusia ihmisiä tulee taloon ja vanhoja poistuu. Lääkkeeksi ehdotetaan intranetin integroimista esimerkiksi Microsoftin Active Directoryyn (AD). Oikein hyvä ajatus, paitsi jos AD:ssäkään tiedot eivät ole ihan ajan tasalla. Jatka lukemista ”AD kuntoon! Nyt!”

Onko Office 365:lle vaihtoehtoja ryhmätyöratkaisuissa?

Selkeästi viestinnällisen intranetin rakentamiseen on tarjolla runsaasti vaihtoehtoja, kuten aiemmassa kirjoituksessani jo kerroinkin. Dokumenttivetoisissa ryhmätyöratkaisuissa taasen tuntuu vähän siltä, että O365 on jo voittanut pelin. Esimerkiksi jo parin vuoden takaisessa tietoturvatalo Bitglass:n jutussa todettiin, että Office 365 oli jo silloin ohittanut Google Appsin uusissa käyttöönotoissa. Eikä tahti ole ainakaan hidastunut viime vuosina. Eli kannattaako muita vaihtoehtoja edes miettiä? No kannattaahan toki. Jatka lukemista ”Onko Office 365:lle vaihtoehtoja ryhmätyöratkaisuissa?”

Onko Office 365 -intranetille vaihtoehtoja?

Microsoft ja sen kumppanit ovat tehneet pontevaa markkinointityötä Suomen intranet-skenessä jo pitkään ja se kyllä näkyy meillä intranet-kilpailutuksissa. Välillä tuntuu jopa siltä, että yrityksen Office 365 -lisenssit on hankittu ensin, ja sitten vasta ryhdytty miettimään, että mitäs kivaa niillä tehtäisiin. Onhan O365:n työkalut toki hyviä moneen asiaan, mutta muitakin vaihtoehtoja kannattaa miettiä, ennen kuin lyö teknologiavalinnan lukkoon. Jatka lukemista ”Onko Office 365 -intranetille vaihtoehtoja?”

SharePoint Online mobiililaitteissa

6.2.2017

SharePoint Onlinen merkittävä vahvuus on sen hyvin toimivat työkalut dokumenttien yhteistyöstöön tiimeissä ja projekteissa. Jos Office-dokumenttien avaaminen suoraan intranetista ja dokumenttien yhtäaikainen muokkaus ovat ehdottomia vaatimuksia, vaakakuppi kallistuu usein jo lähtötilanteessa SharePointin suuntaan, kun ollaan valitsemassa soveltuvinta teknologiaa uudelle intranetille.

Mutta kun aletaan miettiä intranetin käytettävyyttä mobiililaitteilla, valinta ei enää näytäkään niin itsestään selvältä. SharePoint Online on kyllä pilvipalveluna käytettävissä myös sisäverkon ulkopuolelta, mutta SharePointin omat selainkäyttöiset sivustomallit ja -teemat eivät ole responsiivisia eikä työpöytänäytöille suunniteltujen sivustojen käyttö houkuta mobiililaitteilla. Mikä neuvoksi? Jatka lukemista ”SharePoint Online mobiililaitteissa”

Ylös ↑