Etsi

Intranet-ostajan opas

Asiantuntemusta toimivien digityöympäristöjen suunnitteluun

Kirjoittaja

Camilla Heikkilä

Camilla Heikkilä on verkkoviestinnän ja verkkopalveluiden asiantuntija. Camilla toimii North Patrolissa konsulttina, joka auttaa kirkastamaan hyötyodotukset ja konseptoimaan hankittavat ratkaisut. North Patrol auttaa asiakkaita valmistelemaan verkkopalvelu-uudistuksia, valitsemaan teknologiat ja kilpailuttamaan sopivimmat kumppanit.

Opiskelijoiden intranetit siirtyvät julkisiksi

Yhä useampi korkeakoulu on tunnistanut haasteen saada opiskelijat löytämään ja käyttämään yhteisessä intranetissä tarjottavaa tietoa ja on havaittavissa selkeä trendi, jossa korkeakoulut siirtävät opiskelijoille suunnattuja ohje- ja tietosisältöjä avoimesti saataville.

Jatka lukemista ”Opiskelijoiden intranetit siirtyvät julkisiksi”

Digitaalinen työympäristö 2022 -selvitys on nyt käynnissä

Selvitämme nyt viidettä kertaa, minkälaisia digitaalisia työympäristöjä ja intranettejä suomalaisissa organisaatioissa on.

Selvityksellämme haluamme kartoittaa, minkälaisia digitaalisia työkaluja eri organisaatioissa on käytössä työntekijöiden eri tarpeisiin sekä miten organisaatioissa on ratkottu etätyön ja hybridityön tuomat haasteet.

Kysely on suunnattu organisaationsa intranetistä ja/tai digitaalisesta työympäristöstä vastaaville. Kysely on avoinna 8.4. asti. Kaikki vastaukset ovat luottamuksellisia, eikä organisaatioiden vastauksia yksilöidä raportissa.

Selvityksen tulokset julkaisemme jo alkukesästä ja kaikille kyselyyn vastanneille lähetetään kyselyn tulosjuliste. Kaikkien kyselyyn vastanneiden ja yhteystietonsa jättäneiden puolesta lahjoitamme myös 15 euroa hyväntekeväisyyteen.

Kolme erilaista konseptia M365-intranetille

Tässä blogissa on viime aikoina ruodittu M365-intranettejä ja pysytään vielä samalla teemalla. Koska M365 on tuote, voi helposti ajatella, että sillä voi tehdä vain yhdentyyppisiä intranettejä. Kokemus on kuitenkin osoittanut, että SharePoint Online moderneilla sivupohjilla voi tehdä hyvin erilaisia intranettejä. M365 on kuin iso kasa legopalikoita, joista voi rakentaa hyvin erityyppisiä konsepteja. Kaverilta ei kannata kopioida, vaan ennemmin suunnitella juuri sellainen intranet, joka omalle organisaatiolle sopii parhaiten. Katsotaan muutama esimerkki siitä, minkälaisia intranettejä voidaan modernilla SharePoint onlinella tehdä.

Jatka lukemista ”Kolme erilaista konseptia M365-intranetille”

CASE Teollisuusliitto: Dokumenttivetoinen intranet vaihtui moderniksi viestintätyökaluksi

Teollisuusliitossa Luuppi on korvannut Sorvin. Emme kuitenkaan puhu perinteisistä teollisuudessa käytettävistä työkaluista, vaan intraneteistä, yhdestä digitaalisen työympäristön tärkeimmästä työkalusta. Teollisuusliitto otti intranetuudistuksen myötä suuren harppauksen moderneihin viestintätapoihin. Dokumenteista ja sähköpostiviestinnästä siirryttiin mobiilisti luettaviin sisältösivuihin ja hajautettuun uutisointiin.

Jatka lukemista ”CASE Teollisuusliitto: Dokumenttivetoinen intranet vaihtui moderniksi viestintätyökaluksi”

Millaisia pieniä räätälöintejä tehdään M365-intranetteihin? 

Moderni SharePoint online intranet on yleistynyt viime vuosina hurjasti. Yksi selkeä syy siihen on sen edullisuus – koska suurella osalla organisaatioista on jo M365-lisenssit olemassa, intranetin rakennuspalikat on ikään kuin jo ostettu. Ja koska puhumme jatkuvasti kehittyvästä pilvituotteesta, jonka räätälöintiä vältetään, myös toteutusprojektit ovat edullisemmasta päästä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, ettei M365-intranettiä lainkaan räätälöidä. Modernissa SharePoint Onlinessa on muutama puute, joita lähes jokaisessa projektissa yritetään taklata räätälöinnein. Yleisimmin toivotut räätälöinnit liittyvät hakuun sekä intranetin personointiin.  

Jatka lukemista ”Millaisia pieniä räätälöintejä tehdään M365-intranetteihin? ”

Digitaalisen työympäristön trendit vuonna 2021

Mihin suuntaan intranet ja digitaalinen työympäristö on menossa? Maailma on painiskellut pandemian kourissa jo puolitoista vuotta ja iso osa tietotyöläisistä on ollut tämän ajan enemmän tai vähemmän etätöissä. Vaikka pandemia ja sen mukanaan tuoma etätyömoodi ei suoranaisesti ole syynä digitaalisen työympäristön kehityssuuntiin, se on kiihdyttänyt sekä ajattelutapojen että toimintatapojen muutosta. Poimimme viisi teemaa, joiden ennustamme yleistyvän vuonna 2021.

Jatka lukemista ”Digitaalisen työympäristön trendit vuonna 2021”

Tarvitaanko uusi intranet vai jotain aivan muuta?

Jokainen intranetuudistus on paikka pysähtyä ja miettiä, mitä oikeastaan olemme tekemässä ja miksi. Usein uudistukseen lähdetään siksi, että intranet on vanhentunut joko teknisesti tai sisällöllisesti, mutta oli syy mikä tahansa, tilaisuus kannattaa hyödyntää ja tarkastella työntekijäkokemusta kokonaisuutena, sen sijaan, että pohditaan pelkästään yhtä työkalua. Kannattaako tämä oikeasti tehdä, vai kannattaisiko meidän itse asiassa tehdä jotain ihan muuta?

Jatka lukemista ”Tarvitaanko uusi intranet vai jotain aivan muuta?”

Kilpailutus: Haaga-Helia hakee kumppania toteuttamaan uutta henkilöstöintranettiä Microsoft 365-alustalle

Haaga-Helia on käynnistänyt kilpailutuksen, jossa se etsii kumppania toteuttamaan uuden intranet-palvelun Microsoft Office 365 -pilvipalveluympäristöön.

Kilpailutus on avattu julkisten hankintojen HILMA-palvelussa ja Cloudian tarjouspalvelussa. Kilpailutusasiakirjat ovat luettavissa 1.9.2021 klo 14 saakka.

Jatka lukemista ”Kilpailutus: Haaga-Helia hakee kumppania toteuttamaan uutta henkilöstöintranettiä Microsoft 365-alustalle”

Digitaalinen työympäristö vai digitaalinen työntekijäkokemus?

Ennen vanhaan oli intranet, se organisaation sisäinen verkkosivusto, jossa oli yhteiset ohjeet, dokumentit ja ajankohtaistieto ja hyvässä lykyssä keskustelupalsta sosiaalisuutta tuomaan. Jossain vaiheessa alettiin puhua digitaalisesta työympäristöstä, johon kuului useita eri työvälineitä ja nyt, vuonna 2021 puheenparsi on jälleen muuttunut. Nyt puhutaan digitaalisesta työntekijäkokemuksesta.  Mutta mitä tällä oikeasti tarkoitetaan ja mikä on ero aikaisempaan? Käytännössä kyse on samasta asiasta, mutta nyt katse on kiinnittynyt kolikon toiseen puoleen, eli käyttäjään.

Jatka lukemista ”Digitaalinen työympäristö vai digitaalinen työntekijäkokemus?”

Ylös ↑