Intranetien hinnat vaihtelevat paljon riippuen siitä, kuinka monipuolista ja kuinka monimutkaista palvelua milloinkin ollaan rakentamassa. Selvitimme intranetien keskimääräisiä hintoja käymällä läpi ne intranetien toteutukseen annetut tarjoukset ja työmääräarviot tarjouskilpailuista, joita olemme North Patrolissa fasilitoineet vuosina 2013-2014. Katsauksen tarkoituksena on auttaa intranet-hankkeiden budjetoinnissa.
North Patrol on suunnitteluun erikoistunut konsulttitoimisto. Suunnittelemme, autamme teknologiavalinnoissa, kilpailutamme. Emme myy toteutusprojekteja, emmekä lisenssejä, olemme aidosti asiakkaan puolella.
Kilpailutetut intranetit ja toteutustyön laajuus
Fasilitoimissamme tarjouskilpailuissa 2013-2014 asiakasorganisaatioiden koot vaihtelivat muutaman kymmenen henkilön organisaatioista usean tuhannen henkilön organisaatioihin. Mukana oli sekä yksityisen että julkisen sektorin organisaatioita. Katsauksen otanta ei sisällä niitä asiakkaidemme intranet-hankkeita, joissa toteutus ostettiin asiakkaan nykyiseltä kumppanilta ilman tarjouspyyntökierrosta tai joissa on ostettu ensisijaisesti resursseja. Näiden projektien joukossa on ollut myös tähän hintakatsaukseen kuuluneisiin intraneteihin verrattuna selkeästi laajempia ja hintavampia toteutuksia.
Katsauksemme kohteena olevissa intraneteissä oli tyypillisesti yhteisten ohjeiden tietopankki dokumentteina ja/tai sisältösivuina, sisäiset uutisvirrat, joitakin sosiaalisia toiminnallisuuksia kuten kommentointi ja/tai blogit, sekä useimmissa myös työtiloja projekteille ja tiimeille. Osassa intranetejä oli joitakin integraatioita muihin järjestelmiin kuten tiedonsiirtoa operationaalisesta järjestelmästä intraan.
Massiivisia ja erityisen monimutkaisia integraatioita näissä intraneteissä ei ollut. Monikielisyyttä oli muutamassa. Intranetit olivat siis konsepteiltaan teknisen toteutuksen kannalta varsin yksinkertaisia ja selkeitä.
Kilpailutettuihin toteutuskokonaisuuksiin määriteltiin tyypillisesti kuuluvaksi vaatimusmäärittelyn tarkentaminen toteutuksen vaatimalle tekniselle tasolle, käyttöliittymä- ja visuaalinen suunnittelu sekä tietenkin tekninen toteutus sisältäen muutamien työtila-/sivusto- ja sivupohjien luomisen ja ensimmäisten pohjien käytännön hyödyntämisen.
Alla olevat hinnat ovat siis toteutusprojektien työkustannuksia, eivätkä hinnat sisällä ohjelmistolisenssejä, eikä palvelimia tai pilvipalveluiden kuukausimaksuja.
Hintoihin ei myöskään sisälly intranet-hankkeiden valmisteluun, intranetin konseptisuunnitteluun ja vaatimusmäärittelyyn sekä kilpailutukseen kuluneita euroja. Alla mainittuihin hintoihin ei luonnollisestikaan myöskään sisälly asiakasorganisaation oma työ, kuten sisällöntuotanto ja (ei-tekninen-)käyttöönotto.
Keskimääräiset hinnat
Intranetien toteutushinnat v. 2013-2014 fasilitoimissamme kilpailutuksissa vaihtelivat välillä 17 000–115 000 euroa (+ alv.).
Täytyy muistaa, että mukana ei ollut teknisesti todella haasteellisia ja monimutkaisia intranetejä. Toista ääripäätä mukana oli kylläkin: eli casejä joissa lähdettiin selkeästi hakemaan alle 30 000 euron kansallisen kilpailutusrajan alle olevia tarjouksia ja intranetin vaatimusmäärittely oli tehty hintatavoite silmällä pitäen. Tästä esimerkkinä Liikenneturvan case.
Kaikkien kilpailujen kaikkien tarjousten työmäärät olivat keskimäärin 92 henkilötyöpäivää.
Työmäärät vaihtelivat 20 henkilötyöpäivästä lähes 200 htp:ään.
Kaikkien kilpailujen kaikkien tarjousten tuntihintojen keskiarvo oli 96 e/h (+ alv.). Kun tarkastellaan vain voittaneita tarjouksia, oli niiden tuntihintojen keskiarvo 99 e/h (+ alv.).
Tarjousten korkeimmat tuntihinnat olivat 120 euron luokkaa. Kun toteuttaja oli lähtenyt tarjouskilpailussa selkeästi kisaamaan hinnalla, oli tarjouksessa annettu tuntihinta jopa niinkin alhainen kuin 60 e/h.
Intranetin hintaan vaikuttavia tekijöitä
Intranetin teknisen toteutuksen voi siis saada pienehkön organisaation tarpeisiin edullisimmillaan jopa 20 000–30 000 eurolla (+ alv.). Monimutkaisten introjen toteutus voi nousta hyvinkin 200 000–300 000 euroon (+ alv.). Alla muutamia tekijöitä, jotka vaikuttavat intranetin teknisen toteutuksen hintaan.
Hintaa nostavat:
- Monikielisyys.
- Integraatiot. Integraatioiden monimutkaisuus ja määrä.
- Sivu-, sivusto-, työtila- yms. pohjat. Mitä enemmän pohjia on, luonnollisesti sitä suurempi hintalappu.
- Asiakaskohtaiset räätälöinnit ja muut uniikit ratkaisut.
- Suuri käyttäjämäärä. Lisenssien hinnat ovat usein sidottu käyttäjätunnusten määrään.
Hintaa laskevat:
- Jos teknisen toteuttajan tuotteistama tai paketoima intranet-ratkaisu sopii asiakkaan tarpeisiin.
- Jos organisaatio on voittoa tavoittelematon, esim. koulutusorganisaatio tai yhdistys. Monet järjestelmät tarjoavat niille edullisempia – ellei jopa ilmaisia – lisenssejä.
- SharePointin valinneilla: O365:n SharePoint Onlinen käyttö perinteisen on-premise-Sharepointin sijaan, silloin kun tyydytään käyttämään O365:n vakio-ominaisuuksia, sillä pilviversiossa räätälöintien tekeminen ei ole houkuttelevaa, eikä kovin fiksua.
Huomioitava:
Teknisen toteutuksen hintalapun päälle on laskettava hintalappu hankkivan organisaation omalle työlle. Näistä suuritöisimpiä ovat varmasti sisällönsuunnittelu ja -tuotanto sekä mahdollisten uusien toimintatapojen ja muutosten juurruttaminen organisaatioon. Erittäin työllistävää on myös itse pystytysprojektin johtaminen ja koordinointi, vaatimusmäärittelyn tarkentaminen teknisen toteuttajan johdolla, toteuttajan kysymyksiin vastaaminen sekä hyväksyntätestaus.
Organisaation omaa työpanosta onkin syytä budjetoida vähintään yhtä paljon kuin intranetin tekniseen toteutukseen tarvitaan työpäivä.
Lisää vinkkejä intranetin hankintaan
Kollegani Virpi Blom avaa intranetin hankintaa blogiartikkelissaan Intranetin kilpailutus julkisena hankintana.
Tutustu myös julkaisemaamme Verkkopalvelun hankinta julkishallinnossa -oppaaseen, jossa on nimestään huolimatta vinkkejä myös yksityisen sektorin hankintoihin.
Neuvoja ja apuja intranet-projektisi valmisteluun, budjetin arviointiin, vaatimusmäärittelyyn ja kilpailuttamiseen saat toki meiltä North Patrolista.
PS. Sinua voisi kiinnostaa tulossa oleva ilmainen webinaarimme: Parhaat muotoiluratkaisut tuote- ja palvelusivuille (15.5.2024 klo 10:00). Ilmoittaudu webinaariin
