Intranet-ostajan opas
tarjoaa hyötytietoa intranettien parissa työskenteleville viestintä- ja IT-asiantuntijoille.
» North Patrol Oy
» Web-ostajan opas
» Buyer’s Guide to Intranet Projects
» Buyer’s Guide to Web Projects
Tampereen kaupungin työntekijöiden intra, Tasku, on ollut käytössä vajaan vuoden, joten nyt hyvä hetki kysyä, miten Tasku on otettu vastaan. Viestintäpäällikkö Aila Rajamäki vastaa, että kokemukset ovat olleet hyvät. ”Sisällöstä ja käytettävyydestä saatu palaute on ollut pääosin positiivista,” Rajamäki kertoo.
Isojen kaupunkien intraprojektit ovat massiivisia jo käyttäjien määrän puolesta. Tampereen Taskullakin on käyttäjiä noin 15 000. Isoon projektiin osallistuu useita toimijoita ja henkilöitä. Ajallisesti projektit ovat pitkiä, joten niiden uusiminen pitää vaiheistaa.
Continue reading ”Case: Tampereen Tasku tuli vaiheittain käyttöön”
Asiantuntijamme Hanna P. Korhonen kouluttaa 30.8.2018 Espoossa otsikolla ”Digitaalisen työympäristön käyttöönotto ja muutosjohtaminen”.
Koulutus on suunnattu erityisesti käyttöönotto- ja muutoshankkeiden projektipäälliköille, joilla on työlistallaan digitaalisen työympäristön käyttöönotto, joka muuttaa työn prosesseja ja toimintatapoja. Muutos voi olla esimerkiksi Office 365:n tai G Suiten, monipuolisen intranetin, dokumenttienhallintajärjestelmän ja/tai sisäisen somen käyttöönotto.
Koulutuksessa käydään läpi käytännönläheinen malli, jolla suunnittelet henkilöstöryhmittäin käyttöönoton konkreettiset tehtävät ja aikataulutat ne projektisuunnitelmaan. Malli on työkalu sekä avainhenkilöt osallistavaan suunnitteluun että toteutuksen läpivientiin.
Lämmin kiitos osallistumisesta Intranet ja digitaalinen työympäristö 2018 -selvitykseemme! Vastauksia kyselyyn kertyi huimat 125 kappaletta, mikä on tähän astinen ennätys! Kiitos!
Otan datan mukaani laiturin nokkaan analysoitavaksi ja tulokset valmistuvat syyskuun puolivälissä.
Alma Talent järjestää jälleen syksyllä mahdollisesti sen Suomen merkittävimmän alamme seminaarin, kaksipäiväisen Digitaalinen työympäristö -seminaarin 12.-13.9.2018. Kannattaakin pistää kalenteriin merkintä jo nyt, ennen kesälomille karkaamista.
Teemoina tänä vuonna ovat mm. botit, tekoäly, älykäs työympäristö, työpäiväkokemuksen palvelumuotoilu sekä GDPR. Mukana on äärimmäiset mielenkiintoiset caset suurilta toimijoilta kuten Caverion, Wärtsilä, Huhtamäki, Neste ja Helsingin yliopisto. Caseissa käsitellään niin kokonaisvaltaista digitaalisen työskentelyn muutosta ja toimintatapamuutoksien johtamista, kuin viestinnällisen intranetin uudistamista.
Continue reading ”Digitaalinen työympäristö -seminaari uudistuneena syyskuussa”
Intranet-vastaava, teethän kuten 100 kollegaasi on jo tehnyt! Osallistu kahden vuoden välein toteutettavaan suosittuun intranet-selvitykseemme! Kysely on avoinna tämän viikon perjantaihin (8.6.2018) saakka. Kartoitamme näkemyksiäsi intranetin, sisäisen somen ja digitaalisen työympäristön nykytilasta ja kehityssuunnista.
Continue reading ”Vielä ehtii! – Intranet ja digitaalinen työympäristö 2018 -kysely vastattavissa pe 8.6. saakka”
Meiltä kysytään varsin usein esimerkkejä vaatimusmäärittelydokumenteista, joita me tuotamme asiakkaillemme. Valitettavasti niitä on aika vaikea antaa, koska tuottamamme dokumentit ovat asiakkaidemme omaisuutta. Ajoittain meidän tuottamia konseptisuunnitelmia ja vaatimusmäärittelyitä on tietysti HILMA:ssa osana kilpailutuksia, jolloin niihin toki voi perehtyä. Aivan joka hetki ei kuitenkaan sopivia kilpailutuksia ole avoinna (useita kertoja vuodessa toki).
Onneksi ainakin yksi vanha vaatimusmäärittelymme löytyy interwebin syövereistä ja on aivan avoimesti ladattavissa. Kyse on hyvin klassisesta SharePoint-intranetin vaatimusmäärittelystä, jonka North Patrol on tuottanut Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:lle vuonna 2013.
Continue reading ”Esimerkki intranetin vaatimusmäärittelystä”
8.5.2018
Järjestämme Suomen suurimman intranet-kartoituksen nyt jo kolmatta kertaa!
Kysely on suunnattu organisaationsa intranetistä ja/tai digitaalisesta työympäristöstä vastaaville. Voit toimia esimerkiksi viestinnällisenä päätoimittajana, projektipäällikkönä, intranet managerina, kehittämisvastaavana tai yhteisömanagerina.
Vastaa kyselyymme pe 8.6.2018 mennessä!
Continue reading ”Osallistu Intranet ja digitaalinen työympäristö Suomessa 2018 -kyselyyn!”
8.5.2018
Intranet saa eri organisaatioissa erilaisia tehtäviä ja rooleja. Viime vuosina monet viestinnälliset intranetit ovat laajentuneet digitaalisiksi työympäristöiksi tietotyön ja vuorovaikutuksen mahdollistavien ominaisuuksien ansiosta.
Tämän hetken intranetin arkkityyppejä onkin kaksi: viestinnällinen intranet ja digitaalinen työympäristö.
Lisäksi ”sisäinen some” vahvistaa asemiaan organisaation jaetun oppimisen ja työn koordinaation välineenä.
Määrittelen kyseistä termistöä seuraavasti:
Continue reading ”Käsitteet ojennukseen: intranet ja digitaalinen työympäristö”
7.5.2018
Intranet tarvitsee aina jonkinlaisen käyttäjähakemiston, johon henkilökunnan käyttäjätunnukset ja perustiedot varastoidaan. Pienissä organisaatioissa intran käyttöoikeuksien hallintaan tai sisäiseksi puhelinluetteloksi voi hyvin riittää julkaisujärjestelmän oma, paikallinen käyttäjähakemisto. Vähänkään isommassa organisaatiossa tällainen ei enää toimi. Paikallisen hakemiston ajan tasalla pitäminen muuttuu mahdottomaksi, kun työntekijöiden vastuualueet muuttuvat, uusia ihmisiä tulee taloon ja vanhoja poistuu. Lääkkeeksi ehdotetaan intranetin integroimista esimerkiksi Microsoftin Active Directoryyn (AD). Oikein hyvä ajatus, paitsi jos AD:ssäkään tiedot eivät ole ihan ajan tasalla. Continue reading ”AD kuntoon! Nyt!”
