Intranet-ostajan opas
tarjoaa hyötytietoa intranettien ja digitaalisen työympäristön parissa työskenteleville viestintä- ja IT-asiantuntijoille.
» North Patrol Oy
» Web-ostajan opas
» Buyer’s Guide to Intranet Projects
» Buyer’s Guide to Web Projects
30.1.2020
Vuosi 2017 oli Helsingin yliopistossa muutoksen vuosi. Yliopistossa oli käynnissä iso organisaatiouudistus ja samaan aikaan otettiin käyttöön opiskelijoille uusi Opintoni-palvelu, johon oli tarkoitus siirtää sellaisia sisältöjä, jotka ennestään olivat intrassa.
Helsingin yliopiston silloinen Flamma-niminen intra oli yhteinen sekä henkilökunnalle että opiskelijoille. Se oli vuosien saatossa paisunut, ja nyt siitä lohkaistaisiin osa opiskelijoiden sisällöistä muualle. Flamma ei myöskään toiminut mobiilissa, mikä on tänä päivänä suuri miinus. Kun huomioidaan myös, että intranetin alustaratkaisu oli tulossa elinkaarensa päähän, intranetuudistus oli enemmän kuin paikallaan.
Jatka lukemista ”Case: Helsingin yliopiston uudessa intrassa kaikki ovat sisällöntuottajia”
9.12.2019
Edellisestä O365-hintakatsauksesta alkaa olla jo tovi aikaa ja O365-ympäristö on kokenut tässä välissä melkoisen mullistuksen. On aika tarkastella, mitä Office 365 -intranet nyt maksaa ja mikä on muuttunut edellisen katsauksen jälkeen. Projektien koot ja hinnat näyttäisivät ainakin olevan taas kasvussa. Jatka lukemista ”Datakatsaus: Office 365 -intranettien hinnat 2016-2019”
9.10.2019
Porvoon kaupunki rakensi reilussa vuodessa modernin SharePoint-intranetin, jossa yhdistyy kaksikielisessä ympäristössä viestinnällinen intranet, SharePoint-työtilat sekä O365-alustan mukana Teams- ja Yammer-ryhmät.
Tehtävä ei sujunut vain projektipäällikön sormia napsauttamalla, vaan vaati määrätietoista etenemistä. Työ palkitsi, sillä lopputulos on hyvä ja käyttäjät tyytyväisiä. ”Onnistuimme yhdistämään klassista ja modernia toimintatapaa huomioiden tuhannet käyttäjät”, kertoo Porvoon viestintäpäällikkö Aino-Marja Kontio.
Jatka lukemista ”Case: Porvoo sai modernin SharePoint-intranetin”
17.9.2019
Selvityksemme mukaan, valtaosassa organisaatioista (83 %) on käytössä digitaalinen keskustelukanava, tuttavallisemmin sisäinen some. Vapaamuotoinen keskustelu ja toisten luoman sisällön kommentointi on lähes jokaisessa organisaatiossa sisäisen somen tärkein tavoite ja toiminto. Vuorovaikutus on sisäisen sometyökalun lähtökohta ja perusominaisuus, joten tulos ei ole sikäli yllättävä. Kiinnostavampaa puolestaan on, mistä asioista työyhteisöjen sisäisissä somekanavissa keskustellaan.
Jatka lukemista ”Selvitys: Sisäinen some mahdollistaa tiedon jakamisen ja toisilta oppimisen”
Millä tahansa mittarilla Microsoftin Teamsia katsoo, niin kahden vuoden aikana Teams on tehnyt huikean suorituksen. Slack meni toki keväällä pörssiin, ja on edelleen koodarifirmojen suosikkisysteemi, mutta aktiivisissa käyttäjissä Teams on ohittanut Slackin.
Microsoftin tietojen mukaan Teamsilla on päivittäisiä käyttäjiä yli 13 miljoonaa. Slackin vastaava luku on 9-10 miljoonaa. Lisäksi kun huomioidaan, että Teams on käytännössä ilmainen tuote Office 365 -käyttäjille, joita on jo lähes 200 miljoonaa maailmassa, niin on helppo ennustaa Teamsin nousevan lähivuosina selkeästi Slackkia isommaksi tuotteeksi. Jatka lukemista ”Teams ohitti Slackin”
3.6.2019
Yrityskäyttöön tarkoitetut viestintä- ja yhteisöpalvelut voi tällä hetkellä jakaa käytännössä kahteen koriin niiden tunnettuuden perusteella. Tutummassa korissa on käytännössä vain pilvipalveluja: Microsoftin Yammer ja Teams sekä mm. IRC:n ja HipChatin/Striden manttelinperijäksi noussut Slack. Pilvipalvelut eivät kuitenkaan sovi kaikille, joten vaihtoehtoja voi joutua katselemaan toisesta korista, joka onkin sitten yllätyskori. Sieltä löytyy iso kasa erilaisia, enempi tai vähempi toisiaan muistuttavia tuotteita, joilla jokaisella tuntuu olevan omat, vannoutuneet kannattaja- ja vihamiesjoukkonsa. Sopivimman välineen valinta voikin olla aika hankalaa, kun suositukset vaihtelevat ihan sen mukaan, keneltä sattuu kysymään. Jatka lukemista ”Yammerin, Teamsin ja Slackin paikalliset haastajat”
Microsoftin Office 365 -pilvipalvelu on Suomessa markkinajohtaja intranetien ja ryhmätyön alustana. Paketti sisältää paljon sovelluksia, eikä O365-käyttäjillekään ole aina selvää, mitä kaikkea pakettiin kuuluu tai mitä välinettä mihinkin tarkoitukseen kannattaisi käyttää.
Tässä pikakatsaus paketin tärkeimpiin työkaluihin.
Jatka lukemista ”Office 365 – katsaus työkalupakin sisältöön”
13.5.2019
Suomen Pankki on käynnistänyt kilpailutuksen, jossa se etsii kumppania toteuttamaan uutta, Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteistä intranet palvelua Microsoft Office 365 -pilvipalveluympäristöön.
Kilpailutus on avattu julkisten hankintojen HILMA-palvelussa ja kilpailutusasiakirjat on luettavissa Cloudia-tarjouspalveluportaalissa 23.5.2019 klo 12.00 asti.
3.5.2019
Intranet, ryhmätyötilat vai digitaalinen työympäristö? Vaikka trendi on selkeästi, että mennään enemmän kohti yhtenäistä digitaalista työympäristöä, voidaan intra ja ryhmätyötilat edelleen nähdä erillisinä työkaluina, joilla on omat funktiot. Jatka lukemista ”Selvitys: Yhdessä tekeminen on työtiloissa tärkeintä, toimintamalli monella hakusessa”
